辦公室主任主要崗位職責(zé)怎么寫(xiě)？行使公司行辦公室主任的職責(zé)大致包括承辦職責(zé)、參謀職責(zé)、管理職責(zé)、協(xié)調(diào)職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)五個(gè)方面。下面是小編給大家?guī)?lái)的辦公室主任主要崗位職責(zé)，希望能夠幫到你喲!

辦公室主任主要崗位職責(zé)（篇1）

辦公室主任在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下工作，接受中心工作安排，起到上傳下達(dá)作用，積極主動(dòng)地搞好各項(xiàng)工作，努力為教學(xué)和科研服務(wù)。

一、及時(shí)向各室傳達(dá)實(shí)驗(yàn)中心所做出的決議和決定，并督促檢查各室按時(shí)完成。

二、在每學(xué)期放假前協(xié)調(diào)有關(guān)院（部）安排好下學(xué)期的教學(xué)工作，并做出有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

三、做好文件收、發(fā)、傳閱工作。按工作流程及時(shí)處理文件，并做好文件歸檔。

四、做好實(shí)驗(yàn)中心的綜合治理工作，協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)抓好實(shí)驗(yàn)樓的安全工作和清潔衛(wèi)生工作，保障水、電的正常供給。

五、負(fù)責(zé)做好實(shí)驗(yàn)中心實(shí)驗(yàn)儀器和辦公用品的計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、分發(fā)及登記建帳工作，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、科學(xué)、規(guī)范。

六、做好實(shí)驗(yàn)中心工作人員考勤匯總，按時(shí)發(fā)放各種津貼。

七、做好勤工儉學(xué)學(xué)生的管理工作。

八、做好調(diào)查研究工作，經(jīng)常深入教學(xué)單位，了解情況，處理問(wèn)題，及時(shí)向中心領(lǐng)導(dǎo)提供信息當(dāng)好參謀。

九、認(rèn)真完成中心領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

辦公室主任主要崗位職責(zé)（篇2）

一、檔案管理（建立電子版，實(shí)行電腦化）

1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、建檔、歸檔、登錄、借閱、整理、及保密的工作。

2、管理好員工檔案材料,員工花名冊(cè)及時(shí)更新，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

3、新進(jìn)人員手續(xù)核查，辦卡（工作卡、銀行卡）、體檢、檔案辦理、簽訂合同、勞動(dòng)局鑒證、上社保。

二、辦公用品管理

1、辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、管理。登記、半年一劃賬。

2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登記及跟蹤。

3、表單印刷、發(fā)放。

三、勞動(dòng)工資及社會(huì)保障管理

1、工資，20號(hào)收考勤表，24號(hào)工資出臺(tái)，25日到賬，報(bào)稅。要求準(zhǔn)確、如實(shí)、及時(shí)，不得弄虛作假、假公濟(jì)私。切割工資條。工資每月匯總

2、五險(xiǎn)辦理（醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育），社保所、地稅、勞動(dòng)力市場(chǎng)的聯(lián)系與溝通，人員增減上網(wǎng)報(bào)備及場(chǎng)所報(bào)備。每月社保對(duì)賬單網(wǎng)上打印、成本分?jǐn)偂?/p>

3、本部公積金辦理。

4、意外保險(xiǎn)辦理（保潔員、車(chē)管、電工），根據(jù)人員變動(dòng)及時(shí)增減。

5、勞動(dòng)季報(bào)、年報(bào)

四、日常事務(wù)

1、公章保管、用印管理。小印部門(mén)主管審批，大印公司經(jīng)理審批后方可蓋章，兩者皆不在急需蓋章時(shí)須經(jīng)辦公室主任同意后可先蓋章后補(bǔ)簽字。

2、負(fù)責(zé)受理投訴和來(lái)訪接待、收發(fā)傳真、接聽(tīng)電話、名片制作等。

3、協(xié)助做好公司食堂管理，包括過(guò)節(jié)加餐、賬目統(tǒng)計(jì)。

4、宿舍管理。臺(tái)賬清查。核對(duì)。隨時(shí)更新。

5、電話費(fèi)管理。

6、派車(chē)管理，遵循普通派車(chē)先派先發(fā)、遇重要任務(wù)派車(chē)或領(lǐng)導(dǎo)要車(chē)可優(yōu)先派發(fā)的原則。

7、零星，藥品購(gòu)買(mǎi)發(fā)放、采購(gòu)，中秋、時(shí)令性用品等相關(guān)用品的采購(gòu)，8、負(fù)責(zé)各種文稿的打印

