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      wps制作文件盒標(biāo)簽方法教程

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        我們使用wps文件盒標(biāo)簽,如果手寫文字進(jìn)行標(biāo)記這樣顯得雜亂,如果有統(tǒng)一格式就美觀很多,具體怎么設(shè)置呢?下面學(xué)習(xí)啦小編馬上就告訴大家wps制作文件盒標(biāo)簽的方法。

        wps制作文件盒標(biāo)簽的方法

        wps制作文件盒標(biāo)簽的步驟1:將文件盒側(cè)面標(biāo)簽取出,用直尺測量標(biāo)簽邊長為17.5cm,寬為4cm;

        wps制作文件盒標(biāo)簽的步驟2:新建word文檔,將上下頁過距均設(shè)置為小于1.5厘米、頁面方向設(shè)置為橫向,點(diǎn)擊”確定“

        wps制作文件盒標(biāo)簽的步驟3:在新文檔中插入1行3列表格,設(shè)置表格屬性,指定行高度為17.5厘米、選擇行高值是”固定值“,同樣方法設(shè)置指定列寬度為4.5厘米、列寬單位選為”厘米“,點(diǎn)擊”確定“;

        wps制作文件盒標(biāo)簽的步驟4:右擊表格左上角”十“字圖標(biāo),設(shè)置單元格對齊方式為左右居中、上下居頂;

        wps制作文件盒標(biāo)簽的步驟5:設(shè)置表格內(nèi)空行文字為三號,第三行輸入年份”2016年“,字體設(shè)置為二號楷體加黑,從第五行起輸入文件盒名稱,字體設(shè)置為一號、楷體、加黑,每行一個(gè)字,設(shè)置好后打印;

        wps制作文件盒標(biāo)簽的步驟6:沿線將表格剪開;

        wps制作文件盒標(biāo)簽的步驟7:將剪好的標(biāo)簽夾入文件盒側(cè)面,左邊為新做的標(biāo)簽。

        相關(guān)閱讀:WPS常用技巧方法介紹

        01 養(yǎng)成好習(xí)慣,定時(shí)備份

        很多時(shí)候我們是無法避免電腦死機(jī)或者是停電等特殊情況的,而為了避免在辦公中出現(xiàn)這些突發(fā)狀況,導(dǎo)致我們的文檔或表格沒有保存好,那將是我們的損失,所以務(wù)必要設(shè)置定時(shí)備份功能。

        02 數(shù)據(jù)太多看不清,可創(chuàng)建組

        當(dāng)表格數(shù)據(jù)過于龐大的時(shí)候,我們可以為其創(chuàng)建多個(gè)組,觀看數(shù)據(jù)時(shí),只需展開即可,非常方便。

        03 快速直達(dá)底部,只需雙擊左鍵

        當(dāng)表格太長的時(shí)候,我們要拖到底部是一件很浪費(fèi)時(shí)間的事情,所以我們可以將光標(biāo)定位到頂部的單元格邊框處,當(dāng)光標(biāo)變成十字箭頭時(shí),雙擊左鍵即可直達(dá)底部。

        04 讓別人填寫的表格,可以限制輸入數(shù)據(jù)長度

        讓人填寫數(shù)據(jù)的表格,我們可以稍作限制,比如限制在某單元格只能輸入8位數(shù),超過8位數(shù)就無法輸入。

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