Excel中2007版進(jìn)行常見(jiàn)快捷鍵及功能的操作技巧
Excel中2007版進(jìn)行常見(jiàn)快捷鍵及功能的操作技巧
在日常的工作中，大家都喜歡用excel制作表格，在感受它帶來(lái)的便利、快捷的同時(shí)，有沒(méi)有想過(guò)可以利用excel中的功能鍵及快捷鍵，可以讓日常工作得更有效率，今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中2007版進(jìn)行常見(jiàn)快捷鍵及功能的操作技巧。
Excel中2007版進(jìn)行常見(jiàn)快捷鍵及功能的操作步驟
以下列表包含了 Ctrl 組合快捷鍵、功能鍵、一些其他常用快捷鍵以及它們的功能說(shuō)明。
提示 您可能需要打印本主題，以便在工作時(shí)參考其中的內(nèi)容。若要打印本主題，請(qǐng)按 Ctrl+P。
注釋 如果您經(jīng)常使用的操作沒(méi)有快捷鍵，可以通過(guò)錄制宏來(lái)創(chuàng)建一個(gè)快捷鍵。
Ctrl 組合快捷鍵
按鍵 說(shuō)明
Ctrl+Shift+( 取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的行。
Ctrl+Shift+) 取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的列。
原來(lái)excel的快捷鍵不但可以幫助我們提高工作效率，還能解決故障呢，趕緊來(lái)看看excel一般操作需要用到的快捷鍵及功能鍵吧。
Ctrl+Shift+& 將外框應(yīng)用于選定單元格。
Ctrl+Shift_ 從選定單元格刪除外框。
Ctrl+Shift+~ 應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式。
Ctrl+Shift+$ 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“貨幣”格式(負(fù)數(shù)放在括號(hào)中)。
Ctrl+Shift+% 應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式。
Ctrl+Shift+^ 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“指數(shù)”格式。
Ctrl+Shift+# 應(yīng)用帶有日、月和年的“日期”格式。
Ctrl+Shift+@ 應(yīng)用帶有小時(shí)和分鐘以及 AM 或 PM 的“時(shí)間”格式。
Ctrl+Shift+! 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)、千位分隔符和減號(hào) (-)(用于負(fù)值)的“數(shù)值”格式。
Ctrl+Shift+* 選擇環(huán)繞活動(dòng)單元格的當(dāng)前區(qū)域(由空白行和空白列圍起的數(shù)據(jù)區(qū)域)。
在數(shù)據(jù)透視表中，它將選擇整個(gè)數(shù)據(jù)透視表。
Ctrl+Shift+: 輸入當(dāng)前時(shí)間。
Ctrl+Shift+" 將值從活動(dòng)單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。
Ctrl+Shift+加號(hào) (+) 顯示用于插入空白單元格的“插入”對(duì)話框。
Ctrl+減號(hào) (-) 顯示用于刪除選定單元格的“刪除”對(duì)話框。
Ctrl+; 輸入當(dāng)前日期。
Ctrl+` 在工作表中切換顯示單元格值和公式。
Ctrl+' 將公式從活動(dòng)單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。
Ctrl+1 顯示“單元格格式”對(duì)話框。
Ctrl+2 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。
Ctrl+3 應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。
Ctrl+4 應(yīng)用或取消下劃線。
Ctrl+5 應(yīng)用或取消刪除線。
Ctrl+6 在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象和顯示對(duì)象占位符之間切換。
Ctrl+8 顯示或隱藏大綱符號(hào)。
Ctrl+9 隱藏選定的行。
Ctrl+0 隱藏選定的列。
Ctrl+A 選擇整個(gè)工作表。
如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按 Ctrl+A 將選擇當(dāng)前區(qū)域，再次按 Ctrl+A 將選擇當(dāng)前區(qū)域及其匯總行，第三次按 Ctrl+A 將選擇整個(gè)工作表。