9、協(xié)助辦公室主任做好考評(píng)檢查工作。

五、辦公室主任安排的其他事宜

辦公室主任主要崗位職責(zé)（篇3）

作為一名辦公室管理者辦公室主任，怎樣才能有效地完成上級(jí)布置的任務(wù)，要明白哪些崗位職責(zé)定義及內(nèi)容呢?請(qǐng)看以下為您詳細(xì)提供的辦公室主任崗位職責(zé)：

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。

2、負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)工作。

3、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開(kāi)的會(huì)議和全體員工大會(huì)工作，并檢查、督促會(huì)議決策的落實(shí)執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)草擬公司的文件，并做好會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通知、會(huì)議文件等行政文書(shū)的撰寫(xiě)收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。

5、及時(shí)收集各部門(mén)的工作信息，對(duì)協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。

6、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)兄弟部門(mén)的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。

7、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

8、對(duì)公司的來(lái)信來(lái)訪和對(duì)外交流工作負(fù)責(zé)。

9、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計(jì)劃，對(duì)各部門(mén)考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé)。

10、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作，并對(duì)公司大事記資料編寫(xiě)負(fù)責(zé)。

11、按校“節(jié)能辦”工作安排，組織、落實(shí)各部門(mén)的節(jié)能工作，并對(duì)各項(xiàng)節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報(bào)工作負(fù)責(zé)。

12、對(duì)公司各部門(mén)節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。

13、對(duì)學(xué)校電話費(fèi)和車(chē)公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé)。

14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任主要崗位職責(zé)（篇4）

1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展。

2、負(fù)責(zé)各部門(mén)人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個(gè)部門(mén)工作。

3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作;規(guī)范本部門(mén)的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間的工作安排，并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核。

4、根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。

5、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)、過(guò)磅、庫(kù)存、放放的管理工作。

6、負(fù)責(zé)公司接待工作。按照總經(jīng)理安排，做好接待工作中每個(gè)環(huán)節(jié)的具體工作

7、直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員(文員)、汽車(chē)司機(jī)、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度

8、收發(fā)各類文件、信函;做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門(mén)有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。

9、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達(dá)召集各類辦公會(huì)議，并做好會(huì)議記錄;做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

10、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開(kāi)支。

11、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

12、編制本部門(mén)各項(xiàng)工作流程;制定本部門(mén)的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施;制定本部門(mén)的工作計(jì)劃。

13、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。積極做好公司員工培訓(xùn)和-等工作;嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

14、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理工作。

15、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。

16、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂(lè)活動(dòng)，深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。

17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任主要崗位職責(zé)（篇5）

1、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備及后期支持。

2、負(fù)責(zé)系統(tǒng)間工作空白或重疊事項(xiàng)的界定及協(xié)調(diào)、仲裁。

3、負(fù)責(zé)公司各類文件、檔案、辦公器材的管理與保存。

4、代表公司與政府對(duì)口部門(mén)和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)。

5、負(fù)責(zé)公司各種證照申請(qǐng)與年檢等。

6、有權(quán)對(duì)部門(mén)及個(gè)人執(zhí)行公司規(guī)章制度進(jìn)行檢查督促及獎(jiǎng)罰。

7、負(fù)責(zé)人員招聘、人事管理、勞動(dòng)工資標(biāo)準(zhǔn)、公司安全保衛(wèi)及員工膳食、宿舍、衛(wèi)生、福利等的統(tǒng)籌管理。

8、定期或不定期的組織車(chē)隊(duì)、生產(chǎn)及有關(guān)人員對(duì)各部門(mén)生產(chǎn)安全及衛(wèi)生大檢查，有權(quán)對(duì)檢查結(jié)果實(shí)施獎(jiǎng)罰措施。

9、編制勞動(dòng)保護(hù)用品計(jì)劃，負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品的采購(gòu)以及接待客人所需物品的采購(gòu)。

10、合理配置人才資源，組織并確定員工培訓(xùn)要求與培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施。

辦公室主任主要崗位職責(zé)（篇6）

1、主動(dòng)溝通協(xié)調(diào)其他科室共同完成任務(wù)，并為各部門(mén)、各科室提供辦公用品。

2、完成對(duì)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)自查，并進(jìn)行自查評(píng)分。根據(jù)自查情況及存在問(wèn)題制定整改方案，并督促科室整改。

3、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)達(dá)標(biāo)升等有關(guān)的文件、材料、達(dá)標(biāo)升等匯報(bào)材料，并編印成達(dá)標(biāo)升等《匯報(bào)材料匯編》。

