Excel中進(jìn)行自適應(yīng)下拉菜單的操作技巧
Excel中進(jìn)行自適應(yīng)下拉菜單的操作技巧
Excel中自適應(yīng)下拉菜單怎么設(shè)置，縮小下拉菜單中的項目選擇范圍，使目標(biāo)更精準(zhǔn)，這是一種對數(shù)據(jù)有效性序列的智能化改造手段。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進(jìn)行自適應(yīng)下拉菜單的操作技巧。
Excel中進(jìn)行自適應(yīng)下拉菜單的操作步驟
將需要作為選擇項目的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。
排序以后，相同字符開頭的字符串將分布在連續(xù)的單元格中，便于創(chuàng)建數(shù)據(jù)有效性的引用序列。
選中需要設(shè)置下拉菜單的單元格，打開【數(shù)據(jù)有效性】對話框，選擇【序列】，并且在【來源】中使用以下公式：
=OFFSET($A class="main">
Excel中進(jìn)行自適應(yīng)下拉菜單的操作技巧
其中，其中A列是之前排過序的項目數(shù)據(jù)源所在列，C2 則是當(dāng)前選中的單元格。
上述公式的具體含義如下：
MATCH(C2&"*",$A:$A,0)
這部分可以在A列中查找以C2當(dāng)中字符打頭的項目，返回其中找到的第一個項目的行號
COUNTIF($A:$A,C2&"*")
這部分公式在A列中統(tǒng)計以C2當(dāng)中字符打頭的項目的個數(shù)
以上面圖中的數(shù)據(jù)情況為例，
MATCH(C2&"*",$A:$A,0) = 4
COUNTIF($A:$A,C2&"*") = 12
整個公式等效于：
=OFFSET($A class="main">
Excel中進(jìn)行自適應(yīng)下拉菜單的操作技巧
這個OFFSET函數(shù)公式的作用是形成一個引用區(qū)域，即以A1單元格向下偏移3行(A4單元格)，以此單元格起始的12行單元格區(qū)域?yàn)橐梅秶?/p>
這個公式的整體作用就是在A列數(shù)據(jù)源中提取出了以C2單元格當(dāng)中字符開始的所有項目。以這個提取出來的區(qū)域作為數(shù)據(jù)有效性序列的引用源，就可以形成一個可以動態(tài)變化、自動適應(yīng)單元格輸入內(nèi)容的下拉菜單。
選中【數(shù)據(jù)有效性】的【出錯警告】選項卡，取消勾選【輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告】選項。
這個操作步驟的目的是為了在單元格當(dāng)中輸入不完整的項目字符串時，系統(tǒng)不會因?yàn)閿?shù)據(jù)有效性的錯誤警告而阻止用戶的輸入。
最終完成效果如下：
看過Excel中進(jìn)行自適應(yīng)下拉菜單的操作還看了：