當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí)，則會(huì)顯示“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。
當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí)，按 Ctrl+Shift+A 將會(huì)插入?yún)?shù)名稱和括號(hào)。
Ctrl+B 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。
Ctrl+C 復(fù)制選定的單元格。
如果連續(xù)按兩次 Ctrl+C，則會(huì)顯示剪貼板。
Ctrl+D 使用“向下填充”命令將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到下面的單元格中。
Ctrl+F 顯示“查找和替換”對(duì)話框，其中的“查找”選項(xiàng)卡處于選中狀態(tài)。
按 Shift+F5 也會(huì)顯示此選項(xiàng)卡，而按 Shift+F4 則會(huì)重復(fù)上一次“查找”操作。
按 Ctrl+Shift+F 將打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，其中的“字體”選項(xiàng)卡處于選中狀態(tài)。
Ctrl+G 顯示“定位”對(duì)話框。
按 F5 也會(huì)顯示此對(duì)話框。
Ctrl+H 顯示“查找和替換”對(duì)話框，其中的“替換”選項(xiàng)卡處于選中狀態(tài)。
Ctrl+I 應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。
Ctrl+K 為新的超鏈接顯示“插入超鏈接”對(duì)話框，或?yàn)檫x定的現(xiàn)有超鏈接顯示“編輯超鏈接”對(duì)話框。
Ctrl+N 創(chuàng)建一個(gè)新的空白工作簿。
Ctrl+O 顯示“打開(kāi)”對(duì)話框以打開(kāi)或查找文件。
按 Ctrl+Shift+O 可選擇所有包含批注的單元格。
Ctrl+P 顯示“打印”對(duì)話框。
按 Ctrl+Shift+P 將打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，其中的“字體”選項(xiàng)卡處于選中狀態(tài)。
Ctrl+R 使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到右邊的單元格中。
Ctrl+S 使用其當(dāng)前文件名、位置和文件格式保存活動(dòng)文件。
Ctrl+T 顯示“創(chuàng)建表”對(duì)話框。
Ctrl+U 應(yīng)用或取消下劃線。
按 Ctrl+Shift+U 將在展開(kāi)和折疊編輯欄之間切換。
Ctrl+V 在插入點(diǎn)處插入剪貼板的內(nèi)容，并替換任何所選內(nèi)容。只有在剪切或復(fù)制了對(duì)象、文本或單元格內(nèi)容之后，才能使用此快捷鍵。
Ctrl+W 關(guān)閉選定的工作簿窗口。
Ctrl+X 剪切選定的單元格。
Ctrl+Y 重復(fù)上一個(gè)命令或操作(如有可能)。
Ctrl+Z 使用“撤消”命令來(lái)撤消上一個(gè)命令或刪除最后鍵入的內(nèi)容。
顯示了自動(dòng)更正智能標(biāo)記時(shí)，按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重復(fù)”命令撤消或恢復(fù)上一次自動(dòng)更正操作。
功能鍵
按鍵 說(shuō)明
F1 顯示“Microsoft office Excel 幫助”任務(wù)窗格。
按 Ctrl+F1 將顯示或隱藏功能區(qū)。
按 Alt+F1 可創(chuàng)建當(dāng)前范圍中數(shù)據(jù)的圖表。
按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。
F2 編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放在單元格內(nèi)容的結(jié)尾。如果禁止在單元格中進(jìn)行編輯，它也會(huì)將插入點(diǎn)移到編輯欄中。
按 Shift+F2 可添加或編輯單元格批注。
按 Ctrl+F2 將顯示“打印預(yù)覽”窗口。
F3 顯示“粘貼名稱”對(duì)話框。
按 Shift+F3 將顯示“插入函數(shù)”對(duì)話框。
F4 重復(fù)上一個(gè)命令或操作(如有可能)。
按 Ctrl+F4 可關(guān)閉選定的工作簿窗口。
F5 顯示“定位”對(duì)話框。
按 Ctrl+F5 可恢復(fù)選定工作簿窗口的窗口大小。
F6 在工作表、功能區(qū)、任務(wù)窗格和縮放控件之間切換。在已拆分(通過(guò)依次單擊“視圖”菜單、“管理此窗口”、“凍結(jié)窗格”、“拆分窗口”命令來(lái)進(jìn)行拆分)的工作表中，在窗格和功能區(qū)區(qū)域之間切換時(shí)，按 F6 可包括已拆分的窗格。
