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      Excel中進(jìn)行去除重復(fù)項(xiàng)的三種常用技巧的方法

      時(shí)間: 曉生931 分享

      Excel中進(jìn)行去除重復(fù)項(xiàng)的三種常用技巧的方法

        Excel如何去除重復(fù)項(xiàng)的三種常用技巧,具體該怎么去進(jìn)行操作的呢?今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進(jìn)行去除重復(fù)項(xiàng)的三種常用技巧的方法。

        Excel中進(jìn)行去除重復(fù)項(xiàng)的三種常用技巧的步驟

        在另外一些場(chǎng)景下,用戶(hù)也許會(huì)希望找出并剔除某幾個(gè)字段相同的但并不完全重復(fù)的“重復(fù)項(xiàng)”,例如下面圖中的第7行記錄和第12行記錄中的【姓名】字段內(nèi)容相同,但其他字段的內(nèi)容則不完全相同。

        以上這兩種重復(fù)項(xiàng)的類(lèi)型有所不同,在剔除操作的實(shí)現(xiàn)上也略有區(qū)別,但本質(zhì)上并無(wú)太大差別,可以互相借鑒參考。下面將以這兩種場(chǎng)景為例,介紹三種常用的刪除Excel中重復(fù)項(xiàng)操作技巧。

        一、使用刪除重復(fù)項(xiàng)功能去除Excel中的重復(fù)項(xiàng)

        【刪除重復(fù)項(xiàng)】功能是Excel 2007版本以后新增的功能,因此適用于Excel 2007及其后續(xù)版本。

        將活動(dòng)單元格定位在數(shù)據(jù)清單中,然后在功能區(qū)上依次單擊【數(shù)據(jù)】——【刪除重復(fù)項(xiàng)】,會(huì)出現(xiàn)【刪除重復(fù)項(xiàng)】對(duì)話(huà)框。

        對(duì)話(huà)框中會(huì)要求用戶(hù)選擇重復(fù)數(shù)據(jù)所在的列(字段)。假定我們將“重復(fù)項(xiàng)”定義為所有字段的內(nèi)容都完全相同的記錄,那么在這里就要把所有列都勾選上。而如果只是把某列相同的記錄定義為重復(fù)項(xiàng),例如文章開(kāi)頭所提到的第二種場(chǎng)景情況,那么只需要勾選那一列字段即可。

        在勾選所有列以后,單擊【確定】按鈕,就會(huì)自動(dòng)得到刪除重復(fù)項(xiàng)之后的數(shù)據(jù)清單,剔除的空白行會(huì)自動(dòng)由下方的數(shù)據(jù)行填補(bǔ),但不會(huì)影響數(shù)據(jù)表以外的其他區(qū)域。效果如下圖所示:

        二、使用高級(jí)篩選功能刪除Excel中的重復(fù)項(xiàng)

        在2007版出現(xiàn)以前,【高級(jí)篩選】功能一直是刪除重復(fù)項(xiàng)的利器。

        將活動(dòng)單元格定位在數(shù)據(jù)清單中,然后在功能區(qū)上依次單擊【數(shù)據(jù)】——【高級(jí)】(2003版本中的操作路徑是【數(shù)據(jù)】——【篩選】——【高級(jí)篩選】),會(huì)出現(xiàn)【高級(jí)篩選】對(duì)話(huà)框。

        對(duì)話(huà)框中會(huì)要求用戶(hù)指定列表區(qū)域,就是數(shù)據(jù)清單所在的單元格區(qū)域,默認(rèn)情況下會(huì)自動(dòng)生成。篩選方式上一般選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”,以方便刪除重復(fù)項(xiàng)以后的處理操作。指定這種方式以后,對(duì)話(huà)框中會(huì)要求用戶(hù)指定“復(fù)制到”哪里,也就是刪除重復(fù)項(xiàng)以后的數(shù)據(jù)清單放置位置,用戶(hù)指定其左上角單元格的位置即可,在這個(gè)例子中我們?cè)O(shè)定為E1單元格。最后一項(xiàng)也是刪除重復(fù)項(xiàng)最關(guān)鍵的一個(gè)選項(xiàng)必須勾選:【選擇不重復(fù)的記錄】。如下圖所示:

        單擊【確定】按鈕以后,就會(huì)在E1單元格開(kāi)始的區(qū)域中生成剔除重復(fù)項(xiàng)以后的另一份數(shù)據(jù)清單,效果如下圖所示:

        假定按照第二種場(chǎng)景的方式來(lái)定義重復(fù)項(xiàng),就是需要?jiǎng)h除所有【姓名】字段內(nèi)容重復(fù)的記錄,可以這樣操作:

