wps如何制作公文
撰寫(xiě)行政公文是辦公室工作人員必備的工作技能之一，那么，如何通過(guò)wps文字來(lái)制作公文呢?下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴你 wps如何制作公文的方法。
wps如何制作公文的方法：
將光標(biāo)定位在新文檔第一頁(yè)的開(kāi)頭處，鼠標(biāo)單擊“插入→分隔符→連續(xù)分隔符”命令，將正文與文頭區(qū)域分割成兩節(jié)。如圖1所示。
鼠標(biāo)左鍵單擊“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”，在出現(xiàn)的“頁(yè)面設(shè)置”提示欄內(nèi)選擇“版式”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”標(biāo)簽下“頁(yè)眉”設(shè)置欄內(nèi)填寫(xiě)適當(dāng)數(shù)值。這個(gè)數(shù)值表示的是“頁(yè)眉”區(qū)域頂端到頁(yè)面上邊界之間的距離，由實(shí)際測(cè)量得來(lái)。在“預(yù)覽”標(biāo)簽下“應(yīng)用于”下拉框中選擇“本節(jié)”。這個(gè)數(shù)值表示的意義是以上的設(shè)置只對(duì)本節(jié)起作用。 具體要求設(shè)置如圖2所示。
鼠標(biāo)左鍵單擊“視圖”→“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，此時(shí)屏幕會(huì)出現(xiàn)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄，并且光標(biāo)在頁(yè)眉區(qū)域?yàn)殚W動(dòng)狀態(tài)。此時(shí)，用鼠標(biāo)選擇頁(yè)眉區(qū)域內(nèi)唯一的段落標(biāo)記，如圖3所示。
然后鼠標(biāo)左鍵單擊“格式”→“邊框和底紋” →“邊框”，然后設(shè)置“線型”為“單實(shí)線”，“顏色”為“紅色”，“寬度”為“3磅”，接下來(lái)鼠標(biāo)左鍵單擊“預(yù)覽”框中的“下橫線”位置。設(shè)置如圖4所示。
將光標(biāo)定位到正文區(qū)域，鼠標(biāo)左鍵單擊“表格”→“插入”→“表格”，在“插入表格”提示欄內(nèi)設(shè)置“表格尺寸”中的行數(shù)為3，列數(shù)為2，這些數(shù)值依具體情況而定。在表格中輸入適當(dāng)文字。然后通過(guò)測(cè)量公文文頭各個(gè)文字之間的距離，經(jīng)過(guò)合并單元格，設(shè)置單元格對(duì)齊方式及調(diào)節(jié)表格行高和列寬等操作方法形成如下表格。如圖5所示。
然后設(shè)置單位名稱(chēng)對(duì)齊效果。鼠標(biāo)全選所有單位名稱(chēng)，單擊快捷菜單中的“分散對(duì)齊”命令，具體設(shè)置如圖6所示。
設(shè)置“文件”二字字號(hào)大小與實(shí)際公文中“文件”二字大小相同，適當(dāng)調(diào)節(jié)“文件”二字的縮放比例，選擇“文件”二字后，鼠標(biāo)左鍵單擊“格式”→“字體”→“字符間距”，設(shè)置如圖7所示。
這一步的目的是使“文件”二字高度達(dá)到與單位名稱(chēng)的兩行累計(jì)高度對(duì)齊的效果。 鼠標(biāo)選中整個(gè)表格，右鍵單擊表格，在出現(xiàn)的菜單中選擇“表格屬性”→“表格”→“邊框和底紋” →“邊框”→“設(shè)置”→“無(wú)”→“確定”。設(shè)置如圖8所示。
將光標(biāo)定位于頁(yè)眉區(qū)域內(nèi)的“段落標(biāo)記”處，鼠標(biāo)選中整個(gè)表格，右鍵單擊表格，在出現(xiàn)的菜單中選擇“表格屬性”→“表格”→“文字環(huán)繞”→“環(huán)繞”→“定位”→“表格定位”→“垂直”→“位置”→“-50毫米”→“相對(duì)于”→“段落”。注意，這里的“5厘米”，是指讓表格以頁(yè)眉區(qū)域內(nèi)的段落標(biāo)記為基準(zhǔn)，向上移動(dòng)的距離。此值由測(cè)量公文中單位名稱(chēng)到文頭橫線之間的距離而定。設(shè)置如圖9所示。
文頭效果如圖10所示。
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