按 Shift+F6 可以在工作表、縮放控件、任務(wù)窗格和功能區(qū)之間切換。
如果打開(kāi)了多個(gè)工作簿窗口，則按 Ctrl+F6 可切換到下一個(gè)工作簿窗口。
F7 顯示“拼寫(xiě)檢查”對(duì)話框，以檢查活動(dòng)工作表或選定范圍中的拼寫(xiě)。
如果工作簿窗口未最大化，則按 Ctrl+F7 可對(duì)該窗口執(zhí)行“移動(dòng)”命令。使用箭頭鍵移動(dòng)窗口，并在完成時(shí)按 Enter，或按 Esc 取消。
F8 打開(kāi)或關(guān)閉擴(kuò)展模式。在擴(kuò)展模式中，“擴(kuò)展選定區(qū)域”將出現(xiàn)在狀態(tài)行中，并且按箭頭鍵可擴(kuò)展選定范圍。
通過(guò)按 Shift+F8，可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或區(qū)域添加到單元格的選定范圍中。
當(dāng)工作簿未最大化時(shí)，按 Ctrl+F8 可執(zhí)行“大小”命令(在工作簿窗口的“控制”菜單上。
按 Alt+F8 可顯示用于創(chuàng)建、運(yùn)行、編輯或刪除宏的“宏”對(duì)話框。
F9 計(jì)算所有打開(kāi)的工作簿中的所有工作表。
按 Shift+F9 可計(jì)算活動(dòng)工作表。
按 Ctrl+Alt+F9 可計(jì)算所有打開(kāi)的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計(jì)算以來(lái)是否已更改。
如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9，則會(huì)重新檢查相關(guān)公式，然后計(jì)算所有打開(kāi)的工作簿中的所有單元格，其中包括未標(biāo)記為需要計(jì)算的單元格。
按 Ctrl+F9 可將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。
F10 打開(kāi)或關(guān)閉鍵提示。
按 Shift+F10 可顯示選定項(xiàng)目的快捷菜單。
按 Alt+Shift+F10 可顯示智能標(biāo)記的菜單或消息。如果存在多個(gè)智能標(biāo)記，按該組合鍵可切換到下一個(gè)智能標(biāo)記并顯示其菜單或消息。
按 Ctrl+F10 可最大化或還原選定的工作簿窗口。
F11 創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表。
按 Shift+F11 可插入一個(gè)新工作表。
按 Alt+F11 將打開(kāi) Microsoft Visual Basic 編輯器，您可以在其中通過(guò)使用 Visual Basic for Applications (VBA) 來(lái)
創(chuàng)建宏。
F12 顯示“另存為”對(duì)話框。
其他有用的快捷鍵
按鍵 說(shuō)明
箭頭鍵 在工作表中上移、下移、左移或右移一個(gè)單元格。
按 Ctrl+箭頭鍵可移動(dòng)到工作表中當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域 (數(shù)據(jù)區(qū)域：包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，該區(qū)域周?chē)鸀榭瞻讍卧窕驍?shù)據(jù)表邊框。)的邊緣。
按 Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴(kuò)大一個(gè)單元格。
按 Ctrl+Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到活動(dòng)單元格所在列或行中的最后一個(gè)非空單元格，或者如果下一個(gè)單元格為空，則將選定范圍擴(kuò)展到下一個(gè)非空單元格。
當(dāng)功能區(qū)處于選中狀態(tài)時(shí)，按向左鍵或向右鍵可選擇左邊或右邊的選項(xiàng)卡。當(dāng)子菜單處于打開(kāi)或選中狀態(tài)時(shí)，按這些箭頭鍵可在主菜單和子菜單之間切換。當(dāng)功能區(qū)選項(xiàng)卡處于選中狀態(tài)時(shí)，按這些鍵可導(dǎo)航選項(xiàng)卡按鈕。
當(dāng)菜單或子菜單處于打開(kāi)狀態(tài)時(shí)，按向下鍵或向上鍵可選擇下一個(gè)或上一個(gè)命令。當(dāng)功能區(qū)選項(xiàng)卡處于選中狀態(tài)時(shí)，按這些鍵可向上或向下導(dǎo)航選項(xiàng)卡組。
在對(duì)話框中，按箭頭鍵可在打開(kāi)的下拉列表中的各個(gè)選項(xiàng)之間移動(dòng)，或在一組選項(xiàng)的各個(gè)選項(xiàng)之間移動(dòng)。
按向下鍵或 Alt+向下鍵可打開(kāi)選定的下拉列表。
Backspace 在編輯欄中刪除左邊的一個(gè)字符。
也可清除活動(dòng)單元格的內(nèi)容。
