怎么在WPS表格中制作數(shù)據(jù)透視表并填充空值
怎么在WPS表格中制作數(shù)據(jù)透視表并填充空值
wps表格中的數(shù)據(jù)很多,想要制作數(shù)據(jù)透視表,同時將空值填充數(shù)據(jù)。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于WPS表格制作數(shù)據(jù)透視表并填充空值,希望對您有所幫助。
WPS表格制作數(shù)據(jù)透視表并填充空值
1、我們箱號取值得到物料號,然后數(shù)據(jù)透視得到數(shù)量的匯總,然后再空值填充,我們的箱號是22位,物料號是前16位。
2、初始表格如圖,一個位置有多個箱號,可能箱號不一樣,依次是位置,箱號,數(shù)量,在第四格取值,輸入=mid(箱號,1,16),得到物料號(d所在列)。
3、得到物料號發(fā)現(xiàn)很多箱號不一樣的物料相同也就是同一個貨。得到后進(jìn)行數(shù)據(jù)透視,然后我將物料號那欄輸入的d,大家懂這個意思就好。
4、“插入—數(shù)據(jù)透視表”,選擇d,數(shù)量,位置三列做數(shù)據(jù)透視,數(shù)據(jù)區(qū)域選擇數(shù)量(默認(rèn)求和),行區(qū)域選擇d和位置,這個決定透視表格的內(nèi)容。
5、得到的數(shù)據(jù)透視表如圖,顯示的每個物料號(d)在每個位置的匯總,但是因?yàn)槲覀円M(jìn)行后續(xù)工作,所以不能顯示每個分類的匯總。
6、需要更改數(shù)據(jù)透視表的,WPS的數(shù)據(jù)透視表工具(最上方有)下面有分類匯總,你點(diǎn)擊一下分類匯總就會隱藏分類匯總,默認(rèn)是顯示的。
7、完成后,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表的某些地方是空白的,我們把它復(fù)制到另外一個表,然后再填充空白,復(fù)制數(shù)據(jù)透視表,新建另外工作表粘貼為數(shù)值。
8、選擇物料號(d那列)選擇有內(nèi)容的區(qū)域,找到“查找—定位”,在定位框找到“空值”,此時選中所有空值,空白部分應(yīng)該和該分類的第一行內(nèi)容一樣。
9、輸入=上一行,按下Ctrl+Enter,填充所有空白內(nèi)容即可。完成后如圖,顯示的物料按位置的匯總數(shù)量。同時點(diǎn)擊上面的填充,涂色方便大家看到。
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