excel2007怎樣添加選擇下拉菜單
excel2007怎樣添加選擇下拉菜單
Excel中經(jīng)常需要使用到下拉菜單為用戶提供選擇的便利,下拉菜單具體該如何添加呢?接下來是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)淼膃xcel2007添加下拉菜單的方法,不懂的朋友請多多學(xué)習(xí)吧。
excel2007添加選擇下拉菜單的方法
1:這個表中,左邊為省份和對應(yīng)的城市列表,右邊是聯(lián)動下拉列表。就是省份選擇為江蘇、浙江的時候,城市只能選擇對應(yīng)省份的。
2:首先將江蘇省城市的區(qū)域單元定義為“江蘇”
3:選擇江蘇列的所有內(nèi)容
4:點擊 公式——定義的名稱——根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建
5:彈出的對話框中,默認(rèn)選擇首行,確定
6:這時再選擇 南京到鎮(zhèn)江區(qū)域時,頂上就有了江蘇這個名稱
7:同樣方法定義好浙江的城市
8:現(xiàn)在用數(shù)據(jù)有效性建立省份下面單元格的下拉列表
點擊 數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)工具——數(shù)據(jù)有效性
9:彈出框中,設(shè)置下面的允許選擇“序列”
10:來源選擇A1:B1,就是江蘇和浙江兩個格子。確定
11:效果是這樣的
12:關(guān)鍵性的來了。
城市下面的單元格同樣選擇數(shù)據(jù)有效性,允許下面同樣選擇序列。
關(guān)鍵是這個“來源”怎么辦?
13:來源中輸入
=indirect(D2),注意,D2不要加$號,不需要絕對引用。
indirect函數(shù)的作用是通過D2單元格的值,找到相應(yīng)的區(qū)域。
比如“江蘇”,它就會找到定義為“江蘇”的單元格區(qū)域。前面為什么要定義區(qū)域的名稱,道理就在這里。
點擊確定
14:效果就是這樣的。
15:將做好的單元格復(fù)制粘貼到下面的其他單元格,同樣有效。省份選擇浙江,那么城市的下拉列表中對應(yīng)的就都是浙江的城市了。
就這么簡單!
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