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      excel2007自動(dòng)和手動(dòng)重算的操作

      時(shí)間: 曉生931 分享

      excel2007自動(dòng)和手動(dòng)重算的操作

        在Excel中怎么進(jìn)行自動(dòng)重算和手動(dòng)重算的操作呢?今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家如何進(jìn)行自動(dòng)和手動(dòng)重算的方法。

        Excel2007自動(dòng)和手動(dòng)重算的步驟如下:

        在講解自動(dòng)重算和手動(dòng)重算之前,先來(lái)看一個(gè)實(shí)例,如下圖所示:

        在C1單元格輸入公式:=B1+A1,得到計(jì)算結(jié)果為8,顯然不正確。

        為什么會(huì)造成上面這種情況,就是因?yàn)樵贓xcel 選項(xiàng)里,將計(jì)算模式改為了保存前自動(dòng)重算的原因。在這種情況下,我們只要單擊保存按鈕,C1單元格的計(jì)算結(jié)果就會(huì)變?yōu)?,得到正確答案。

        在Excel2003以前版本中,有四種計(jì)算模式可供選擇。這些模式是:自動(dòng)重算、自動(dòng)重算(表格除外)、手動(dòng)重算、保存前自動(dòng)重算。

        在Excel2007以后的版本也對(duì)應(yīng)有四種計(jì)算模式,分別是:自動(dòng)重算、除數(shù)據(jù)表外的自動(dòng)重算、手動(dòng)重算、保存工作簿前重新計(jì)算。

        如何更改 Excel 2007 中的計(jì)算模式呢?

        方法是:?jiǎn)螕?ldquo;Microsoft Office 按鈕”,然后單擊“Excel 選項(xiàng)”。 在“公式”選項(xiàng)卡上,選擇要使用的計(jì)算模式。

        在Excel 2003以前的版本是:?jiǎn)螕?ldquo;工具”菜單上的“選項(xiàng)”,然后單擊“重新計(jì)算”選項(xiàng)卡。在“計(jì)算”下,單擊要使用的計(jì)算模式。

        在幾種不同模式下的重新計(jì)算的情況如下介紹:

        第一,自動(dòng)重算:對(duì)文檔進(jìn)行任意更改。文檔的所有受影響的部分 都被重新計(jì)算。

        第二,自動(dòng)重算(除數(shù)據(jù)表外):對(duì)文檔進(jìn)行任意更改。文檔 的所有受影響的部分(表格除外)都被重新計(jì)算。只有對(duì)表格進(jìn)行了更改才會(huì)對(duì)其重新計(jì)算。

        第三,手動(dòng)重算:按下F9 鍵,單擊“工具”菜單上的“選項(xiàng)”,單擊“重新計(jì)算”選項(xiàng)卡,并單擊“重算活動(dòng)工作表”按鈕。

        第四,手動(dòng)重算(保存前自動(dòng)重算):按 F9鍵時(shí),或單擊“工具”/“選項(xiàng)”菜單上的“重新計(jì)算”選項(xiàng)卡上的“重算活動(dòng)工作表”時(shí),以及每次保存文件時(shí)。

        使用自動(dòng)重算和手動(dòng)重算需要注意以下兩點(diǎn):

        第一,如果工作表文件數(shù)據(jù)很多,在每輸入1個(gè)數(shù)據(jù)后需要較長(zhǎng)的時(shí)間進(jìn)行計(jì)算,可以考慮把工作簿臨時(shí)設(shè)置成“手動(dòng)重算”,等待所有的數(shù)據(jù)輸入完成后,再回到“自動(dòng)重算”模式。因?yàn)楣ぷ鞅碇杏泻芏喙?,每次更新一個(gè)數(shù)據(jù)都會(huì)自動(dòng)重算,所以要等很長(zhǎng)時(shí)間,因此建議臨時(shí)設(shè)置成“手動(dòng)重算”。

        第二,自動(dòng)重算不但在同一工作簿的不同工作表之間是相同的,而且在一個(gè)進(jìn)程里所有的工作簿都是相同的,它取決于這個(gè)進(jìn)程最早打開(kāi)的那個(gè)工作簿的設(shè)置。但是,如果手動(dòng)修改了其中一個(gè)工作簿的這個(gè)選項(xiàng),那么本進(jìn)程的所有工作簿同時(shí)更改。

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