wps表格怎樣使用
wps表格怎樣使用
WPS表格是WPS OFFICE 2007的三個組件之一,它是一個電子表格軟件,類似于微軟公司的Excel,是應(yīng)用眾多的電子 表格類處理軟件之一。
下面學(xué)習(xí)啦小編為大家介紹wps怎樣使用
WPS表格啟動后,界面如圖1所示:
圖1 WPS表格啟動后的界面
對于界面中的菜單欄、工具欄等我們暫不做介紹,我們從窗口中的表格開始說起。窗口中最主要的部分就是表格了,它由很多的行與列組成,這些行與列構(gòu)成了很多的格,在WPS表格里面稱為 單元格 ,如上圖中的很多小格,這些小格都是單元格。表格的列分別用A、B、C、D・・・・・・Z,然后是AA,AB,……AZ,BA,BB……等來表示,表格的行分別用1、2、3、4・・・・・・來表示,這個表格共有256列,65536行,我們可以想像一下,這么大的一個表格足夠我們存放下眾多的數(shù)據(jù),現(xiàn)實生活中我們哪里見過這么大的表格!
每個單元格都有個名稱,如A列1行,它的名稱是 “A1” ,同樣的道理,C列5行的單元格稱為 “C5” 。
單元格的名稱可以在 名稱框 中顯示出來,單元格的名稱框位于表格的左上角,如圖2中紅線標(biāo)出來的部分,它顯示了當(dāng)前單元格的名稱。
單元格中文字的輸入即可以直接輸入,也可以在 編輯欄 中輸入,圖1-1-2中的藍線標(biāo)出來的就是單元格的 編輯欄 。
圖2 WPS表格的名稱框與編輯欄
圖2中,下部的紫色區(qū)域為頁標(biāo)簽,這是64頁表格中的3頁,其它的可以通過菜單 插入 --工作表 來實現(xiàn)。如圖1-3。
圖3中,又插入了2頁,共5頁。頁數(shù)的多少可以根據(jù)需要來決定,如果顯示太多卻又用不到,顯得特別的亂,因此表格頁數(shù)是夠用為佳。
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