很多人都需要用Excel來計(jì)算時(shí)間，但是沒有學(xué)習(xí)過估計(jì)還弄不懂怎么用Excel計(jì)算時(shí)間，今天我們就以Excel2003為例，詳細(xì)而通俗的講一下Excel2003時(shí)間計(jì)算的方法。

　　一、 Excel時(shí)間計(jì)算的基礎(chǔ)

　　和日期一樣，Excel處理時(shí)間的方式并不像我們看到的那樣——時(shí)間是由小時(shí)、分鐘和秒鐘組成的，有特殊格式的數(shù)據(jù)。Excel 在內(nèi)部把每 24 小時(shí)的時(shí)間周期作為一個(gè)從 0 至 1的小數(shù)存儲(chǔ)

　　說明：把A列中的時(shí)間數(shù)據(jù)復(fù)制到C列，然后通過“單元格格式”對(duì)話框，將C列的格式設(shè)置為“常規(guī)”即可看到效果。

　　從中可以看出，每 24 小時(shí)的周期都從午夜零點(diǎn)(0:00:00)開始，存儲(chǔ)為0。正午(12:00:00)則存儲(chǔ)為 0.5，因?yàn)閺奈缫沽泓c(diǎn)至正午恰好是一個(gè)整天的一半。到下一個(gè)午夜零點(diǎn)時(shí)(0:00:00)，Excel把它存儲(chǔ)為1。從上一個(gè)午夜零點(diǎn)開始至下一個(gè)午夜零點(diǎn)開始，正好經(jīng)歷了24小時(shí)，這就是我們所說的，Excel處理時(shí)間的一個(gè)24小時(shí)周期。

　　將時(shí)間作為小數(shù)存儲(chǔ)使得 Excel 可以對(duì)時(shí)間進(jìn)行運(yùn)算。例如,要計(jì)算兩個(gè)時(shí)間之間的間隔長度，執(zhí)行結(jié)束時(shí)間對(duì)應(yīng)的小數(shù)減去開始時(shí)間對(duì)應(yīng)的小數(shù)的操作即可，具體應(yīng)用下面會(huì)有實(shí)例介紹。

　　二、 使用公式快速輸入時(shí)間

　　如果需要在工作表中輸入很多沒有規(guī)律的時(shí)間系列。假如只用輸入A列的數(shù)字，然后用Excel公式自動(dòng)轉(zhuǎn)換成需要得到的C列的時(shí)間格式，就可以大大提高輸入的效率。

　　這個(gè)問題所需的公式，和處理快速輸入日期的問題相似，下面先來看一下。選中C2單元格，輸入公式：=TIME(LEFT(A2,2),MID(A2,3,2),RIGHT(A2,2))

　　回車后，再選中C2單元格，用公式填充柄復(fù)制公式到恰當(dāng)單元格，如C10單元格。

　　說明：這個(gè)公式用到了TIME函數(shù)，這個(gè)函數(shù)的功能可以和處理日期的DATE函數(shù)對(duì)比理解。它的功能為返回某一特定時(shí)間的小數(shù)值。如果在輸入函數(shù)前，單元格的格式為“常規(guī)”，則結(jié)果將顯示為日期格式。它的語法為TIME(hour,minute,second)，其中參數(shù)hour代表小時(shí)，minute代表分鐘，second代表秒。

　　這個(gè)公式的其余部分，可以參照上一節(jié)的“快速輸入無規(guī)律的日期系列”部分理解。后面的操作也完全類似，可以仿照進(jìn)行。

　　三、 計(jì)算出工作的小時(shí)數(shù)

　　在一些類似于考勤表的工作表中，常常需要計(jì)算工作的小時(shí)數(shù)，這也就是前面所提到的，兩個(gè)時(shí)間間隔長度的問題。我們在下面的工作表中進(jìn)行操作。

　　選中B5單元格，輸入公式： =(B4-B3)*24

　　回車后，顯示計(jì)算結(jié)果8.25，即張路路7月1日的工作時(shí)間為8.25小時(shí)。為什么要在(B4-B3)之后乘以24呢?前面講過，Excel 在內(nèi)部將每 24 小時(shí)的時(shí)間周期作為一個(gè)從 0 至 1的小數(shù)存儲(chǔ)，所以(B4-B3)得到的只是這兩個(gè)時(shí)間對(duì)應(yīng)的小數(shù)差值，這個(gè)差值再乘以24就可以讓計(jì)算結(jié)果的單位轉(zhuǎn)換為小時(shí)。由此可見，理解了Excel處理時(shí)間的規(guī)律，有助于理解公式的含義。

　　然后選中B5單元格，用公式填充柄復(fù)制公式到G5單元格即可。

　　四、 計(jì)算出考試的分鐘數(shù)

　　上面一個(gè)實(shí)例，計(jì)算兩個(gè)時(shí)間的差值，我們希望計(jì)算結(jié)果的單位為小時(shí)。那么，假如我們希望計(jì)算結(jié)果的單位為分鐘，該用什么公式呢?下面用計(jì)算考試的分鐘數(shù)來說明。

