圖表和數(shù)據(jù)應(yīng)用詳解

　　Visio2007中的示例圖表是幫助您熟悉該程序中的某些更為高級(jí)的功能(如數(shù)據(jù)鏈接和數(shù)據(jù)透視關(guān)系圖)的極佳途徑。

　　每個(gè) Visio2007示例圖表 都是為專門的用途而設(shè)計(jì)的，如項(xiàng)目時(shí)間線或銷售信息，并且每個(gè)示例都在 Excel 2007 工作簿中有其自己的示例數(shù)據(jù)。您可以打開(kāi)和編輯每個(gè)示例圖表以了解其功能的工作原理，還可以保存編輯過(guò)的圖表。如果您還希望編輯示例數(shù)據(jù)，只需保存數(shù)據(jù)的一個(gè)副本并在所復(fù)制的數(shù)據(jù)與示例繪圖之間重新建立鏈接。

　　本主題介紹如何打開(kāi)示例圖表并保存其示例數(shù)據(jù)。有關(guān)如何使用某些示例圖表中介紹的高級(jí)功能的詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱下列主題：

　　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視關(guān)系圖介紹數(shù)據(jù)透視關(guān)系圖的用途，以及如何創(chuàng)建和如何編輯數(shù)據(jù)透視關(guān)系圖。

　　從 Excel、sql server、SharePoint 和其他外部源導(dǎo)入數(shù)據(jù)介紹數(shù)據(jù)鏈接功能，使用這些功能可以將繪圖中的形狀連接到工作表或數(shù)據(jù)庫(kù)表中的行。

　　使用數(shù)據(jù)圖形增強(qiáng)數(shù)據(jù)包含了多種可視化增強(qiáng)功能，使用這些功能可以清晰地顯示數(shù)據(jù)，如條件格式、標(biāo)志、數(shù)據(jù)欄和文本域。

　　第 1 步：打開(kāi)一個(gè)示例圖表

　　在“幫助”菜單上，單擊“示例圖表”。

　　在“示例”窗口中，單擊要打開(kāi)的示例圖表。

　　單擊窗口右側(cè)的“打開(kāi)圖表”。

　　第 2 步：保存示例數(shù)據(jù)的一個(gè)副本

　　在“幫助”菜單上，單擊“示例圖表”。

　　在“示例”窗口中，單擊具有您所需的數(shù)據(jù)的示例圖表。

　　單擊窗口右側(cè)的“打開(kāi)示例數(shù)據(jù)”。

　　Excel 打開(kāi)，示例數(shù)據(jù)顯示在工作簿中。

　　從“文件”菜單中單擊“另存為”。

　　為文件選擇一個(gè)位置，如“桌面”。

　　現(xiàn)在您可以打開(kāi)示例數(shù)據(jù)的副本并進(jìn)行編輯。

　　第 3 步：將復(fù)制的數(shù)據(jù)鏈接到示例圖表

　　注釋用于將復(fù)制的數(shù)據(jù)鏈接到示例數(shù)據(jù)透視關(guān)系圖的步驟將在下一節(jié)中介紹。

　　打開(kāi)要將復(fù)制的數(shù)據(jù)鏈接到的示例圖表。

　　在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“刷新數(shù)據(jù)”。

　　在“刷新數(shù)據(jù)”對(duì)話框中，單擊“配置”。

　　在“配置刷新”對(duì)話框中，單擊“更改數(shù)據(jù)源”。

　　按照向?qū)У闹甘?，使用您的?shù)據(jù)副本作為數(shù)據(jù)源。

　　向?qū)瓿珊?，單?ldquo;配置刷新”對(duì)話框中的“確定”，然后單擊“刷新數(shù)據(jù)”對(duì)話框中的“刷新”。

　　提示對(duì)大多數(shù)向?qū)ы?yè)提供了具體的幫助。若要訪問(wèn)“幫助”，請(qǐng)?jiān)陧?yè)面打開(kāi)時(shí)按 F1 或單擊“幫助”按鈕。

　　將復(fù)制的數(shù)據(jù)鏈接到示例數(shù)據(jù)透視關(guān)系圖

　　如何確定示例是否為數(shù)據(jù)透視關(guān)系圖?

　　在 Visio2007 “幫助”菜單上，單擊“ 示例圖表 ”，并在“示例”窗口中單擊該示例。示例的描述將顯示在窗口右側(cè)其圖片的下方。

　　打開(kāi)帶有要將復(fù)制的數(shù)據(jù)鏈接到的數(shù)據(jù)透視關(guān)系圖的繪圖。

　　注釋如果繪圖中有多個(gè)數(shù)據(jù)透視關(guān)系圖，則需對(duì)要將復(fù)制的數(shù)據(jù)鏈接到的每個(gè)數(shù)據(jù)透視關(guān)系圖重復(fù)執(zhí)行此步驟。

　　在繪圖中選擇數(shù)據(jù)透視關(guān)系圖形狀。

　　在“數(shù)據(jù)透視關(guān)系圖”菜單上，單擊“選項(xiàng)”。

　　在“數(shù)據(jù)透視關(guān)系圖選項(xiàng)”對(duì)話框的“數(shù)據(jù)選項(xiàng)”下，單擊“更改數(shù)據(jù)源”。

　　按照向?qū)У闹甘?，使用您的?shù)據(jù)副本作為數(shù)據(jù)源。

　　提示對(duì)大多數(shù)向?qū)ы?yè)提供了具體的幫助。若要訪問(wèn)“幫助”，請(qǐng)?jiān)陧?yè)面打開(kāi)時(shí)按 F1 或單擊“幫助”按鈕。