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      WPS文字里面表格轉換工具技巧

      時間: 孫勝龍652 分享

      WPS文字里面表格轉換工具技巧

        現如今,電腦的使用越來越普及,許多人上班或者生活中都需要用到WPS文字辦公軟件,但其中一些小知識,比如WPS文字里面表格轉換工具技巧有哪些?學習啦小編在這里給大家詳細解答。

        在WPS文字的新版本中為用戶提供了“表格轉換工具”,允許用戶在表格與文本之間進行相互轉換,本文將對常用的轉換技巧進行簡單介紹:

        1、網頁資料的保存; 2、用戶資料的補充或追加。

        網頁資料保存

        很多時候,用戶希望保存互聯網上的資料,以便于日后查閱。但由于網頁通常按框架結構進行設計或排版,導致拷貝粘貼的內容經常包含許多嵌套的表格,如從網頁上拷貝內容到WPS文字的結果

        此時,用戶可以利用“表格轉換文本”工具對其進行轉換。

        具體操作步驟如下:

        步驟1 按下組合鍵全選文檔;

        步驟2 選擇“表格|轉換|表格轉換成文本”菜單項,在彈出的對話框中設置分隔符為“段落標記”,勾選“轉換嵌套表格”復選框,如圖 2所示。

        注意:勾選“轉換嵌套表格”復選框,該選項非常關鍵,它表明系統(tǒng)將表格內的所有嵌套表格全部進行轉換。

        步驟3 點擊“確定”按鈕進行轉換。由于轉換過程中只會清除表格,而不會對數據格式進行處理,因此有很多空行或段首空格,用戶利用WPS的“文字工具”進行后續(xù)處理后

        數據補充或追加

        在有些特殊情況下,用戶需要對WPS文字中的表格數據再補充或追加一些信息,在之前的版本中,即使用戶使用WPS表格添加后再復制到WPS文字中,操作也比較麻煩。

        但在新版本中,用戶使用WPS文字中“文本轉換表格”工具就可以比較輕松地實現。如用戶希望追加兩名員工信息。

        由于目前的WPS文字轉換工具允許用戶使用任意(包括全角或半角)字符對數據進行分隔,當用戶進行具體設置以后,即可實現數據轉換。具體操作步驟如下:

        步驟1 準備補錄的數據,WPS文字對數據格式要求并不高,只要是固定分隔符間隔即可:

        注意:由于序號使用自動編號,因此在導入數據時,行首使用“逗號”進行占位。

        步驟2 使用WPS文字打開“通訊錄”文檔,將上圖中的兩行數據粘貼到表格下一行。

        步驟3 選定兩行文字后,選擇“表格|轉換|文本轉換成表格”菜單項,在彈出的對話框中設置分隔符 “其他字符(O)”為“全角逗號”(,),系統(tǒng)會自動識別并指定轉換列數5列,由于新增數據需要與原表匹配,因此用戶需要調整列數為:6列

        步驟4 點擊“確定”按鈕進行數據轉換,最后將格式稍加調整

        小結

        1、用戶可以使用“表格轉換工具”進行表格和文本的相互轉換。

        2、在使用“表格轉換”工具時,用戶可以自定義單個分隔符(包括半角或全角字符)。

        3、當用戶使用“表格轉換成文本”工具時,勾選“轉換嵌套表格”復選框,可以允許用戶將表格內嵌套表格一次性轉換為文本。

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