Excel2013表格如何設(shè)置不允許跳過空行輸入數(shù)據(jù)
Excel2013表格如何設(shè)置不允許跳過空行輸入數(shù)據(jù)
為了保證數(shù)據(jù)的連貫性，需要設(shè)置不允許跳過空行輸入，或者是其他的一些有規(guī)則性的設(shè)置。本文采用數(shù)據(jù)有效性的方法來限制輸入實(shí)現(xiàn)不允許跳過空行輸入。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于Excel2013表格設(shè)置不允許跳過空行輸入數(shù)據(jù)，希望對您有所幫助。
Excel2013表格設(shè)置不允許跳過空行輸入數(shù)據(jù)
簡要概述
首先選中目標(biāo)區(qū)域，如果數(shù)據(jù)很多，可以借助Shift+Ctrl+↓三鍵來實(shí)現(xiàn)快速選擇。之后打開數(shù)據(jù)驗(yàn)證對話框，將允許設(shè)置為自定義并勾選忽略空值，最重要的一點(diǎn)就是公式的填寫。然后對輸入信息以及出錯(cuò)警告選項(xiàng)做下簡單的設(shè)置就可以了。
操作步驟
啟動Excel2013，選中A1：E3單元格區(qū)域，按下鍵盤上的Shift+Ctrl+↓三鍵，可以快速選中下面整個(gè)區(qū)域，對于表格數(shù)據(jù)眾多的，可以用此方法快速選中。然后點(diǎn)擊菜單欄--數(shù)據(jù)--數(shù)據(jù)驗(yàn)證。
彈出數(shù)據(jù)驗(yàn)證對話框，先將允許設(shè)置為自定義，輸入下面的公式。勾選忽略空值。
切換到輸入信息標(biāo)簽，設(shè)置標(biāo)題和輸入信息，鍵入一些文字，好讓用戶清楚作者意圖。
設(shè)置出錯(cuò)警告，樣式選擇為停止，即輸入錯(cuò)誤時(shí)彈出對話框，編輯文字，設(shè)定對話框彈出的文字說明。
單擊確定按鈕保存修改，我們來驗(yàn)證一下，A4單元格輸入數(shù)據(jù)，由于A3是有數(shù)據(jù)的，A4就可以輸入，那么在A6輸入數(shù)據(jù)，因?yàn)锳5沒有數(shù)據(jù)，在A6輸入就會出現(xiàn)提示。
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