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      Excel中2007版進(jìn)行六則小技巧的操作方法

      時(shí)間: 曉生931 分享

      Excel中2007版進(jìn)行六則小技巧的操作方法

        一些鮮為人知的Excel 2007操作技巧,它們將幫助您更加高效地使用Excel。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中2007版進(jìn)行六則小技巧的操作方法。

        Excel中2007版進(jìn)行六則小技巧的操作步驟

        1.更改默認(rèn)工作表數(shù)

        默認(rèn)情況下,當(dāng)打開Excel時(shí),會(huì)新建一個(gè)空白工作簿,該工作簿包含3個(gè)空白工作表。但你是否會(huì)總是用到這3個(gè)工作表呢?或者如果可能會(huì)用到更多的工作表呢?事實(shí)上,這個(gè)數(shù)值可以被更改為從1到255的任何數(shù)值。當(dāng)然,很少有人會(huì)用到255個(gè)工作表。在“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框的“常規(guī)”選項(xiàng)卡中,可以將新建工作簿時(shí)“包含的工作表數(shù)”更改為你所希望的數(shù)值,如圖1所示。

        圖1

        2.更改最近使用的文檔列表數(shù)

        當(dāng)使用Excel 2007打開過若干工作簿后,單擊“Office按鈕”就會(huì)看到在右邊窗格中列出最近使用的文檔列表。默認(rèn)情況下這個(gè)列表的數(shù)目為17,我們也可以將其更改為從1到50之間的任意數(shù)值。單擊“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框中的“高級(jí)”選項(xiàng)卡,然后在“顯示”區(qū)域的“顯示此數(shù)目的‘最近使用的文檔’”右側(cè)設(shè)置自己所希望的數(shù)值即可,如圖2所示。

        圖2

        3.更改用戶名稱

        有些事情挺簡(jiǎn)單,但幾乎沒人用到。添加用戶名稱可以使你將來的文檔中嵌入名稱作為作者名。當(dāng)打開工作簿屬性對(duì)話框時(shí),可以看到作者的署名。如果要更改用戶名稱,可以在“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框的“常規(guī)”選項(xiàng)卡中進(jìn)行更改,如圖3所示。

        圖3

        4.更改標(biāo)準(zhǔn)字體

        當(dāng)你保存工作簿時(shí),是否會(huì)經(jīng)常將字體和字號(hào)更改為另一種大小?如果這樣的話,可以將Excel的標(biāo)準(zhǔn)字體和字號(hào)更改為你所希望的類型。在“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框的“常規(guī)”選項(xiàng)卡可以更改標(biāo)準(zhǔn)字體,如圖4所示。

        圖4

        5.更改默認(rèn)的文件存儲(chǔ)位置

        在你保存工作簿時(shí),是否會(huì)經(jīng)常在“另存為”對(duì)話框中尋找自己所喜歡的目標(biāo)文件夾?通過改變文件的存儲(chǔ)位置,可以避免這種情況的發(fā)生。這樣每次存儲(chǔ)文件時(shí)就會(huì)節(jié)省不少的時(shí)間。在“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框的“保存”選項(xiàng)卡中可以更改默認(rèn)文件存儲(chǔ)位置,如圖5所示。

        圖5

        6.自定義狀態(tài)欄

        當(dāng)在工作表中選中某些單元格時(shí),狀態(tài)欄中會(huì)顯示與所選項(xiàng)目相關(guān)的一些信息。例如,當(dāng)前選中的單元格數(shù)目、所選數(shù)據(jù)中的最大值與平均值等。這一功能非常實(shí)用,它可以讓你不必使用公式就能得到一些所需要的信息。

        右鍵單擊狀態(tài)欄可以打開“自定義狀態(tài)欄”菜單,從中可以選擇狀態(tài)欄中要顯示或隱藏的項(xiàng)目,如圖6所示。

        圖6

      看過Excel中2007版進(jìn)行六則小技巧還看了:

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      4.標(biāo)題

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