學(xué)校上百個(gè)教師共用一臺(tái)復(fù)印機(jī)，由于筆者既要負(fù)責(zé)學(xué)校各類材料的打印，又要幫助教師復(fù)印試卷，有時(shí)實(shí)在忙不過來，教師就要自己動(dòng)手復(fù)印，這下可好了，復(fù)印機(jī)隔三差五就要罷工一次，實(shí)在讓人心煩。直到我把“復(fù)印機(jī)保養(yǎng)條例”整理打印上墻，方才平息了老師們的怨氣。條例如下：
1． 必須使用專用復(fù)印紙復(fù)印，不可用普通紙?zhí)娲?
說明：有些教師不知道復(fù)印機(jī)應(yīng)該使
用專用復(fù)印紙，而使用油印室內(nèi)的普通試卷紙張代替，這樣很容易發(fā)生卡紙現(xiàn)象。
2． 供紙槽內(nèi)放入復(fù)印紙張數(shù)最好不要超過20張，且必須反復(fù)把紙張呈扇形展開再疊齊
說明：雖然一般復(fù)印機(jī)對供紙槽內(nèi)所裝紙張數(shù)量無特別說明，但根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn)，數(shù)量過多，由于壓力作用易出現(xiàn)粘紙，由此會(huì)導(dǎo)致卡紙或者一次出多張紙現(xiàn)象，多帶出的白紙經(jīng)高溫后易卷折而無法重復(fù)使用。將復(fù)印紙反復(fù)呈扇形展開能使紙張摩擦起電，紙張間帶同種電荷而產(chǎn)生排斥，不至于互相黏合。
3． 復(fù)印機(jī)連續(xù)便用時(shí)間不可過長
說明：這是教師們最容易忽視的問題。因?qū)W校只有一臺(tái)復(fù)印機(jī)，有時(shí)會(huì)使用半天不間斷，據(jù)專業(yè)人員講，這樣會(huì)縮短復(fù)印機(jī)的壽命！筆者曾經(jīng)留意過，當(dāng)復(fù)印機(jī)連續(xù)使用時(shí)間超過數(shù)十分鐘后，出現(xiàn)故障的幾率最高。所以使用一段時(shí)間后，一定要等復(fù)印機(jī)充分散熱之后再讓它工作。這里有一個(gè)竅門，為加快散熱，可打開復(fù)印機(jī)側(cè)面面板。
4． 卡紙后應(yīng)由專門人員處理
說明：卡紙是使用復(fù)印機(jī)經(jīng)常出現(xiàn)的問題，有的教師不懂得維修步驟，自行拆卸側(cè)面擋板，生拉硬拽卡住的紙張，往往會(huì)造成在復(fù)印機(jī)內(nèi)殘留紙張碎片，或者損壞復(fù)印機(jī)卷軸。正確的方法應(yīng)該是輕拉卡紙，同時(shí)手動(dòng)旋轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)軸，由轉(zhuǎn)軸帶動(dòng)出紙。
5． 注意防塵保潔
說明：最好不要在復(fù)印時(shí)吸煙，至于保潔工作，當(dāng)然是筆者這樣的“辦公室主任”的事啦！
以上條款，適用于在公共場合使用的復(fù)印機(jī)