4、制定對(duì)全院職工進(jìn)行達(dá)標(biāo)升等及相關(guān)工作培訓(xùn)計(jì)劃，并協(xié)助相關(guān)部門(mén)完成相關(guān)培訓(xùn)工作，達(dá)到評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的要求。

5、完成院領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作。

辦公室主任主要崗位職責(zé)（篇7）

1、在公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)方針、政策，全面負(fù)責(zé)物業(yè)公司的日常事務(wù)和管理工作;

2、建立健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度，并組織實(shí)施;不斷提高服務(wù)質(zhì)量，落實(shí)獎(jiǎng)懲制度;

3、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)、審核公司各類應(yīng)用文稿;負(fù)責(zé)內(nèi)外宣傳、公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò)工作;

4、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司文件、通知及會(huì)議精神;負(fù)責(zé)安排各種會(huì)議及作好記錄，編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議;

5、處理與各級(jí)政府部門(mén)的溝通，保證公司發(fā)展良好的外部環(huán)境;

6、負(fù)責(zé)員工考勤管理的記錄、審核工作;負(fù)責(zé)員工招聘、離職及內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)的辦理;

7、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、上傳下達(dá)協(xié)調(diào)部門(mén)工作;認(rèn)真完成公司交給的其他任務(wù)。

辦公室主任主要崗位職責(zé)（篇8）

1、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成上級(jí)主管部門(mén)布置的各項(xiàng)事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)安排中心辦公室工作人員的工作任務(wù)，積極組織實(shí)施日常工作的開(kāi)展。

2、負(fù)責(zé)落實(shí)中心領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的教學(xué)計(jì)劃，領(lǐng)導(dǎo)辦公室成員完成教學(xué)計(jì)劃的落實(shí)，監(jiān)督教學(xué)質(zhì)量，并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

3、負(fù)責(zé)落實(shí)全中心教職員工的工作量計(jì)算、業(yè)績(jī)考核、安全防火檢查等工作。

4、負(fù)責(zé)中心與學(xué)校各部門(mén)之間、中心與各實(shí)訓(xùn)部之間的相關(guān)文件或精神的上傳下達(dá)。

5、組織實(shí)施中心的各項(xiàng)活動(dòng)，并及時(shí)做好記錄。

6、中心內(nèi)重大事情及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出處理意見(jiàn)，積極協(xié)調(diào)各方面的工作。

7、負(fù)責(zé)中心檔案建設(shè)、文件管理及網(wǎng)站建設(shè)；參加中心黨總支和中心辦公會(huì)議，做好會(huì)議記錄，起草有關(guān)文件。

8、負(fù)責(zé)中心的公務(wù)用車(chē)安排、外來(lái)人員的接待等工作。

9、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成各種上報(bào)材料，職稱評(píng)聘材料的收集、組織工作。

10、制定辦公室的管理?xiàng)l例；負(fù)責(zé)本室工作人員的考勤、考核、推薦、評(píng)優(yōu)、報(bào)獎(jiǎng)等事宜。

11、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任主要崗位職責(zé)（篇9）

辦公室主任在校長(zhǎng)和黨總支書(shū)記領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)處理學(xué)校日常事務(wù)及黨務(wù)協(xié)調(diào)工作，其主要職責(zé)是：

1、辦公室要協(xié)助校長(zhǎng)搞好學(xué)校的人事、宣傳、來(lái)訪接待，有關(guān)電話函件收發(fā)工作。組織各部門(mén)做好考勤、考核以及教職工的獎(jiǎng)懲，教職工思想教育等工作。辦公室主任是部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)必須組織好本室職員及協(xié)調(diào)各部門(mén)完成上述各項(xiàng)工作，辦公室主任應(yīng)具有一定的文字能力。

2、按學(xué)校工作計(jì)劃，行政例會(huì)精神，安排好學(xué)校行政管理工作，做好學(xué)校接待室、會(huì)議室、展覽室的安排使用和管理工作。做好人事檔案與人事管理工作，做好職稱評(píng)審的各項(xiàng)具體工作。

3、協(xié)助黨總支部書(shū)記做好黨務(wù)及老干部工作和工、青、婦等方面工作，落實(shí)知識(shí)分子政策。

4、檢查督促所屬人員保管和使用好學(xué)校印章，做好文書(shū)工作；組織人員及時(shí)進(jìn)行文件、材料、資料的收發(fā)，登記、分類、傳遞、編目、編冊(cè)和保管工作；嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

