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      電子表格實用教程

      時間: 恒冠812 分享

        下面學(xué)習(xí)啦小編為大家介紹如何使用WPS來制作表格。

        方法/步驟

        1.我們打開WPS表格工具,跟excel不同,它的選項卡是全部展開的,我們可以直接看到選項卡下面的各種工具,方便我們就行操作。首先我們來看看“開始”選項卡,這里面有剪貼板,字體,對齊方法,數(shù)字以及編輯五個選項,每個選項下面還有很多小項。

        2.“開始”選項卡下面的所有工具都是我們經(jīng)常使用的操作選項,例如字體顏色,字體大小,文字對齊,排版查找等等,我們只要能夠熟練使用“開始”選項卡中的操作選項,我們?nèi)粘2僮鱓PS表格就沒有任何的問題。

        3.“開始”選項卡就介紹這么多了,下面我們看看“插入”選項卡。我們使用插入選項,一般都以插入“圖表”居多,我們只需要點(diǎn)擊圖表然后選擇我們需要插入的類型即可完成圖表的插入操作,相比于excel,圖表的類型還是多了一點(diǎn),但是也沒有多很多。

        4.最使小編注意的就是素材庫選項,它是excel所不具備的,我們點(diǎn)擊素材庫,這里會出現(xiàn)很多在線的素材供我們選擇,我們只需要點(diǎn)擊我們需要的素材進(jìn)行插入即可,當(dāng)然我們還可以把這些素材保存在我的素材中,方便我們?nèi)蘸笫褂谩?/p>

        5.接著我們來看“公式”選項,相比于excel,這里的公式更多更全,而且把各種公式的種類已經(jīng)分配好了,我們需要哪些公式,只需要點(diǎn)擊對應(yīng)的選項,然后在里面進(jìn)行搜索即可,極大的節(jié)約了我們的時間。

        6.然后我們來看看“辦公空間”,這里有一個功能小編想要重點(diǎn)的介紹,那就是自動備份功能,做報表最郁悶的事情莫過于報表沒保存卻關(guān)閉了,有了自動備份功能,就不需要擔(dān)心了,它會在表格關(guān)閉時自動備份。

        7.當(dāng)然還有其他的很多選項沒有介紹到,小編認(rèn)為這不是我們經(jīng)常使用的,所以就沒有進(jìn)行介紹,其實每個選項都有其存在的意義,只不過我們有的需要有的不需要罷了,如果有興趣的朋友可以自己研究下,畢竟WPS還是有很多研究價值的。

        本次教程就到這里,希望能幫到大家~

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