在單元格編輯模式下，按該鍵將會(huì)刪除插入點(diǎn)左邊的字符。
Delete 從選定單元格中刪除單元格內(nèi)容(數(shù)據(jù)和公式)，而不會(huì)影響單元格格式或批注。
在單元格編輯模式下，按該鍵將會(huì)刪除插入點(diǎn)右邊的字符。
End 當(dāng) Scroll Lock 處于開(kāi)啟狀態(tài)時(shí)，移動(dòng)到窗口右下角的單元格。
當(dāng)菜單或子菜單處于可見(jiàn)狀態(tài)時(shí)，也可選擇菜單上的最后一個(gè)命令。
按 Ctrl+End 可移動(dòng)到工作表上的最后一個(gè)單元格，即所使用的最下面一行與所使用的最右邊一列的交匯單元格。如果光標(biāo)位于編輯欄中，按 Ctrl+End 會(huì)將光標(biāo)移到文本的末尾。
按 Ctrl+Shift+End 可將單元格選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上所使用的最后一個(gè)單元格(位于右下角)。如果光標(biāo)位于編輯欄中，則按 Ctrl+Shift+End 可選擇編輯欄中從光標(biāo)所在位置到末尾處的所有文本，這不會(huì)影響編輯欄的高度。
Enter 從單元格或編輯欄中完成單元格輸入，并(默認(rèn))選擇下面的單元格。
在數(shù)據(jù)表單中，按該鍵可移動(dòng)到下一條記錄中的第一個(gè)字段。
打開(kāi)選定的菜單(按 F10 激活菜單欄)，或執(zhí)行選定命令的操作。
在對(duì)話框中，按該鍵可執(zhí)行對(duì)話框中默認(rèn)命令按鈕(帶有突出輪廓的按鈕，通常為“確定”按鈕)的操作。
按 Alt+Enter 可在同一單元格中另起一個(gè)新行。
按 Ctrl+Enter 可使用當(dāng)前條目填充選定的單元格區(qū)域。
按 Shift+Enter 可完成單元格輸入并選擇上面的單元格。
Esc 取消單元格或編輯欄中的輸入。
關(guān)閉打開(kāi)的菜單或子菜單、對(duì)話框或消息窗口。
在應(yīng)用全屏模式時(shí)，按該鍵還可關(guān)閉此模式，返回到普通屏幕模式，再次顯示功能區(qū)和狀態(tài)欄。
Home 移到工作表中某一行的開(kāi)頭。
當(dāng) Scroll Lock 處于開(kāi)啟狀態(tài)時(shí)，移到窗口左上角的單元格。
當(dāng)菜單或子菜單處于可見(jiàn)狀態(tài)時(shí)，選擇菜單上的第一個(gè)命令。
按 Ctrl+Home 可移到工作表的開(kāi)頭。
按 Ctrl+Shift+Home 可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到工作表的開(kāi)頭。
Page Down 在工作表中下移一個(gè)屏幕。
按 Alt+Page Down 可在工作表中向右移動(dòng)一個(gè)屏幕。
按 Ctrl+Page Down 可移到工作簿中的下一個(gè)工作表。
按 Ctrl+Shift+Page Down 可選擇工作簿中的當(dāng)前和下一個(gè)工作表。
Page Up 在工作表中上移一個(gè)屏幕。
按 Alt+Page Up 可在工作表中向左移動(dòng)一個(gè)屏幕。
按 Ctrl+Page Up 可移到工作簿中的上一個(gè)工作表。
按 Ctrl+Shift+Page Up 可選擇工作簿中的當(dāng)前和上一個(gè)工作表。
空格鍵 在對(duì)話框中，執(zhí)行選定按鈕的操作，或者選中或清除復(fù)選框。
按 Ctrl+空格鍵可選擇工作表中的整列。
按 Shift+空格鍵可選擇工作表中的整行。
按 Ctrl+Shift+空格鍵可選擇整個(gè)工作表。
如果工作表中包含數(shù)據(jù)，則按 Ctrl+Shift+空格鍵將選擇當(dāng)前區(qū)域，再按一次 Ctrl+Shift+空格鍵將選擇當(dāng)前區(qū)域及其匯總行，第三次按 Ctrl+Shift+空格鍵將選擇整個(gè)工作表。
當(dāng)某個(gè)對(duì)象處于選定狀態(tài)時(shí)，按 Ctrl+Shift+空格鍵可選擇工作表上的所有對(duì)象。
按 Alt+空格鍵將顯示 Microsoft Office Excel 窗口的“控制”菜單。
Tab 在工作表中向右移動(dòng)一個(gè)單元格。
在受保護(hù)的工作表中，可在未鎖定的單元格之間移動(dòng)。
在對(duì)話框中，移到下一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組。
按 Shift+Tab 可移到前一個(gè)單元格(在工作表中)或前一個(gè)選項(xiàng)(在對(duì)話框中)。
在對(duì)話框中，按 Ctrl+Tab 可切換到下一個(gè)選項(xiàng)卡。
在對(duì)話框中，按 Ctrl+Shift+Tab 可切換到前一個(gè)選項(xiàng)卡。
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