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      Excel2007添加、刪除、打印批注方法

      時(shí)間: 若木1 分享
        有時(shí)候我們會(huì)在Excel單元格中添加大量數(shù)據(jù),這樣往往會(huì)導(dǎo)致連自己也分不清一些數(shù)據(jù)的用意,這個(gè)時(shí)候我們就可以利用Excel中的批注功能,給Excel加上標(biāo)注,然后寫上說明,每當(dāng)我們將鼠標(biāo)放到加批注的單元格上就可以清楚的看到標(biāo)注的信息。當(dāng)然,批注用處很廣,作為一名職業(yè)辦公人員來說是必備知識(shí)!下面給大家相信講解下Excel批注操作使用!
        Excel添加批注方法
        方法一、選中需要加批注的單元格,單擊“審閱”選項(xiàng)卡,單擊“新建批注”按鈕,然后在批注框中鍵入文字!
        方法二、當(dāng)然,我們也可以直接右鍵單擊需要添加批注的單元格,在彈出列表中選擇“插入批注”,然后在框中輸入說明即可!
        Excel刪除批注方法
        方法一、選擇要?jiǎng)h除批注的單元格,選擇“審閱”選項(xiàng)卡中的“刪除”。
        方法二、選中需要?jiǎng)h除批注的單元格,然后右鍵,在彈出列表中選擇“刪除批注”即可。
        顯示或隱藏所以批注
        批注一般是在鼠標(biāo)經(jīng)過時(shí)才會(huì)顯示出來,我們?nèi)绾巫屌⒖偸秋@示呢?單擊“審閱”選項(xiàng)卡,然后選擇“顯示/隱藏批注”或者“顯示所有批注”!
        Excel中如何打印批注
        第一步:首先,我們需要將批注顯示出來。選中單元格,然后單擊“審閱”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“顯示/隱藏批注”,將批注顯示!
        第二步:?jiǎn)螕?ldquo;頁面布局”選項(xiàng)卡,然后單擊旁邊的對(duì)話框啟動(dòng)器;(如下圖)
        第三步:在彈出的“頁面設(shè)置”窗口中選擇“工作”,然后在“批注”后面選擇“如同工作表中的顯示”(如下圖);
        好了,這樣就已經(jīng)設(shè)置完畢了,打印后會(huì)顯示批注了。我們可以單擊“打印預(yù)覽”來看看效果如何?。ㄈ缦聢D)
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