        在數(shù)據(jù)清單中,選中【姓名】字段所在的區(qū)域A1:A12單元格,然后在功能區(qū)上依次單擊【數(shù)據(jù)】——【高級(jí)】(2003版本中的操作路徑是【數(shù)據(jù)】——【篩選】——【高級(jí)篩選】),會(huì)出現(xiàn)【高級(jí)篩選】對(duì)話(huà)框。篩選方式選擇“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”,【選擇不重復(fù)的記錄】復(fù)選框同樣必須勾選,如下圖所示:

        選擇【在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果】的方式,使得對(duì)A列不重復(fù)項(xiàng)的篩選結(jié)果能夠同時(shí)影響到其他字段上。單擊【確定】按鈕后,篩選結(jié)果如下圖所示。將這個(gè)篩選的結(jié)果復(fù)制粘貼出來(lái),就等到一份剔除姓名字段重復(fù)項(xiàng)以后的新清單。需要補(bǔ)充的一點(diǎn)是,對(duì)于姓名字段相同的記錄,這樣的剔除操作過(guò)后,保留的是最先出現(xiàn)的記錄。例如在第七行和第十二行兩個(gè)“吳凡”之間,Excel保留的是最先出現(xiàn)的第七行記錄,而剔除了后面的第十二行記錄。

        三:使用公式刪除Excel中的重復(fù)項(xiàng)

        如果會(huì)一點(diǎn)函數(shù)公式,那么用函數(shù)公式配合篩選的方式來(lái)操作會(huì)更靈活多變一些,可以適應(yīng)更多復(fù)雜條件。

        在D列增加一個(gè)輔助公式,在D2單元格中輸入公式:=A2&B2&C2,然后向下復(fù)制填充,生成的一列公式結(jié)果是將各條記錄中的三個(gè)字段內(nèi)容合并在一個(gè)單元格中。然后在E列再增加一個(gè)輔助公式,在E2單元格中輸入公式:=COUNTIF(D2:D,D2),特別注意公式中絕對(duì)引用符號(hào)$的使用位置。將公式向下復(fù)制填充,得到下面圖中所示的結(jié)果:

        COUNTIF函數(shù)的作用是統(tǒng)計(jì)某個(gè)區(qū)間內(nèi),與查詢(xún)值相同的數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù),上面那個(gè)公式中的D2:D這種絕對(duì)引用和相對(duì)引用相組合的方式就可以在公式向下復(fù)制的過(guò)程中形成一個(gè)隨位置變化的動(dòng)態(tài)區(qū)域,使得COUNTIF函數(shù)每次都只跟自己下方的區(qū)域中的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,而不會(huì)牽涉到上方的數(shù)據(jù)。因此在第三行的時(shí)候,會(huì)找到2條與“李明28研發(fā)部”相同的記錄,而到了第五行的時(shí)候,就只找到了一條匹配記錄。

        通過(guò)這個(gè)公式結(jié)果可以發(fā)現(xiàn),所有E列運(yùn)算結(jié)果大于等于2的記錄(如果有更多的重復(fù),結(jié)果會(huì)大于2)就是我們需要剔除的重復(fù)項(xiàng)。這個(gè)時(shí)候,使用自動(dòng)篩選功能,在E列篩選出大于1所在的行,然后刪除整行,再恢復(fù)到非篩選狀態(tài),就能得到最后所需的清單,如下圖所示:

        在上面的操作中之所以要將三個(gè)字段內(nèi)容合并在一起,是因?yàn)槲覀冊(cè)诘谝粋€(gè)場(chǎng)景中將“重復(fù)項(xiàng)”定義為所有字段內(nèi)容都相同,因此將這三個(gè)字段的內(nèi)容同時(shí)合并在一起進(jìn)行比較,相當(dāng)于邏輯運(yùn)算中的”與“運(yùn)算。假設(shè)需要按照第二場(chǎng)景中的定義來(lái)進(jìn)行剔除操作,就不再需要D列這個(gè)過(guò)渡公式,而是可以直接以A列作為COUNTIF函數(shù)的對(duì)比區(qū)域,可以使用公式:=COUNTIF(A2:A,A2) 就可以實(shí)現(xiàn)相同的效果。需要補(bǔ)充說(shuō)明的是,這個(gè)方法在剔除操作后,所保留下來(lái)的記錄是重復(fù)記錄中最晚出現(xiàn)的那條記錄。

      看過(guò)Excel中進(jìn)行去除重復(fù)項(xiàng)的三種常用技巧的方法還看了:

      1.excel2003去掉重復(fù)數(shù)據(jù)的方法

      2.四大方法教你快速找出重復(fù)數(shù)據(jù)

      3.Excel中進(jìn)行快速刪除重復(fù)數(shù)據(jù)的操作方法

      4.Excel中進(jìn)行篩選出不重復(fù)項(xiàng)或者去除重復(fù)行的方法

      5.excel表格去掉重復(fù)項(xiàng)數(shù)據(jù)的方法

      6.excel如何去除重復(fù)項(xiàng)

      7.Excel中進(jìn)行表格去掉重復(fù)數(shù)據(jù)的操作技巧

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