excel2007如何設(shè)置共享工作簿
excel2007如何設(shè)置共享工作簿
Excel中經(jīng)常需要使用到共享模式進(jìn)行多人錄入,共享模式具體該如何設(shè)置出來呢?不懂的朋友,下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的excel2007設(shè)置共享模式的方法。
excel2007共享模式的設(shè)置方法
1:首先讓我們來啟動Excel2007。啟動后,在其中輸入一個“產(chǎn)品銷售”表,如圖1所示。
2:選擇“審閱”菜單(在老版本的Excel中對應(yīng)的是“工具”菜單),然后點(diǎn)擊菜單下方的“共享工作簿”按鈕,彈出用于設(shè)置共享工作簿的對話框。運(yùn)行結(jié)果如圖2所示。
3:在共享工作簿對話框中將“允許多用戶同時編輯,同時允許工作簿合并”復(fù)選框選中。然后可以更據(jù)自己的需要進(jìn)行高級設(shè)置。高級設(shè)置的界面如圖3所示。
4:從這個界面可以看出,Excel可以管理共享工作薄的歷史記錄,而且還可以自動更新其它用戶的變化。在默認(rèn)情況下,當(dāng)前用戶在保存文件時更新其它用戶的修改,但是我們也可以設(shè)置在一定時間間隔內(nèi)自動更新工作薄的變化。在第3部分“用戶間的修訂沖突”設(shè)置區(qū)內(nèi)最后設(shè)置第一項(xiàng)“詢問保存哪些修訂信息”,否則可能產(chǎn)生不確定的結(jié)果。在設(shè)置完后,點(diǎn)擊“確定”按鈕后,如果當(dāng)前文檔未保存,系統(tǒng)會提示你保存該文檔。你可以將這個文檔保存在一個其它人都可以訪問到的地方,如一個共享文件夾。共享工作薄后的界面如圖4所示。
5:在工作薄共享后,Excel上方的標(biāo)題欄出現(xiàn)了“[共享]”提示。
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