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      excel2013怎么制作數據透視表

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        我們經常都會使用excel2013錄入一些數據,制作出一個數據透視表,可以讓我們的數據更好的突顯出來,下面是學習啦小編整理的excel2013制作數據透視表的方法,供您參考。

        excel2013制作數據透視表的方法

        首先打開你要用來做數據透視表的excel文件,如圖我自己弄了一個樣本示例文件,預先選擇好你要做數據透視的區(qū)域,如我的示例文件我選擇A1:F24區(qū)域,記得要連帶表頭一起選擇。

        然后點擊最頂端的菜單“插入”,這里有兩個地方可以調用出“數據透視表”選項:第一個是靠最右上角的“數據透視表”按鈕;第二個是靠中間位置有一個圖形圖標的“數據透視圖”,里面有“數據透視圖和數據透視表”,我用兩種顏色做好了區(qū)分,習慣上一般不涉及做透視圖,請使用最右上角那個方法。

        觸發(fā)“數據透視表”按鈕后,會看到彈出“創(chuàng)建數據透視表”選項卡,這里面可以選擇的有三個地方:第一個是你數據源區(qū)域,在這里你可以重新選擇或更好數據源區(qū)域;第二個是你要在什么地方生成數據透視表,可以在新表生成或者指定在某個位置生成;第三個是選擇好以后就點確認。我這個例子是默認在新表生成,你看我最后在新表位置生成了一個數據透視表。

        這個時候大家可以看到右側彈出的就是數據透視表工具欄,大家可以看到源數據表頭的各個字段,這個時候就可以往右下角區(qū)域拖拽字段進行透視展現。例如我要知道各種產品的銷售量匯總,我先把“產品”拖到“行”區(qū)域,然后把“銷售量”拖到“值”區(qū)域,這樣一個基于產品統(tǒng)計銷售量的透視表就生成了。

        有些同學會問,我可以同時選擇兩個列維度或兩個行維度嗎?當然可以,數據透視表提供了很大的靈活性,大家可以隨便通過拖拽就能展現不同維度的數據,如圖示例我在 行 區(qū)域選擇了日期和產品兩個維度查看 銷售量。

        選擇好展現維度好,大家也許會覺得這個透視表很“丑陋”,我們可以通過更改一下它的顯示,美化一下。首先,我們先更改它的表頭名字,你點擊相應的表頭,就可以為它取一個別名,如我將原來“求和項:銷售額”更改為“總銷售額”,其他的更改參考圖;其次,我們利用excel本來的自動套用格式來美化表格,你選擇“開始”--“套用表格格式”,選擇你歡喜的格式就可以了。最后我們看一下成品,是不是專業(yè)很多了。


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