關(guān)于商務(wù)英語寫作的符號你都用對了嗎？
關(guān)于商務(wù)英語寫作的符號你都用對了嗎？
在英語中，標(biāo)點(diǎn)符號也有自己獨(dú)特的用法，商務(wù)英語更是如此。英語寫作的時(shí)候我們經(jīng)常都會用到很多符號，今天就讓我們一起來看一下商務(wù)英語中的那些符號究竟要怎么用吧。
標(biāo)點(diǎn)符號的作用及重要性
標(biāo)點(diǎn)符號是商務(wù)英語寫作中不可缺少的輔助工具，其作用在于幫助讀者分清句子結(jié)構(gòu)，正確理解文字含義。
不正確使用標(biāo)點(diǎn)符號，或是濫用標(biāo)點(diǎn)符號會造成意思混亂，引起讀者的誤解。
標(biāo)點(diǎn)的用法：
(1)逗號(comma)
作用： 逗號用于表示停頓或分句之間的間隔。
用法：逗號用于分隔句中的各種語言成分，并表示一個(gè)停頓，一般用于以下幾種情況：
位置：a. 在句中表示語氣停頓的地方。
b. 在子句之前。
c. 在描述名詞的一系列形容詞之后。
d. 放在位于句首或句中的副詞之后。
e. 將非主要信息和句子其他部分分開。
(2)句號 (period)
句號一般有兩種用法
① 句號是放在句尾的符號，表示一句話結(jié)束。
?、?句號還用于縮寫字母。
(3)冒號 (colon)
作用：用于引出下文，如表列、說話中的直接引語或解釋。
用法與位置：
?、?冒號主要用于列舉事物，引用話語或進(jìn)行解釋。
?、?此外，冒號還用在“as follows”或“the following"的后面。
商務(wù)用詞的大寫
大寫字母(Capital Letters)又稱“Block letters”，“Upper case/print”,
一般用于句首，此外大寫首字母還出現(xiàn)在以下幾種情況中：
(1) 專有名詞(proper nouns)。
(2) 在標(biāo)題(title) 中也要大寫單詞首字母。
(3) 用于禮貌性稱呼語(即Mr.,Mrs.,Miss.,Ms.)學(xué)銜(Dr.)和軍銜(General)的首字母。
(4) 職務(wù)，職稱，頭銜以及組織的名稱也要大寫首字母。
(5) 在商務(wù)書信中，重要的字詞常常被大寫以引起讀信人的注意。
(6) 商務(wù)英語寫作中的副標(biāo)題與小標(biāo)題也需大寫。
(7) 用于縮寫詞，如“a SWOT analysis”, “ASEAN”, “USA”等。
數(shù)字的用法
(1) 數(shù)字在句首要被拼寫出來。
(2) 用阿拉伯?dāng)?shù)字表示日期、時(shí)間、量度、頁數(shù)、地址、百分比、小數(shù)等等。
(3) 大多數(shù)情況下，序數(shù)詞要被拼寫成英文。
縮寫 (Abbreviation)：
縮寫在商務(wù)英語寫作中有它獨(dú)特的意義。
(1)商務(wù)英語中常用的幾種縮寫形式：
?、?置于人名前后，表示身份、職銜、學(xué)位等
?、?表示商業(yè)企業(yè)名稱
③ 表示時(shí)間
?、?表示組織名稱，一般由首字母組成
?、莺铣煞轿辉~
?、蕹Ｓ玫睦≡~
(2)商務(wù)英語中不應(yīng)使用縮寫的地方：
① 某些頭銜
?、?星期、月、季節(jié)
③ 街道地址
?、?國名、城市名
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