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      WPS文檔排版需要注意什么

      時間: 加城1195 分享

        我們使用WPS寫文檔時候,除了內(nèi)容正確,還需要有美觀的排版,給人閱覽效果好,讓人有讀下去的感覺,下載就給大家介紹Word排版/WPS排版的注意事項。

        空格犯的罪——縮進對齊技巧

        用Word或WPS寫的文檔,文章版式看起來像模像樣,而一旦你發(fā)現(xiàn)其中有錯誤,改正的時候,問題就來了

        當(dāng)你將文章的字體整體調(diào)整到更大一號的時候,你會發(fā)現(xiàn)每個段落的開頭并不是空兩格了,有時候多余兩個,有時候少于兩個。當(dāng)你在文章的大標(biāo)題、小標(biāo)題文字上做修改,增加或刪除了內(nèi)容之后,你會發(fā)現(xiàn),標(biāo)題不是太靠前,就是太靠后了。

        這是空格犯下的“罪孽”。這些用戶均是用空格來作為“萬能武器”來應(yīng)對段落縮進和標(biāo)題居中問題。

        若是使用WPS 2012,先通過“開始”按鈕選擇“段落”分組右下角的小箭頭圖標(biāo),激活“段落”設(shè)置窗口;在“度量值”下右側(cè)下拉列表中選擇度量單位為“字符”,“特殊格式”一項選擇“首行縮進”,“度量值”選擇為2,選擇之后按“確定”。這樣設(shè)置之后,每個自然段在回車之后就會自動空兩格字的位置,不用你人為去輸入首行空格了。

        標(biāo)題居中、段落左右對齊等也不用很麻煩地每次都去人為地設(shè)置,也有更省事辦法:仍然到“段落”設(shè)置窗口,依次在“常規(guī)”一組的“大綱級別”下拉列表框中選擇“正文”“1級”“2級”……“9級”,然后分別設(shè)置左側(cè)的“對齊方式”,對于正文我們選擇“左對齊”或“兩端對齊”,而對于1到9級標(biāo)題,通常版式是選擇“居中對齊”。這樣設(shè)置之后,當(dāng)你輸入各級標(biāo)題或正文并應(yīng)用了這種樣式后,各自的對齊便自動完成,不需要人為去設(shè)置或調(diào)整。

        回車惹的禍——分隔排版技巧

        當(dāng)你幫別人修改一本書稿,當(dāng)我從他的第一章中發(fā)現(xiàn)一段內(nèi)容重復(fù),刪除之后,發(fā)現(xiàn)第二章主動跑到第一章的頁面來湊熱鬧,以后各章均有向前移位的現(xiàn)象。分析一下,這個老師給章節(jié)劃分用的是笨辦法——用反復(fù)回車的辦法換頁來實現(xiàn)章節(jié)劃分的,因此才引出這么多麻煩。其實只要正確使用分頁和分節(jié)的技術(shù),問題接迎刃而解了。

        使用Word 2007或WPS Office 2012的用戶,只要選擇“頁面布局”選項卡,執(zhí)行“分隔符→分頁符”命令,或者按動快捷鍵組合Ctrl+Enter;若使用Word 2003,只需執(zhí)行“插入→分隔符→分頁符”命令,插入一個分頁符號,作為文章自動換頁的標(biāo)志。這樣,如果以后對該文檔作了任何編輯修改,無論增刪多少內(nèi)容,都不會發(fā)生后面的章節(jié)串到前面章節(jié)頁面的情況了。

        通過類似的方法,還可以進行分欄、自動換行、文章分節(jié)等特殊符號的插入。通過這些符號,我們的文檔在排版打印時就能按規(guī)矩自動排版,不再用人為干預(yù)。

        分隔符號作為一種特殊的不可打印的格式標(biāo)記,一般情況下不會顯示在文檔窗口中。我們可以根據(jù)需要讓其顯示出來:在Word 2007編輯環(huán)境下,在選項卡一欄內(nèi)的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵,執(zhí)行“自定義快速訪問工具欄”命令,接著選擇Word選項“顯示→顯示所有格式標(biāo)記”命令并確定;仍在使用Word 2003的用戶,通過執(zhí)行“工具→選項→視圖→格式標(biāo)記”命令,勾選“全部”復(fù)選框;WPS 2012使用者直接點擊“開始”選項卡頁面下的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕,就可以顯示出文中所有的分隔符號格式標(biāo)記。

        補充:WPS常用實用快捷鍵

        幫助 F1

        任務(wù)窗格 Ctrl+F1

        新建空白文檔 Ctrl+N

        編輯:

        復(fù)制 Ctrl+C

        粘貼 Ctrl+V

        復(fù)制格式 Ctrl+Shift+C

        粘貼格式 Ctrl+Shift+V

        全選 Ctrl+A

        查找 Ctrl+F

        替換 Ctrl+H

        定位 Ctrl+G

        撤銷 Ctrl+Z

        恢復(fù) Ctrl+Y

        插入書簽 Ctrl+Shift+F5

        插入分頁符 Ctrl+Enter

        插入換行符 Shift+Enter

        插入空域 Ctrl+F9

        格式:

        字體 Ctrl+D

        加粗 Ctrl+B

        傾斜 Ctrl+I

        下劃線 Ctrl+U

        增大字號 Ctrl+Shift+. 或者

        Ctrl+]

        減小字號 Ctrl+Shift+, 或者

        Ctrl+[

        上標(biāo) Ctrl+Shift+=

        下標(biāo) Ctrl++

        兩端對齊 Ctrl+J

        居中對齊 Ctrl+E

        左對齊 Ctrl+L

        右對齊 Ctrl+R

        分散對齊 Ctrl+Shift+J

        增加縮進量 Alt+Shift+Right

        減少縮進量 Alt+Shift+Left

        工具:

        字?jǐn)?shù)統(tǒng)計 Ctrl+Shift+G

        切換全部域代碼 Alt+F9

        查看域代碼 Alt+F9

        更新域 F9

        切換域代碼 Shift+F9

        相關(guān)閱讀:WPS怎么添加基本公式

        首先在電腦上打開WPS表格并新建一個空白文檔

        然后在表格單元格內(nèi)隨機輸入幾個數(shù)字,接下來我們對這幾個數(shù)字進行求和計算

        首先在F1單元格內(nèi)輸入=號,然后再依次點擊A1單元格,加號,B1單元格,加號,C1單元格,加號,D1單元格,加號,E1單元格,這樣就在上方輸入框內(nèi)形成了一個加法公式

        接下來點擊【Enter】按鈕,求和結(jié)果就顯示在F1單元格上了

        減法乘法除法的運算方法與加法公式計算方法相同,只需要將加號更改為其它格式符號即可

        公式輸入完畢后,點擊【Enter】回車鍵,即可完成加減乘除公式的計算

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