wps文字有哪些使用技巧
wps文字有哪些使用技巧
掌握wps文字的使用技巧,對我們處理文檔是很有幫助的,那么,在wps文字中,有哪些使用技巧呢?下面就讓學習啦小編告訴你wps文字有哪些使用技巧。
wps文字的使用技巧
1、在WPS中計算某一字符串出現(xiàn)的次數(shù)
在WPS中怎樣統(tǒng)計某個字符串在文章中出現(xiàn)的次數(shù)呢?能夠這樣做:運用 “替換”對話框,在“查找內(nèi)容”和“替換為”的對話框中填入欲統(tǒng)計的字符串,按“所有替換”命令。執(zhí)行完命令后,WPS會彈出對話框提示有XX個被替換,XX就是該字符串出現(xiàn)的次數(shù)(圖1)。
2、用格式刷多次復制格式
大眾都習性這樣運用格式刷:選中所要復制的格式文字,單擊格式刷按鈕,然后將格式刷光標移動到所要格式化的文字位置,按鼠標左鍵拖曳所選范圍,放開左鍵,實現(xiàn)了格式復制。要多次復制一種格式,則多次重復剛才的步驟。
WPS文字中提供了多次復制格式的方法:選中要復制的格式文字,雙擊格式刷按鈕,然后開始在文中復制格式,你會發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在可以復制多個位置了,完成格式復制之后,按ESC鍵即可退出格式刷(圖2)。
3、打印或預覽多頁的表格中每一頁都看到標題
遇到WPS文字中超過一頁的表格,可能會這樣處理:把標題復制到每一頁的開始部分,以確保每一頁的表格都有標題。但是假如你對文章內(nèi)容執(zhí)行 添加或刪除,都會造成重新分頁,你先前復制標題可能會跑到頁的其它位置。
你能夠這樣做:選中表格的主題行,在“表格”菜單中挑選 “標題行重復”選項。當你預覽或打印文件時,你就會發(fā)覺每一頁的表格都有標題了(圖3)。
4、讓WPS粘貼操作對你心領(lǐng)神會的設(shè)置
如果你時常從網(wǎng)頁或其他程序窗口復制一些帶有許多格式的內(nèi)容,但將它們粘貼到Word文檔時,你卻希望只保留其中的文本內(nèi)容,而舍棄其他非文本元素,比如表格、圖形等。你只需要在WPS中做以下設(shè)置,即可以讓其對你的粘貼操作心領(lǐng)神會:
進入文字菜單欄,“工具”/“選項”/“編輯”/“剪切和粘貼選項”下將默認粘貼方式設(shè)置為“無格式文本”(圖4)。
5、禁止修改文檔
常常想要自己編輯的文檔不受別人改動做困擾,可以使用WPS的“保護文檔”功能,點擊菜單欄“工具”/“保護文檔”,輸入設(shè)定的密碼,選擇要保護的內(nèi)容,確定即可。請謹記密碼以免忘記密碼耽誤工作哦。
6、想取消文字中的自動編號功能,按快捷鍵“Ctrl+Z”可取消自動添加的編號,同時可以進入工具欄“工具“/“選項”/“編輯”,取消自動編號下“鍵入時自動應(yīng)用自動編號列表”前面的勾即可。
7、你在WPS文字中用繪圖功能畫了一條直線,但嫌其長度超出,想要縮短,怎么辦?
選中該條直線,右鍵選擇“編輯頂點”,可以改變線條長度和旋轉(zhuǎn)角度(圖7)。同時還可以利用編輯頂點做更多的事!可添加一個頂點,然后試試拖曳頂點,讓直線變成一條折線,再平滑頂點讓折線變成弧線,怎么樣,試試吧!
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