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      WPS表格怎樣快速進行自動分班

      時間: 廣達646 分享

        這里給大家分享一下怎樣使用手頭上的WPS電子表格,不需使用復雜的函數和公式,快速進行自動分班。下面學習啦小編給大家分享WPS表格快速進行自動分班的教程,歡迎閱讀:

        WPS表格快速進行自動分班的教程:

        一、處理思路

        九年義務教育學校是不充許根據學生成績進行分班的,所以各小學送上來的六年級學生名單只有兩列:姓名、性別。學校要求實行自動編班,以實現校內義務教育均衡。分班要求如下:

        ①要求來自各小學的學生被平均分到各班中。

       ?、诟靼嗟哪猩?、女生比例要基本相同。

        二、準備工作

        1.確定算法。假設學校轄區(qū)有8間小學,共有400名學生,要分8個班,按照上面第①點的要求,采用“輪回法”:則第1小學的第一個學生分到一班、第2小學的第一個學生分到二班……第8小學的第一個學生分到八班;接著第1小學的第二個學生分到八班、第2小學的第二個學生分到七班……第8小學的第二個學生分到一班。

        2.收集學生信息。將各小學送上來的名單(電子表格格式)集中到一個電子表格中,每個小學一列。

        3.啟動WPS表格。單擊屏幕左下角的“開始”按鈕,在彈出的選項里選“所有程序→WPS office→WPS表格”,在“首頁”中打開收集數據的電子表格文件。

        三、數據調整

        1.建立分班文檔。點擊“新建空白文檔”,為了能隨時存盤,我們先將其保存,點擊保存工具欄上的“保存”按鈕,將文件名改為“新生自動分班”,點擊“保存”返回。

        2.建立工作表。將Sheet1用右鍵菜單重命名為“學生數據源”,Sheet2重命名為“新生名單”。

        3.復制數據源。點擊文檔標簽,切換到存儲學生數據的文檔,將所有數據“復制、粘貼”到“新生自動分班/學生數據源”工作表中。

        4.調整表格。打開“學生數據”工作表,在第一個學校右側列插入“畢業(yè)小學”“識別編號”等列,以便作為編班依據,如圖。

        用鼠標直接框選列標字母CD,使這二列處于選中狀態(tài)。在右鍵菜單中選“復制”,之后點第二個學校右側的列標,在右鍵菜單中選“插入復制的單元格”。如圖

        重復以上操作,直至全部學校都設置。

        5.填寫編班依據。

        ①填寫“畢業(yè)小學”。復制題頭的學校名字(A1)到“畢業(yè)小學”下(C3)。用鼠標左鍵雙擊“C3”單元格右下角的小黑十字控點(填充柄)或按住控點向下拖拉,即可自動填充該校全部學生的畢業(yè)學校。同理對其他校執(zhí)行同樣操作。如圖

       ?、谔顚?ldquo;識別編號”。軟件需要給每個學生一個識別編號,以方便編班(當然,這個編號是臨時性的,編班完成后就刪除了)。本例中,按照“輪回法”,每個學校的第一個學生與第二個學生的編號差均為8,我們可以用WPS表格提供的填充序列完成這個操作。在“識別編號”的第一個單元格D3輸入1,在D4輸入9,選中這2個單元格,雙擊單元格右下角小黑十字控點(填充柄)或用鼠標下拉該控點,即可自動填充出步長為8的等差編號。同理對其他校執(zhí)行同樣操作。如圖

        小提示:第二學校的編號應為2,10,…,第三學校的編號為3,11,…依此類推。當然,你也可以調用“編輯→填充→序列”菜單進行操作。

        四、數據匯總

        1.將“學生數據源”工作表中的數據依學校順序全部“復制/粘貼”到“新生名單”工作表的同一個序列中。

        小提示:這個操作可能要一點細心和時間。當然,也可能通過引用數據來進行,但如果你和我一樣,討厭繁雜的公式輸入,那就用最簡單且不易出錯的方法(復制/粘貼)。想到為什么要建新工作表了嗎?因為下面的步驟搞錯了可以重來

        五、按排序進行匯總分班

        1.按性別、名次排序。執(zhí)行“數據→排序”的菜單命令,在對話框中選擇按“性別,識別編號”為關鍵詞,如圖6所示,點擊“確定”按鈕執(zhí)行排序。

        2.分配班號。在E1中鍵入“班號”字樣,然后從E2開始,按照循環(huán)填充班號:

        1-2-3-4-5-6-7-8→8-7-6-5-4-3-2-1→

        1-2-3-4-5-6-7-8→8-7-6-5-4-3-2-1……

        小提示:先輸入一個循環(huán),其余的運用“復制/粘貼”>{BANNED},輕松搞定。如圖所示

        3.按班號排序

        執(zhí)行“數據→排序”的菜單命令,在對話框中選擇按“班號,畢業(yè)小學”為關鍵詞,如圖8所示,點擊“確定”按鈕執(zhí)行排序。

        至此,分班完成。

        六、打印分班名冊

        1.按“班號”分類匯總

       ?、賱h除“識別編號”列。

       ?、趫?zhí)行“數據→分類匯總”的菜單命令,在對話框中選擇按“班號,計數”為關鍵詞,如圖9所示,再勾選“每組數據分頁”,點擊“確定”按鈕執(zhí)行。

        小提示:一定要勾選“每組數據分頁”。

       ?、蹐?zhí)行“編輯→替換”的菜單命令,將“計數”替換為“班人數”。如圖10所示,點擊“全部替換”執(zhí)行操作。再點“關閉”返回。

        2.打印設置

       ?、俨迦霕祟}。在第一行插入標題,如“金山中學2009年秋季七年級新生名單”,執(zhí)行“文件→頁面設置”的菜單命令,在如圖11所示。選擇“工作表”標簽,點擊“頂端標題行”右側的按鈕,然后用鼠標框選要打印的標題,再點按鈕。確定返回。

       ?、诳s放頁面。執(zhí)行“視圖→分頁預覽”的菜單命令,調整分頁線,如圖所示:

        3.連接打印機,點擊“預覽”,顯示正確后打印輸出。

        小提示:操作完畢后別忘了存盤啊……你如果對打印有更高的要求,建議將數據復制到WPS文字中進行編輯排版。

        這里所用方法的特色是不需要使用復雜的函數和公式,純操作搞定。

      WPS表格怎樣快速進行自動分班

      這里給大家分享一下怎樣使用手頭上的WPS電子表格,不需使用復雜的函數和公式,快速進行自動分班。下面學習啦小編給大家分享WPS表格快速進行自動分班的教程,歡迎閱讀: WPS表格快速進行自動分班的教程: 一、處理思路 九年義務教育學校
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