excel2007中制作員工業(yè)績考核表的方法
年終,公司打算召開員工業(yè)績表彰大會,評選優(yōu)秀員工,通常要制作一份員工業(yè)績考核表,如何使用Excel制作一份簡單的報表,涉及到如何設(shè)置表格格式和創(chuàng)建下拉列表。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel2007中制作員工業(yè)績考核表的方法。
Excel2007中制作員工業(yè)績考核表的步驟如下:
選擇“開始”→“程序”→Microsoft office→Microsoft office Excel 2007命令,打開一個新的工作簿。
在工作簿Book1中的工作表Sheet1中輸入表格的內(nèi)容,調(diào)整表格的列寬,使單元格中的數(shù)據(jù)均能顯示出來。
選中表格的標(biāo)題行,切換至“開始”選項卡,單擊“對齊方式”選項組中的“合并后居中”按鈕,并設(shè)置字體為“華文楷體”,字號為“18”,加粗效果等,
選中考評結(jié)果下面的(A10:D11)表格,單擊“對齊方式”選項組中的“合并后居中”按鈕,然后右擊標(biāo)題所在的單元格,從彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”選項,即可彈出“設(shè)置單元格格式”對話框,切換至“對齊”選項卡,在“文本控制”選項組中勾選“自動換行”復(fù)選框,
選中除了標(biāo)題之外的其他內(nèi)容,切換至“開始”選項卡,在“對齊方式”選項組中單擊“垂直居中”按鈕。
選中需要設(shè)置表格邊框的單元格區(qū)域,然后右擊,從彈出快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”選項,打開“設(shè)置單元格格式”對話框。切換至“邊框”選項卡,在“樣式”選項組中選擇單線條、在“預(yù)置”選項組中選擇“外邊框”和“內(nèi)邊框”選項,效果如下圖。
選中表格的第4行,單擊鼠標(biāo)右鍵,從彈出的快捷菜單中選擇“插入”選項,即可插入一個空行,在空行的B4單元格中輸入“分?jǐn)?shù)段”,在D4單元格中輸入“等級”,切換至“開始”選項卡,單擊“字體”選項組中的“加粗”按鈕,效果如下圖。
選中單元格B5:B9,切換至“數(shù)據(jù)”選項卡,在“數(shù)據(jù)工具”選項組中單擊“數(shù)據(jù)有效性”按鈕,即可打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框,在“允許”下拉列表中選擇“序列”選項,并在“來源”文本框中輸入下拉列表中需包含的項,這里輸入“60分以下,60-80分,80分以上”,單擊“確定”按鈕,即可完成設(shè)置。
選中單元格D5:D9,切換至“數(shù)據(jù)”選項卡,在“數(shù)據(jù)工具”選項組中單擊“數(shù)據(jù)有效性”按鈕,即可打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框,在“允許”下拉列表中選擇“序列”選項,并在“來源”文本框中輸入下拉列表中需包含的項,這里輸入“合格,良好,優(yōu)秀”,
單擊“確定”按鈕,即可完成設(shè)置操作返回到Excel工作表,此時將光標(biāo)移動到設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性的單元格或單元格區(qū)域,將自動顯示提示信息,單擊單元格右側(cè)的下拉箭頭,在彈出的菜單中選擇制定好的范圍內(nèi)容。
保存工作薄,單擊“保存”按鈕,打開“另存為”對話框,在“文件名”文本框中輸入“員工業(yè)績考核表”,單擊“保存”按鈕。
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