用Web版式視圖將Excel2007表格轉(zhuǎn)為Word2007
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復制Excel2007工作表,新建一個Word2007文檔,單擊右下角的“Web版式視圖”按鈕,將Word2007文檔切換到Web版式視圖,然后執(zhí)行粘貼命令。將Excel2007表格粘貼進來,這時的表格常常會發(fā)生格式混亂。
其實,Excel工作表復制到Word發(fā)生格式混亂的原因是Word當中表格的“自動調(diào)整”屬性默認為“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”,如果要轉(zhuǎn)換的Excel工作表寬度超過了當前Word文檔頁面的寬度,直接粘貼之后就會發(fā)生格式混亂。
這里先將Word2007切換到Web版式視圖,就相當于將Word文檔轉(zhuǎn)換為網(wǎng)頁,而網(wǎng)頁一般是沒有寬度限制的,因而可以容納任意寬度的表格。
選中該表格,右擊鼠標依次執(zhí)行“自動調(diào)整-根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”和“自動調(diào)整-固定列寬”命令,對表格的自動調(diào)整屬性進行限制,最后再切換至頁面視圖,進行合適的頁面設置即可。
如果預先將Word2007文檔進行正確的頁面設置,使之能夠完全容納要轉(zhuǎn)換的Excel2007數(shù)據(jù)表,就不必再進行視圖切換了。
直接將Excel2007數(shù)據(jù)表粘貼到Word當中,并依次執(zhí)行表格自動調(diào)整中的“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”和“固定列寬”兩個命令,也可以順利完成表格轉(zhuǎn)換操作。
其實,Excel工作表復制到Word發(fā)生格式混亂的原因是Word當中表格的“自動調(diào)整”屬性默認為“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”,如果要轉(zhuǎn)換的Excel工作表寬度超過了當前Word文檔頁面的寬度,直接粘貼之后就會發(fā)生格式混亂。
這里先將Word2007切換到Web版式視圖,就相當于將Word文檔轉(zhuǎn)換為網(wǎng)頁,而網(wǎng)頁一般是沒有寬度限制的,因而可以容納任意寬度的表格。
選中該表格,右擊鼠標依次執(zhí)行“自動調(diào)整-根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”和“自動調(diào)整-固定列寬”命令,對表格的自動調(diào)整屬性進行限制,最后再切換至頁面視圖,進行合適的頁面設置即可。
如果預先將Word2007文檔進行正確的頁面設置,使之能夠完全容納要轉(zhuǎn)換的Excel2007數(shù)據(jù)表,就不必再進行視圖切換了。
直接將Excel2007數(shù)據(jù)表粘貼到Word當中,并依次執(zhí)行表格自動調(diào)整中的“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”和“固定列寬”兩個命令,也可以順利完成表格轉(zhuǎn)換操作。