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      Excel中進(jìn)行文件格式丟失的解決方法

      時(shí)間: 曉生931 分享

        Excel文件格式丟失如何解決? 獨(dú)特單元格格式數(shù)超出了所選文件格式可支持的數(shù)目。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進(jìn)行文件格式丟失的解決方法。

        Excel中進(jìn)行文件格式丟失的解決步驟

        注意事項(xiàng)前排提醒:

        1.先復(fù)制出一個(gè)副本作為備份,以防萬一。

        2.工作中急需解決問題的備份后直接跳到步驟4。

        科普一下:

        新建的Excel2003文件:新建 Microsoft Office Excel 工作表.xls 文件大?。?8KB

        新建的Excel2007文件:新建 Microsoft Office Excel 工作表.xlsx 文件大?。?0KB

        錯(cuò)誤特征描述:

        1.Excel2003文件里數(shù)據(jù)不多,文件大小卻有幾百KB大。

        2.Excel2007打開Excel2003文件,不做任何修改直接保存出現(xiàn)以下兼容性提示:

        因?yàn)?Excel 2007 之前的 Excel 版本不支持此工作簿中的某些功能,如果以此格式保存,則這些功能將丟失或降級(jí)。

        顯著功能損失

        此工作簿包含的獨(dú)特單元格格式數(shù)超出了所選文件格式可支持的數(shù)目。某些單元格格式將無法保存。

        3.Excel2003文件用Excel2007打開時(shí)格式丟失,重新調(diào)好格式保存后再打開,依然出現(xiàn)格式丟失。

        錯(cuò)誤成因:

        長(zhǎng)期從其他表格直接復(fù)制內(nèi)容到工作薄或經(jīng)常設(shè)置新的自定義樣式。

        工作簿中設(shè)置的自定義樣式過多,Excel2003無法兼容,所以會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤特征描述2.的提示。

        解決方案:

        刪除自定義格式和單元格樣式。使用宏或手動(dòng)刪除。

        下面兩張圖,一張是正常的,另一張是異常的,很容易分辨。

        手動(dòng)刪除的方法:選中自定義樣式→右鍵菜單→刪除。(手動(dòng)只能逐個(gè)刪除,不嫌累的可以挑戰(zhàn)一下自己的耐心)

        使用宏來刪除的方法:

        1.打開要處理的Excel文件→啟動(dòng)Visual Basic編輯器(Alt+F11)。

        2.雙擊Sheet1打開代碼窗口→輸入下面的代碼→點(diǎn)擊運(yùn)行代碼按鈕(F5)。

        Sub test()

        Dim mystyle As Style

        On Error Resume Next

        For Each mystyle In ActiveWorkbook.Styles

        If mystyle.BuiltIn = False Then mystyle.Delete

        Next

        End Sub

        3.點(diǎn)擊運(yùn)行。

        4.等待(宏運(yùn)行的時(shí)長(zhǎng)取決于需要?jiǎng)h除的自定義樣式數(shù)量和個(gè)人電腦的配置)。

        5.可能會(huì)存在無法刪除的樣式,暫未清楚原因,但不影響正常編輯Excel文件。

        部分自定義樣式需要常用的,建議新建一個(gè)Excel文件來保存那些自定義的樣式,需要使用時(shí)再將那些自定義樣式合并到需要的Excel文件。方法如下:

        1.點(diǎn)擊其他樣式按鈕。

        2.選擇合并樣式。

        3.選擇保存自定義樣式的Excel文件→確定。(需要提前打開保存自定義樣式的Excel文件)

      看過Excel中進(jìn)行文件格式丟失的解決方法還看了:

      1.Excel中文件格式丟失的處理方法

      2.Excel中2007文檔另存為2003版本后格式丟失的操作方法

      3.excel表格 因文件格式或擴(kuò)展名無效打不開怎么修復(fù)

      4.excel打不開文件格式或者文件擴(kuò)展名無效怎么辦

      5.excel打不開提示文件格式無效怎么辦

      6.Excel中進(jìn)行處理表格打不開的解決方法

      7.Excel文件打不開的原因分析及解決方法

      Excel中進(jìn)行文件格式丟失的解決方法

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