Excel2007使用技巧教程
Excel2007使用技巧教程
EXCEL是最常用的一種辦公軟件之一，主要用于整理數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)，分析等。如果需要熟練的操作EXCEL，就得學(xué)習(xí)EXCEL的使用方法，下面學(xué)習(xí)啦給大家分享如何實(shí)現(xiàn)單元格批注以及如何正確顯示日期和時(shí)間吧，歡迎大家來(lái)到學(xué)習(xí)啦學(xué)習(xí)。
Excel 2007設(shè)置單元格批注的方法
1.隱藏單元格批注
在Excel2007中為了能夠隨單元格一起顯示或隱藏批注，可以選擇包含批注的單元格，然后單擊“審閱”選項(xiàng)卡上“批注”組中的“顯示/隱藏批注”，如圖1所示。
提示：如果當(dāng)前狀態(tài)為顯示，單擊則變?yōu)殡[藏，再單擊則為顯示。
圖1 顯示/隱藏批注(單擊這里)
2.編輯單元格批注
首先，單擊包含要編輯的批注的單元格;接著，在“審閱”選項(xiàng)卡上的“批注”組中，單擊“編輯批注”，如圖2所示。
圖2 編輯批注
此時(shí)，批注框會(huì)自動(dòng)處于編輯狀態(tài)，等待我們進(jìn)行修改，如圖3所示。
圖3 修改批注文字
要設(shè)置文本格式，可以選擇文本，然后使用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上“字體”組中的格式設(shè)置選項(xiàng)，如圖4所示。
圖4 設(shè)置字體和字號(hào)
提示：常規(guī)的更改文字顏色的方法在此不適用。要設(shè)置，需右鍵單擊批注，然后單擊“設(shè)置批注格式”。
3.刪除單元格批注
首先，單擊包含要?jiǎng)h除的批注的Excel2007單元格;接著在“審閱”選項(xiàng)卡上的“批注”組中，單擊“刪除”; 然后在“審閱”選項(xiàng)卡上的“批注”組中，單擊“顯示/隱藏批注”以顯示批注，雙擊批注文本框，然后按 Delete 鍵即可。
二、Excel 2007中如何正確顯示日期和時(shí)間
當(dāng)在Excel單元格中鍵入日期或時(shí)間時(shí)，它會(huì)以默認(rèn)的日期和時(shí)間格式顯示。默認(rèn)的日期和時(shí)間基于在 Windows 控制面板中指定的區(qū)域日期和時(shí)間設(shè)置，并會(huì)隨著這些設(shè)置的更改而更改?？梢杂脦追N其他日期和時(shí)間格式(其中大多數(shù)不受“控制面板”設(shè)置的影響)來(lái)顯示數(shù)字。
1、選擇要設(shè)置格式的單元格。
2、在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上，單擊“數(shù)字”旁邊的“對(duì)話框啟動(dòng)器”
。
3、在“分類”列表中，單擊“日期”或“時(shí)間”。
4、在“類型”列表中，單擊要使用的日期或時(shí)間格式。
注釋 以星號(hào) (*) 開(kāi)始的日期和時(shí)間格式響應(yīng)在 Windows 控制面板中指定的區(qū)域日期和時(shí)間設(shè)置的更改。不帶星號(hào)的格式不受“控制面板”設(shè)置的影響。
鍵入到已進(jìn)行格式設(shè)置的單元格中的日期或時(shí)間將以所選的格式顯示。
5、若要以其他語(yǔ)言的格式顯示日期和時(shí)間，請(qǐng)?jiān)?ldquo;區(qū)域設(shè)置(國(guó)家/地區(qū))”框中單擊所需的語(yǔ)言設(shè)置。
提示
·工作表上選定區(qū)域內(nèi)活動(dòng)單元格中的數(shù)字顯示在“示例”框中，以便您可以預(yù)覽選定的數(shù)字格式選項(xiàng)。
·若要快速設(shè)置日期或時(shí)間的格式，請(qǐng)?jiān)?ldquo;開(kāi)始”選項(xiàng)卡上“數(shù)字”組中的“數(shù)字格式”框中單擊所需的日期或時(shí)間格式。
·如果在“類型”列表中找不到所需的格式，可創(chuàng)建自定義數(shù)字格式，方法是：首先單擊“分類”列表中的“自定義”，然后對(duì)日期和時(shí)間使用格式代碼。
了解自定義日期和時(shí)間代碼
日、月和年 如果“m”緊跟在“h”或“hh”代碼之后，或者緊靠在“ss”代碼之前，Microsoft Office Excel 將顯示分鐘數(shù)而不是月份。
若要顯示請(qǐng)使用此代碼
將月份顯示為 1–12m
將月份顯示為 01–12mm
將月份顯示為 Jan–Decmmm
將月份顯示為 January–Decembermmmm
將月份顯示為該月份的第一個(gè)字母mmmmm
將日期顯示為 1–31d
將日期顯示為 01–31dd
將日期顯示為 Sun–Satddd
將日期顯示為 Sunday–Saturdaydddd
將年顯示為 00–99yy
將年顯示為 1900–9999yyyy
小時(shí)、分鐘和秒
若要顯示請(qǐng)使用此代碼
將小時(shí)顯示為 0–23H
將小時(shí)顯示為 00–23hh
將分鐘顯示為 0–59m
將分鐘顯示為 00–59mm
將秒顯示為 0–59s
將秒顯示為 00–59ss
使小時(shí)顯示類似于 4 AMh AM/PM
使時(shí)間顯示類似于 4:36 PMh:mm AM/PM
使時(shí)間顯示類似于 4:36:03 Ph:mm:ss A/P
以小時(shí)為單位顯示運(yùn)行時(shí)間，如 25.02[h]:mm
以分鐘為單位顯示運(yùn)行時(shí)間，如 63:46[mm]:ss
以秒為單位顯示運(yùn)行時(shí)間[ss]
秒的分?jǐn)?shù)h:mm:ss.00
AM 和 PM 如果格式包含 AM 或 PM，則按 12 小時(shí)制顯示小時(shí)，“AM”或“A”表示從午夜十二點(diǎn)到中午十二點(diǎn)之間的時(shí)間，“PM”或“P”表示從中午十二點(diǎn)到午夜十二點(diǎn)之間的時(shí)間，否則，按 24 小時(shí)制顯示小時(shí)。“m”或“mm”代碼必須緊跟在“h”或“hh”代碼之后，或后面緊接“ss”代碼;否則，Microsoft Office Excel 將顯示月而不是分鐘。
·如果要使用默認(rèn)的日期或時(shí)間格式，請(qǐng)單擊包含日期或時(shí)間的單元格，然后按 Ctrl+Shift+# 或 Ctrl+Shift+@。
注釋
·當(dāng)單元格包含的數(shù)據(jù)的數(shù)字格式比其列寬更寬時(shí)，單元格可能顯示 #####。要查看所有文本，必須增加列寬。
如何更改列寬
A 單擊要更改列寬的單元格。
B 在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“格式”。
C 在“單元格大小”下，執(zhí)行下列操作之一：
若要使所有的文本適應(yīng)單元格，請(qǐng)單擊“最適合的列寬”。
若要指定更大的列寬，請(qