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      Win7搜索功能怎么用

      時(shí)間: 春健736 分享

        Win7系統(tǒng)下如果找不到某個(gè)文件,可以用搜索功能來搜索。只要在搜索框中輸入關(guān)鍵字,就能找到包含關(guān)鍵字的文件。那么Win7搜索功能怎么用呢?下面大家跟著學(xué)習(xí)啦小編一起來了解一下Win7搜索功能吧。

        Win7搜索功能使用方法

        最簡(jiǎn)單方法 縮小搜索范圍

        平時(shí)我們使用Win 7的搜索功能可能都是在Win 7的開始菜單當(dāng)中直接進(jìn)行的,不過這樣的搜索是對(duì)所有的索引文件進(jìn)行檢索,而那些沒有加入索引當(dāng)中的文件,則是無法搜索到的。此外,盡管Win 7中的索引模式搜索已經(jīng)很快,但如果你是第一次進(jìn)行搜索,那么還要花費(fèi)一定的時(shí)間來建立這個(gè)索引文件,因此時(shí)間就要長(zhǎng)一些。

        其實(shí)如果你知道自己要搜索的文件所在的目錄,那么最簡(jiǎn)單的加速方法就是縮小搜索的范圍,訪問文件所在的目錄,然后通過文件夾窗口當(dāng)中的搜索框來完成。Win 7已經(jīng)將搜索工具條集成到工具欄,不僅可以隨時(shí)查找文件,還可以對(duì)任意文件夾進(jìn)行搜索(如下圖所示)。

        自定義索引目錄 為搜索加速

        正如上文所說,Win 7中采用了新的索引搜索模式,可以大大提升搜索速度。那么很自然的,文件或文件夾是否建立了索引,將直接影響到我們搜索時(shí)的速度。

        不過在默認(rèn)情況下,索引選項(xiàng)中有些內(nèi)容是我們想要的,但也有些不是,而有些想要加入的還沒有在默認(rèn)的搜索列表當(dāng)中。所以為了加快搜索,我們就可以自己定制索引的目錄,讓搜索來得更快、更準(zhǔn)。

        提示:索引模式的原理就好比書的目錄,當(dāng)我們要查詢書當(dāng)中的某部分內(nèi)容時(shí),就可以通過書的目錄快速找到這些內(nèi)容的位置。當(dāng)然,這個(gè)比喻還不夠貼切,因?yàn)橄啾葧?ldquo;死”目錄,索引是動(dòng)態(tài)更新的,我們不必?fù)?dān)心因?yàn)橐恍┪募苿?dòng)造成索引失效,從而無法搜索到文件的問題。

        自定義索引目錄,只要在系統(tǒng)的開始菜單中搜索框里輸入“索引選項(xiàng)”(或打開控制面板后選擇大圖標(biāo)方式顯示,再點(diǎn)擊“索引選項(xiàng)”),打開“索引選項(xiàng)”設(shè)置窗口,進(jìn)入“修改”就可以任意添加、刪除和修改索引位置了。

        除了在控制面板當(dāng)中設(shè)定,我們還可以在搜索一個(gè)不在索引中的文件夾時(shí),將它添加到索引當(dāng)中。在搜索文件夾時(shí),資源管理器的動(dòng)態(tài)工具欄下方會(huì)顯示一條將文件夾添加到索引位置的信息,在信息條上單擊鼠標(biāo),并在打開的菜單中選擇“添加到索引”選項(xiàng),便可快速將文件夾添加到索引位置中(如下圖所示)

        一般情況下,索引文件建立后幾乎不需要維護(hù),但是如果在索引中找不到已知的文件或者在其他特殊情況時(shí),就可能需要手動(dòng)重建索引。用戶手動(dòng)重建索引,只需要打開“索引選項(xiàng)”,在“高級(jí)選項(xiàng)”對(duì)話框中,點(diǎn)擊“索引設(shè)置”選項(xiàng)卡,然后點(diǎn)擊“重建”即可。不過在索引完全重建之前進(jìn)行搜索,得到的結(jié)果可能會(huì)不準(zhǔn)確。

        提示:索引文件默認(rèn)保存在系統(tǒng)分區(qū)的“ProgramData\Microsoft”文件夾中,體積大小與系統(tǒng)建立的索引選項(xiàng)數(shù)量相關(guān),通常在幾十兆到一百兆。如果擔(dān)心系統(tǒng)重裝后索引會(huì)被清除,可以將索引位置定位到非系統(tǒng)盤。點(diǎn)擊“索引選項(xiàng)”對(duì)話框中的“高級(jí)”按鈕,在“高級(jí)選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇新的索引位置,確認(rèn)即可(如下圖所示)。

        不搜索子目錄 減少搜索時(shí)間

        Win 7搜索功能的強(qiáng)大還包括它不僅可以搜索文件名,還可以搜索文件內(nèi)容。如果你只記得文件當(dāng)中的部分內(nèi)容而不記得文件名,那么這個(gè)功能無疑會(huì)在很大程度上幫助你。不過實(shí)際的情況是,文件內(nèi)容搜索用戶用到的時(shí)候并不多,畢竟記住文件名比記住文件內(nèi)容要容易得多。因此在默認(rèn)情況下,Win 7在搜索沒有索引的目錄時(shí)將只搜索文件名,而不搜索文件內(nèi)容。

        除此之外,為了讓搜索更快,我們還可以進(jìn)行進(jìn)一步的設(shè)定,選擇不搜索子目錄,并設(shè)定搜索內(nèi)容關(guān)鍵字完全匹配等,這樣就可以進(jìn)一步減少搜索時(shí)間,加快搜索速度。

        為了達(dá)到更好的效果,Win 7默認(rèn)是要搜索文件夾以及文件夾中包含的子目錄的,但如果我們確認(rèn)文件所在的文件夾,就可以選擇不包括子目錄搜索,從而加快速度。相比之下,選擇關(guān)鍵字的完全匹配可能效果更為明顯,也可以有效篩選搜索結(jié)果。因?yàn)槿绻P(guān)鍵字部分匹配的話,可能會(huì)搜索出很多包含關(guān)鍵字中部分內(nèi)容的文件,而這些文件往往并不是我們想要的。

        修改方法很簡(jiǎn)單,在系統(tǒng)的開始菜單的搜索框中輸入“文件夾選項(xiàng)”,確認(rèn)后即可打開“文件夾選項(xiàng)”設(shè)置窗口(如下圖所示),然后在“搜索方式”欄當(dāng)中選擇去掉“在搜索文件夾時(shí)在搜索結(jié)果中包含子文件夾”和“查找部分匹配”前的勾選即可。

        縮小范圍 從搜索結(jié)果中篩選

        當(dāng)我們搜索完成后,還有可能產(chǎn)生這樣的情況:搜索結(jié)果很多,我們還要在眾多的搜索結(jié)果當(dāng)中進(jìn)行進(jìn)一步的篩選。如果是這樣,其實(shí)就相當(dāng)于加長(zhǎng)了搜索的時(shí)間。所以此時(shí)我們可以在搜索框當(dāng)中輸入“修改”或“修改時(shí)間”,這樣就可以根據(jù)時(shí)間范圍在搜索結(jié)果中進(jìn)行二次篩選,從而有效提高搜索效率,這也是Win 7搜索中的一個(gè)新功能(如下圖所示)。

        加速搜索小技巧

        1、手動(dòng)加入新的文件類型

        當(dāng)需要搜索索引無法識(shí)別的不常用文件類型時(shí),還可以在高級(jí)索引選項(xiàng)中添加,以便可以按該文件類型在系統(tǒng)中搜索。在“索引選項(xiàng)”窗口依次點(diǎn)擊“高級(jí)→文件類型→將新擴(kuò)展名添加到列表中”,手動(dòng)鍵入文件擴(kuò)展名,然后點(diǎn)擊“添加”,再點(diǎn)擊“僅針對(duì)屬性進(jìn)行索引”或“針對(duì)屬性和文件內(nèi)容進(jìn)行索引”,這樣就設(shè)置完成了。

        2、使用通配符搜索

        通配符是指用來代替一個(gè)或多個(gè)未知字符的特殊字符,常用的通配符有以下兩種:

        星號(hào)(*):可以代表文件中的任意字符串。

        問號(hào)(?):可以代表文件中的一個(gè)字符。

        例如,要搜索所有JPG文件,只需在搜索欄中輸入“*.jpg”即可。

        3、使用自然語(yǔ)言搜索

        有時(shí),我們可能要搜索的文件需要多條篩選條件,此時(shí)就可以利用自然語(yǔ)言搜索功能來一次完成篩選。比如想搜索計(jì)算機(jī)中的DOC格式或者XLS格式的文件,只需在搜索欄中輸入“*.doc or *. xls”,那么所有DOC格式和XLS格式的文件都會(huì)被搜索出來。

        以下是一些常用的關(guān)系運(yùn)算詞:

        AND:搜索內(nèi)容中必須包含由AND相連的所有關(guān)鍵詞。

        OR:搜索內(nèi)容中包含任意一個(gè)含有由OR相連的關(guān)鍵詞。

        NOT:搜索內(nèi)容中不能包含指定關(guān)鍵詞。

        提示:要使用自然語(yǔ)言搜索功能,必須先在“文件夾選項(xiàng)”中“搜索方式”里勾選“使用自然語(yǔ)言搜索”,確認(rèn)后才可以。

        4、保存搜索結(jié)果

        搜索是一個(gè)很耗費(fèi)時(shí)間的過程,尤其是搜索條件很復(fù)雜的情況下,所以,有時(shí)把搜索結(jié)果保存起來是個(gè)不錯(cuò)的選擇,能節(jié)省不少時(shí)間和精力。在搜索結(jié)果上,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“保存搜索”,或者直接點(diǎn)擊工具欄上的“保存搜索”按鈕即可。

        5、節(jié)約時(shí)間,開啟預(yù)覽功能

        當(dāng)搜索器列出了符合要求的所有文件時(shí),你可以利用預(yù)覽功能預(yù)先查看其內(nèi)容,而不用打開該文件,這樣可以節(jié)省不少時(shí)間。要開啟預(yù)覽功能,只要點(diǎn)擊搜索欄下方的“顯示預(yù)覽窗格”按鈕即可。

        關(guān)于Win7搜索的問與答

        1、問:為什么已建立索引 但文件卻依然沒有搜索到?

        答:這可能是由該文件夾的安全設(shè)置造成的。對(duì)于要建立索引的文件夾及其內(nèi)容,必須將其配置為具有“system”權(quán)限。大多數(shù)文件已經(jīng)具有此權(quán)限,但是在有些情況下,文件夾可能會(huì)缺少“system”權(quán)限。文件或文件夾的權(quán)限可以在該文件夾“屬性”里的“安全”選項(xiàng)卡中修改。

        2、問:搜索框消失了怎樣找回來?

        答:默認(rèn)情況下,點(diǎn)擊Win 7開始菜單中搜索框可以搜索文件或直接執(zhí)行系統(tǒng)組件。但是有朋友反映,在安裝某些軟件并重啟系統(tǒng)后,開始菜單里的搜索框不見了!

        別急,進(jìn)入控制面板,雙擊“程序和功能”(查看方式選擇“小圖標(biāo)”或“大圖標(biāo)”即可顯示出來),在打開的窗口中,點(diǎn)擊左上角的“打開或關(guān)閉Windows 功能”,然后在打開的“Windows 功能”對(duì)話框中勾選“Windows Search”即可。確認(rèn)后,系統(tǒng)就會(huì)顯示“正在更改功能”的窗口,隨后會(huì)彈出對(duì)話框,點(diǎn)擊“立即重新啟動(dòng)”按鈕,系統(tǒng)會(huì)開始“配置Windows功能”,隨后重新啟動(dòng),在進(jìn)入系統(tǒng)前,同樣會(huì)先進(jìn)行“配置Windows功能”,進(jìn)入系統(tǒng)后,消失的搜索框又回來了!

        3、問:我能不能索引整個(gè)計(jì)算機(jī)?

        答:不應(yīng)該執(zhí)行此操作,這樣會(huì)使索引變得太大,或者如果包含系統(tǒng)文件位置(如“程序文件”文件夾),則日常搜索將會(huì)變慢。為了達(dá)到最佳效果,建議僅添加經(jīng)常搜索的文件夾即可。

        4、問:我使用的是公用電腦,能否禁用搜索記錄?

        答:可以的,如果你用的是Win 7家庭版以上版本,可以利用系統(tǒng)的組策略功能來實(shí)現(xiàn);如果你用的是Win 7家庭版,或者對(duì)于組策略還不夠熟悉,還可以利用Windows 7優(yōu)化大師等第三方優(yōu)化軟件來禁用該功能。

        利用組策略功能可以在打開組策略管理窗口后依次點(diǎn)擊“用戶配置→管理模板→Windows組件→Windows資源管理器”,然后在右側(cè)窗格中找到“在Windows資源管理器搜索框中關(guān)閉最近搜索條目的顯示”項(xiàng)目,雙擊打開“屬性”窗口將狀態(tài)修改為“已啟用”即可。

        提示:關(guān)閉搜索記錄后將不會(huì)在搜索時(shí)顯示相應(yīng)的搜索建議,如果需要清除地址欄中的歷史記錄,只需在地址欄為按鈕的情況下,用鼠標(biāo)右鍵單擊地址欄,在彈出的快捷菜單中選擇“刪除歷史記錄”即可。

        7點(diǎn)評(píng):Win 7的搜索雖然表現(xiàn)不錯(cuò),但它的默認(rèn)設(shè)置并不一定適用于每一個(gè)用戶,因此通過個(gè)性化的設(shè)置,我們就可以讓W(xué)in 7的搜索更符合自己的習(xí)慣。例如縮小搜索范圍、不搜索子目錄,就可以有效提升搜索速度;自定義索引目錄,就可以讓搜索更符合自己的使用習(xí)慣,也可以有效提高搜索效率和搜索速度。此外利用一些小技巧,例如結(jié)合通配符和多條件搜索等都可以加快Win 7的搜索速度。

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