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      Excel界面的介紹

      時間: 若木635 分享

        Excel界面的介紹

        啟動Excel后可看到它的主界面。最上面的是標題欄,標題欄左邊是Excel的圖標,后面顯示的是現(xiàn)在啟動的應(yīng)用程序的名稱,接著的連字符后面是當前打開的工作簿的名稱;標題欄最右邊的三個按鈕分別是最小化、最大化/恢復(fù)按鈕和關(guān)閉按鈕,一般的Windows應(yīng)用程序都有。標題欄下面是菜單欄,Office 2000的菜單欄比較特殊,單擊菜單欄上的項目通常出現(xiàn)的不是全部菜單,菜單最下面有個向下的箭頭,單擊它就可以打開全部菜單了。因為在Office 2000中對菜單和工具欄使用了一種新的功能,可以記憶你對菜單項和工具欄按鈕的使用頻率,并把不常用的選項或按鈕隱藏起來,這樣在打開菜單時看到的就是最常用的功能,也就更方便查找了。菜單欄下面是工具欄,熟練使用工具欄中的按鈕可以提高我們的工作效率。

        工具欄的下面就是Excel比較特殊的東西了,左邊是名稱框,我們可以在名稱框里給一個或一組單元格定義一個名稱,也可以從名稱框中直接選擇定義過的名稱來選中相應(yīng)的單元格。右邊是編輯欄,選中單元格后可以在編輯欄中輸入單元格的內(nèi)容,如公式或文字及數(shù)據(jù)等。在編輯欄中單擊準備輸入時,名稱框和編輯欄中間會出現(xiàn)圖中所示三個按鈕:左邊的錯號是“取消”按鈕,它的作用是恢復(fù)到單元格輸入以前的狀態(tài);中間的對號是“輸入”按鈕,就是確定輸入欄中的內(nèi)容為當前選定單元格的內(nèi)容了;等號是“編輯公式”按鈕,單擊等號按鈕表示要在單元格中輸入公式。 名稱框下面灰色的小方塊兒是“全選按鈕”,單擊它可以選中當前工作表的全部單元格。全選按鈕右邊的A、B、C...是列標,單擊列標可以選中相應(yīng)的列。全選按鈕下面的1、2、3...是行標,單擊行標可以選中相應(yīng)的整行。中間最大的區(qū)域就是Excel的工作表區(qū),也就是放臵表格內(nèi)容的地方;工作表區(qū)的右邊和下面有兩個滾動條,是翻動工作表查看內(nèi)容用的。 在工作表區(qū)的下面,左邊的部分用是用來管理工作簿中的工作表,如下圖所示。我們把一個Excel的文檔叫做工作簿,在一個工作簿中可以包含很多的工作表。Sheet1,Sheet2……等等都代表著一個工作表,這些工作表組成了一個工作簿,就好像我們的帳本,每一頁是一個工作表,而一個帳本就是一個工作簿了。 左邊是工作表標簽,上面顯示的是每個表的名字。單擊“Sheet2”,就可以轉(zhuǎn)到表Sheet2中,同樣,單擊“Sheet3”,“Sheet4”,都可以到相應(yīng)的表中。四個帶箭頭的按鈕是標簽滾動按鈕。單擊向右的箭頭可以讓標簽整個向右移動一個位臵,即從Sheet2開始顯示,單擊帶豎線的向右箭頭,最后一個表的標簽就顯露了出來;單擊向左的箭頭,下面的整個向左移動了一個表,單擊帶豎線的向左的箭頭,最左邊的b表就又是Sheet1了;而且這樣只是改變工作表標簽的顯示,當前編輯的工作表是沒有改變的。

        界面的最下面是狀態(tài)條。Excel的狀態(tài)條可以顯示當前的鍵盤的幾個Lock鍵的狀態(tài),右邊有一個“NUM”的標記,表示現(xiàn)在的Num lock是打開的,按一下鍵盤上的“Num Lock”鍵,這個標記就消失了,表示不再是Num Lock狀態(tài),按一下“Cap Lock”鍵,就顯示出CAPS,表示Caps Lock狀態(tài)是打開的,再按一下Cap Lock鍵,它就會消失。 我們也可以移動菜單欄和工具欄的位臵,用鼠標點住菜單欄前面的豎條,如下圖所示,拖動鼠標時菜單欄的位臵就隨鼠標移動,我們可以把它放在界面的任意位置。

        有時我們不能看到全部的工具欄,此時單擊工具欄右邊的箭頭,會彈出一個面板,從面板中可以選擇所需要的功能按鈕。

      Excel界面的介紹

      Excel界面的介紹 啟動Excel后可看到它的主界面。最上面的是標題欄,標題欄左邊是Excel的圖標,后面顯示的是現(xiàn)在啟動的應(yīng)用程序的名稱,接著的連字符后面是當前打開的工作簿的名稱;標題欄最右邊的三個按鈕分別是最小化、最大化/恢復(fù)按鈕
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