Excel如何設(shè)置自動保存
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對于一個(gè)辦公族來說,經(jīng)常避免不了在制作表格的時(shí)候辦公室突然停電,或者電腦突然死機(jī),往往遇到這樣的事情以后我們第一反應(yīng)就是:完了,完了,一下午的勞動成果就這樣泡湯了。時(shí)刻記得保存表格是一種好習(xí)慣,但在我們一心一意投入到工作中的時(shí)候誰還會記得保存呢?
沒關(guān)系,幸好微軟考慮周全,在Excel2007中有個(gè)功能,可以設(shè)置“保存自動恢復(fù)信息時(shí)間間隔”,就是說在使用Excel2007的時(shí)候沒有保存表格突然遇到突發(fā)事件,此項(xiàng)功能可以給予我們非常大的幫助,通過你設(shè)置的“保存自動恢復(fù)信息時(shí)間間隔”時(shí)間,可以恢復(fù)你原先的表格。
說明:此項(xiàng)功能只能恢復(fù)Excel在異常情況下沒保存關(guān)閉程序。如果你是正常操作關(guān)閉程序的時(shí)候按的是“否”,那么表格將無法恢復(fù)。
操作方法如下:
單擊“Office按鈕”,在彈出的“Excel選項(xiàng)”中選擇左邊的“保存”,在右邊的“保存自動恢復(fù)信息時(shí)間間隔”框中輸入間隔時(shí)間,建議越時(shí)間越短越好。
如果以后真的遇到一些突發(fā)事件,導(dǎo)致表格沒有保存,大家可以打開“自動恢復(fù)文件位置”后面路徑中的位置,找到你之前的表格。