WPS文字插入表格實用技巧
當我們在用WPS文字編輯文檔時,有時需要在文檔中插入表格,用數(shù)據(jù)的形式對文檔內(nèi)容進行輔助說明,而在插入的表格中,有時需要對數(shù)據(jù)結(jié)果進行計算,這項操作在Word中是非常容易實現(xiàn)的,只要是點擊“表格→公式”,在打開的“公式”窗口中,點擊“粘貼函數(shù)”的下拉三角,選擇相應的函數(shù),即可完成數(shù)據(jù)的求和、平均數(shù)等相應的計算。而在WPS文字中是沒有提供這項功能的,那在WPS文字中插入表格后,又怎樣對數(shù)據(jù)進行計算呢?學習啦下面跟小編一起動手操作吧。
WPS文字插入表格實用技巧
巧借WPS表格計算
在WPS文字中既然沒有提供表格計算功能,如果要是利用計算器人工計算的話,數(shù)據(jù)少還可以,要是計算的數(shù)據(jù)太多話,不但浪費時間,而且還容易出錯,此時,我們不妨借助WPS表格的計算功能來完成數(shù)據(jù)的計算。首先是在文檔中插入我們需要的表格,并填充好相應的數(shù)據(jù),將要計算的數(shù)據(jù)選中,復制。打開WPS表格,將復制好的數(shù)據(jù)粘貼到表格中,選中所有的數(shù)據(jù),此時,在表格的左角就會自動彈出數(shù)據(jù)的求和結(jié)果,如圖01,在數(shù)值上右擊鼠標,還能選擇顯示:平均值、計數(shù)、計數(shù)值等。 利用表格中的計算功能,計算好數(shù)據(jù)后,在將計算結(jié)果復制,粘貼到文檔中插入的表格中,待全部數(shù)據(jù)計算完成后,將表格全選,再統(tǒng)一設(shè)置相應的字體與字號即可。
圖1 WPS表格中編輯
提示:在表格中選中一組數(shù)字,點擊工具欄上的‘格式刷’按鈕,之后再用鼠標點擊,表格的左上角的‘十字’標記,將表格全選,能快速改變表格字體與字號。
WPS中插入Excel
在WPS中有時要插入比較復雜的表格,這樣不論是制作、填充還是計算都比較困難, 怎么辦?此時我們可以采取插入對象的方式解決。在菜單欄中點擊“插入→對象”,在打開的“對象”窗口中,選擇“Microsoft Excel工作表”,如圖02,雙擊就可插入“Excel工作表”。在插入的“Excel工作表”中就可進行相應的操作了,比如說:單元格的合并、文字輸入與數(shù)據(jù)的填充,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與數(shù)值的計算等等,待操作完成后,用鼠標將編輯區(qū)域選中,設(shè)置好邊框與字體、字號關(guān)閉工作表即可。
圖2 插入Excel工作表
此時一張完整的表格即出現(xiàn)在WPS文字中,如果需要對表格進行修改與補充,此時只要是雙擊表格,就能再次以WPS表格方式打開,這樣就能將表格進行相應的補充與修改了。
在表格制作完成后,有時還會對頁面的文字內(nèi)容進行必要的修改補充,此時表格的位置并不能隨文字的變化而自動移動。在WPS文字中插入對象(表格)默認的都是以“嵌入型”存在,此時的表格是不能移動的,要想讓表格隨文字的變化自動移動,還要修改其對象格式,在表格中右擊鼠標,選擇“設(shè)置對象格式”,在“設(shè)置對象格式”窗口中,點擊“版式”標簽,在“版式”標簽下將環(huán)繞方式選擇“上下型”,如圖03。
圖3 WPS設(shè)置對象格式
再點擊下方的“高級”,在隨后打開的“高級版式”窗口中,點擊“圖片位置”標簽,在下方的“選項”中將“對象隨文字移動”選中,點擊“確定”,如圖04。這樣無論是頁面中的內(nèi)容怎樣修改,插入的表格都能與文字(段落)一起移動了。
圖4 WPS設(shè)置高級版式
WPS文字插入表格實用技巧
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