wps表格怎樣統(tǒng)一日期格式
wps表格怎樣統(tǒng)一日期格式
在一份表格中，可能會存在多種不同的日期格式，如果我們需要統(tǒng)一日期的格式，那么，可以使用wps表格來實現(xiàn)，下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴你wps表格怎樣統(tǒng)一日期格式。
wps表格統(tǒng)一日期格式的方法
最常見的還有文本格式的日期78.2.3、2009.2.25和數(shù)字格式的日期20090506、091223兩類(圖1)。
在Excel中文本、數(shù)字格式的日期即無法統(tǒng)一設(shè)置日期格式也不能用公式進行日期計算。對于記錄少的小表格我們可以重新輸入日期，但當表格中有幾百上千條記錄時，重新輸入日期顯然并不容易。其實在WPS表格中通過函數(shù)就可以輕松把文本、數(shù)字的日期轉(zhuǎn)換成標準日期，這樣要統(tǒng)一設(shè)置日期格就很簡單了吧?下面就針對圖示表格中D列的日期，為大家介紹一下轉(zhuǎn)換方法。
1.分類
先選中D2單元格，單擊工具欄的“升序排列”，即可讓所有日期按文本日期、數(shù)值日期、標準日期的順序分三類分別集中在一起。然后右擊D列的列標選擇“插入”，在其后插入一列(E列)，并選中E列右擊選擇“設(shè)置單元格格式”按需要設(shè)置適當?shù)娜掌诟袷?圖2)。再來就可分類對日期進行轉(zhuǎn)換了，標準日期就不用處理了，只要對文本和數(shù)值兩類數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)換即可。
2.轉(zhuǎn)換09.2.3
對于排在最前面的78.2.3、2009.1.25等文本日期，只要在E2輸入公式=VALUE(SUBSTITUTE(D2,".","-"))，然后選中E2單元格拖動其右下角的黑色小方塊(填充柄)把公式向下復(fù)制填充，即可把D列的日期轉(zhuǎn)換成標準日期顯示在E列(圖3)。函數(shù)公式表示把D2內(nèi)容的.替換成-，再轉(zhuǎn)換成數(shù)值。在此，若只用SUBSTITUTE函數(shù)替換成日期格式，雖然顯示的是日期但Excel是把它當做文本處理的，所以必需再用VALUE轉(zhuǎn)成數(shù)值才會被Excel當成日期處理。
3.轉(zhuǎn)換20090203
對于20090201、980201這樣的數(shù)值日期格式也很簡單，只要在第一個數(shù)值日期的E列單元格(E11)輸入公式=VALUE(TEXT(D11,"##00-00-00"))，然后選中E11單元格同樣拖動其填充柄把公式向下復(fù)制填充，即可把D列的日期轉(zhuǎn)換成標準日期顯示在E列(圖4)。函數(shù)公式表示把D2的數(shù)字內(nèi)容按##00-00-00格式轉(zhuǎn)成2009-02-01、98-02-01這樣的文本，再用VALUE把文本轉(zhuǎn)換成數(shù)值以讓Excel識別為日期。
OK，現(xiàn)在只要把轉(zhuǎn)換后的E列日期(本例E2：E17)選中進行復(fù)制，再右擊D2單元格選擇“選擇性粘貼”，以“數(shù)值”格式進行粘貼。然后選中D列，右擊選擇“設(shè)置單元格格式”，按需要統(tǒng)一設(shè)置一種日期格式即可。
此外，若配合使用IF函數(shù)把兩個公式集合在一起，操作上還可以更簡單些。只要右擊D列的列標選擇“插入”，在其后插入一列(E列)，并選中E列右擊選擇“設(shè)置單元格格式”按需要設(shè)置好日期格式。在E2單元格輸入公式=IF(ISERROR(VALUE(TEXT(D2,"##00-00-00"))),IF(ISERROR(VALUE(SUBSTITUTE(D2,".","-"))),D2,VALUE(SUBSTITUTE(D2,".","-"))),VALUE(TEXT(D2,"##00-00-00")))，并雙擊其右下角的填充柄向下填充。即可把D列的日期轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一的標準日期顯示在E列。然后右擊D列列標選擇“隱藏”以隱藏D列，直接用E列做為“出生年月”參與計算即可。
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