5、根據(jù)校長(zhǎng)、書(shū)記要求，及時(shí)組織并完成文秘工作任務(wù)，填寫(xiě)上級(jí)教育行政部門(mén)及有關(guān)單位下達(dá)的各種行政報(bào)告、報(bào)表。

6、做好校長(zhǎng)與各職能部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò)工作，上傳下達(dá)；協(xié)調(diào)各職能部門(mén)之間工作關(guān)系及進(jìn)程，做好校內(nèi)會(huì)議的安排準(zhǔn)備工作。

7、了解、檢查行政例會(huì)會(huì)議和校長(zhǎng)的決定，決議的貫徹執(zhí)行情況，及時(shí)向校長(zhǎng)反饋信息，協(xié)助校長(zhǎng)督促各部門(mén)積極完成工作任務(wù)。

8、負(fù)責(zé)組織好有關(guān)人員做好學(xué)校的-工作，安排節(jié)假日的校園值班。

9、組織領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校基金會(huì)工作，充分發(fā)揮學(xué)校及社會(huì)力量對(duì)學(xué)校的支持力量，使學(xué)?；饡?huì)章程得到貫徹。

10、承辦校長(zhǎng)、書(shū)記交辦的其它工作。

【任職條件】

1、具有堅(jiān)定的共產(chǎn)主義信仰，較深的理論功底。

2、具有較強(qiáng)的政績(jī)意識(shí)，較強(qiáng)的事業(yè)心，良好的職業(yè)道德。

3、具有國(guó)家規(guī)定的合格學(xué)歷，任班主任、年級(jí)組長(zhǎng)一年以上，任中層干部、后備干部或中學(xué)一級(jí)以上教師。

4、參加工作三年以上的中青年優(yōu)秀教師。

5、具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)、溝通能力，實(shí)事求是的思想作風(fēng)，腳踏實(shí)地的工作態(tài)度。

6、做事公正、公平、公開(kāi)、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。

7、有一定的文學(xué)素養(yǎng)，文字功底。

辦公室主任主要崗位職責(zé)（篇10）

1、負(fù)責(zé)公司人事統(tǒng)計(jì)和人事檔案的管理

1-1做好公司員工登記表（含電子版）；

1-2做好公司員工異動(dòng)情況的統(tǒng)計(jì)并及時(shí)上報(bào)；

1-3協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)做好員工的培訓(xùn)教育工作；

1-4做好公司相關(guān)人事檔案的收集、整理工作，并按要求規(guī)范建檔。

2、負(fù)責(zé)公司員工入職、辭（離）職手續(xù)的辦理

2-1做好公司員工入職、辭（離）職表格的`填寫(xiě)和報(bào)批工作；

2-2做好公司新進(jìn)員工勞動(dòng)合同的簽訂工作；

2-3做好公司員工相關(guān)信息的采集、登記和相關(guān)資料的建檔工作。

3、負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理

3-1做好公司員工社會(huì)保險(xiǎn)的相關(guān)表格填寫(xiě)和報(bào)批工作，并將相關(guān)資料及時(shí)報(bào)送社保局相關(guān)部門(mén)；

2-3做好員工工傷資料的收集、整理和報(bào)送工作。

4、負(fù)責(zé)公司員工雇主責(zé)任險(xiǎn)的辦理

4-1按照保險(xiǎn)公司要求，做好員工雇主責(zé)任險(xiǎn)的新增或變更相關(guān)表格的填寫(xiě)和報(bào)批工作，并將相關(guān)資料及時(shí)報(bào)送保險(xiǎn)公司；

4-2做好員工意外傷害理賠資料的收集、整理和報(bào)送工作；

4-3做好雇主責(zé)任險(xiǎn)的續(xù)保工作。

5、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司各種證照的年檢、變更事宜

5-1做好公司各種證照的登記、統(tǒng)計(jì)工作；

5-2協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)辦理公司有關(guān)證照的年檢、變更事宜。

6、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司物流工作

6-1做好銷(xiāo)售等部門(mén)發(fā)貨信息的接收、登記和上報(bào)工作；

6-2按辦公室領(lǐng)導(dǎo)的安排，做好承運(yùn)物流公司的通知和登記工作；

6-3做好承運(yùn)物流公司貨物運(yùn)輸及時(shí)、準(zhǔn)確情況的收集，并按有關(guān)規(guī)定提出考核意見(jiàn)；

6-4做好物流情況的相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作；

6-5做好物流公司運(yùn)費(fèi)結(jié)算的核對(duì)和報(bào)批工作。

7、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)