Excel2007中快速自定義填充的操作方法
我們通常在表格中填充表格都是用鍵盤一個(gè)一個(gè)的輸入,如下圖這個(gè)表格,我們必須從第一個(gè)格子開始輸入1,然后將光標(biāo)移動(dòng)到下一個(gè)表格輸入2,然后……非常的麻煩,如果這個(gè)表格是一個(gè)年級(jí)的成績(jī)單,有100個(gè)學(xué)生,最左邊這一列是學(xué)號(hào),你要怎么快速的填充好這一列學(xué)號(hào)呢?今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel2007中快速自定義填充的操作方法。
Excel2007中快速自定義填充的操作步驟如下:
1、選中我們要添加編號(hào)的那一列,那一列顯示成了藍(lán)色,如圖所示:
2、點(diǎn)擊“開始”--“編號(hào)”出現(xiàn)了一個(gè)下拉菜單,如圖,任意點(diǎn)擊一個(gè)序列,看看效果。
3、效果不是很好,我們?cè)鹊男蛄羞€在,又加了一個(gè),顯得非常的不好看,別著急,還有呢。
4、先刪除原先的編號(hào),但是第一行第一個(gè)格顯示的編號(hào)是1,這顯然是不對(duì)的。
5、把光標(biāo)移到第一個(gè)表格,按退格鍵,刪除“學(xué)號(hào)”1,顯示的效果如圖,后面的編號(hào)自動(dòng)向下移動(dòng)一位,第二行第一個(gè)格格子里的“學(xué)號(hào)”成了1.
6、下面我們要對(duì)“學(xué)號(hào)”的格式進(jìn)行編輯,讓學(xué)號(hào)顯示出三位數(shù)的格式。并且讓學(xué)號(hào)從2開始。點(diǎn)擊“開始”--“編號(hào)”出現(xiàn)了一個(gè)下拉菜單,點(diǎn)擊“設(shè)置編號(hào)值”。
7、看看是不是編號(hào)從2開始了。
8、點(diǎn)擊“開始”--“編號(hào)”出現(xiàn)了一個(gè)下拉菜單,點(diǎn)擊“定義新編號(hào)格式”。
9、出來(lái)一個(gè)編號(hào)格式對(duì)話框,有三個(gè)選項(xiàng)可以修改,我們分別來(lái)修改,看看這些屬性都有什么作用。
a.點(diǎn)擊編號(hào)樣式,出現(xiàn)了很多數(shù)字形式,這就是編號(hào)的各種樣式,選擇“01,02……”這樣的格式就可以了。
b.編號(hào)格式選項(xiàng)可以修改編號(hào)的位數(shù),我們需要用三位數(shù)的編號(hào),在前面添加一個(gè)0就可以了。
c.對(duì)齊方式指的是編號(hào)在表格中的對(duì)齊方式,你可以選擇居中試一試。
10、最后的效果就形成了學(xué)號(hào)的形式,方便了吧!
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