Excel2007中圖表編輯的操作方法
前一篇文章筆者介紹了Excel2007圖表的制作。但是生成的圖形僅僅展示了數(shù)據(jù)規(guī)律,美觀和簡潔性不強,一張展現(xiàn)級別的圖表仍然做一些編輯美化。今天,學(xué)習啦小編就教大家Excel2007中圖表編輯的操作方法。
Excel2007中圖表編輯的操作步驟如下:
打開工作表,比如我們有一張部門產(chǎn)值情況表,字段內(nèi)容部門、季度產(chǎn)值等信息。我們已經(jīng)生成了一張部門為橫軸,季度為縱軸的柱形圖。
我們需要對該圖表進行一定的編輯,讓它變得簡潔、美觀。首先,我們對每個柱子增加數(shù)據(jù)標簽,以更直觀得展現(xiàn)產(chǎn)值情況:單擊柱子:選擇,右鍵--添加數(shù)據(jù)標簽,則系統(tǒng)自動在柱子頂端生成數(shù)據(jù)標簽,對所有系列柱子操作一遍即可。
刪除網(wǎng)格線。網(wǎng)格線會影響展示內(nèi)容,一般情況下如果已經(jīng)標記上了數(shù)據(jù)標簽,我們可以選擇刪除網(wǎng)格線。選中繪圖區(qū)--垂直軸主要網(wǎng)格線--按鍵盤delete鍵刪除即可。
優(yōu)化圖例項和主繪圖區(qū)位置,如你的圖表主繪圖區(qū)過大,想重點中間展現(xiàn),則需要把圖例項和主繪圖區(qū)的位置進行挪動優(yōu)化,一般優(yōu)化辦法為把圖例項拉伸為1行,然后往圖區(qū)域頂端右上角挪動。然后把主繪圖區(qū)往右拉伸,保證所有圖表區(qū)域均為主繪圖區(qū)位置。如下圖所示
增加標題頭,菜單--插入--文本框,編輯文字為:“部門產(chǎn)值情況”,調(diào)整字體大小、樣式和背景。移動到圖表上方。選中該文本框和圖表,鼠標右鍵--組合,選中把這兩類文本組合成一個圖結(jié)構(gòu),該方式的好處是可以更自由地編輯。
注意事項:
圖表編輯優(yōu)化原則是:簡潔、呈現(xiàn)主要信息即可!
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