　　工作表中，我們要計(jì)算出每科考試的時(shí)間，放到D4:D11單元格中，單位為分鐘。

　　處理的方法有兩種，包括不使用函數(shù)的方法和使用函數(shù)的方法。

　　1、 不使用函數(shù)的方法

　　選中D2單元格，輸入公式：=(C4-B4)*24*60

　　回車后得到計(jì)算結(jié)果90。即語文的考試時(shí)間為90分鐘，如果理解了上面那個(gè)計(jì)算工作小時(shí)數(shù)的公式，則這個(gè)公式的理解是很容易的，由于乘以24后得到計(jì)算結(jié)果的單位為小時(shí)，所以再乘以60得到的單位就是分鐘了。

　　2、 使用函數(shù)的方法

　　選中D2單元格，輸入公式：=CONVERT((C4-B4)*24,"hr","mn")

　　回車后可以看到得到的計(jì)算結(jié)果仍為90。

　　這個(gè)公式用到了一個(gè)名為CONVERT的函數(shù)，在公式中它實(shí)現(xiàn)的功能是把小時(shí)轉(zhuǎn)換為分鐘。其實(shí)它可以實(shí)現(xiàn)的單位轉(zhuǎn)換功能還有很多，具體情況參考下面的說明。

　　說明：函數(shù)CONVERT的功能為將數(shù)字從一個(gè)度量系統(tǒng)轉(zhuǎn)換到另一個(gè)度量系統(tǒng)中。它的語法為CONVERT(number,from_unit,to_unit)，其中參數(shù)Number 代表以 from_units 為單位的需要進(jìn)行轉(zhuǎn)換的數(shù)值，參數(shù)from_unit代表數(shù)值 number 的單位，參數(shù)to_unit 代表結(jié)果的單位。如果用函數(shù) CONVERT 進(jìn)行日期或時(shí)間的轉(zhuǎn)換，可以作為 from_unit 和 to_unit的是：年“yr”、日“day”、小時(shí)“hr”、分“mn”、秒“sec”。

　　不管使用那種方法，輸入公式后使用公式填充柄復(fù)制公式到恰當(dāng)?shù)膯卧窦纯伞?/p>

　　五、 對(duì)時(shí)間的小時(shí)、分鐘和秒進(jìn)行處理

　　下面這個(gè)問題是來自于一位讀者的提問，大致是這樣的：我希望對(duì)時(shí)間用如下規(guī)則進(jìn)行處理，如果時(shí)間的秒數(shù)大于等于30秒，則分鐘數(shù)加1，秒數(shù)歸于0;如果時(shí)間的秒數(shù)小于30秒，則去掉秒數(shù)。下面是根據(jù)這個(gè)規(guī)則處理的效果圖。

　　我們先來看一下處理這個(gè)問題的公式，然后再解釋這個(gè)公式用到的函數(shù)的含義。C2單元格中的公式為：=IF(SECOND(A2)>=30,TIME(HOUR(A2),MINUTE(A2)+1,0),TIME(HOUR(A2),MINUTE(A2),0))

　　這個(gè)公式共用到了5個(gè)函數(shù)，TIME函數(shù)前面已經(jīng)介紹過，IF函數(shù)也多次使用過了。這里主要介紹一下HOUR、MINUTE和SECOND這三個(gè)函數(shù)。這個(gè)三個(gè)函數(shù)可以和日期的YEAR、MONTH和DAY對(duì)比理解，它們的功能分別為返回時(shí)間值的小時(shí)數(shù)、分鐘數(shù)和秒數(shù)。語法分別為HOUR(serial_number)、MINUTE(serial_number)和SECOND(serial_number)，其中參數(shù)serial_number代表需要處理的時(shí)間值。

　　這幾個(gè)函數(shù)的基本意思理解之后，相信公式的理解就比較輕松了。

　　需要說明的是，用這個(gè)公式計(jì)算出的結(jié)果為時(shí)間的小數(shù)格式，為了看到的格式，需要打開“單元格格式”對(duì)話框，設(shè)置C2:C7單元格區(qū)域的格式為“時(shí)間”，并選擇一種恰當(dāng)?shù)娘@示類型。

　　好了，計(jì)算時(shí)間的常用公式實(shí)例就先介紹到這里，是不是感覺時(shí)間過得很快，每個(gè)實(shí)例的學(xué)習(xí)都比較輕松?如果是這樣的話，那么要祝賀你，你的公式應(yīng)用水平又提高一步了!我們Word之家提供的實(shí)例都是非常典型的，如果能認(rèn)真地理解這些知識(shí)，并加以運(yùn)用于實(shí)際，則可以有效地提高工作我們工作的效率。如需要了解更多的Excel知識(shí)教程，請(qǐng)瀏覽我們網(wǎng)站的其它被容。