WPS演示中郵件合并的使用教程
WPS演示中郵件合并的使用教程
在WPS文字中,點(diǎn)擊“工具”菜單,選擇“郵件合并工具欄”,工具欄中顯示“郵件合并”工具。下面學(xué)習(xí)啦小編給大家分享WPS演示中使用郵件合并的方法,歡迎閱讀。
WPS演示中使用郵件合并的方法
這里,我們以批量打印“錄取通知書(shū)”為例,教大家如何在WPS中使用郵件合并。
WPS演示中使用郵件合并的方法:建立“錄取通知書(shū)”模板
打開(kāi)WPS文字2009,按照學(xué)校“錄取通知書(shū)”大小和內(nèi)容,進(jìn)行“頁(yè)面設(shè)置”建立好“錄取通知書(shū)”模板。模板建立完畢后,可以將一張空白“錄取通知書(shū)”放入打印機(jī)打印測(cè)試所輸入內(nèi)容是否與原版內(nèi)容重合,如有錯(cuò)位,請(qǐng)耐心調(diào)整,直到基本重合為止,將文檔命名為“通知書(shū)”保存。
WPS演示中使用郵件合并的方法:建立數(shù)據(jù)源
直接調(diào)用縣招生辦下發(fā)的考生信息電子表格,將文件命名保存。
WPS演示中使用郵件合并的方法:進(jìn)行郵件合并
在WPS文字中,點(diǎn)擊“工具”菜單,選擇“郵件合并工具欄”,工具欄中顯示“郵件合并”工具。單擊“郵件合并”工具欄的第一個(gè)圖標(biāo)“打開(kāi)數(shù)據(jù)源”,將彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話(huà)框,根據(jù)剛才保存的數(shù)據(jù)文件的目標(biāo)路徑,找到數(shù)據(jù)源并雙擊打開(kāi),會(huì)彈出對(duì)話(huà)框“選擇表格”,如果你的數(shù)據(jù)是在工作表“sheet1”,就選擇“sheet1$”后按“確定”。
接下來(lái),在“錄取通知書(shū)”存根“畢業(yè)學(xué)校”后插入光標(biāo),用鼠標(biāo)單擊“郵件合并”工具欄第三個(gè)圖標(biāo)“插入合并域”,彈出“插入域”對(duì)話(huà)框,選擇“畢業(yè)學(xué)校”后點(diǎn)“插入”,依此類(lèi)推,在“姓名”、“成績(jī)”后面分別插入相應(yīng)域,并將存根上的域復(fù)制后粘貼到“錄取通知書(shū)”相應(yīng)的位置。最后,單擊“郵件合并”工具欄圖標(biāo)“合并到新文檔”,出現(xiàn)“合并到新文檔”對(duì)話(huà)框,選擇“全部”,稍等片刻,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)已經(jīng)處理完畢的新文檔,所有的“錄取通知書(shū)”全部自動(dòng)編排完畢,把空白“錄取通知書(shū)”放入打印機(jī),點(diǎn)出“打印”按鈕,余下來(lái)所有的工作就交給打印機(jī)了。
利用郵件合并輔助辦公,將大大提高工作效率,有興趣者不妨一試。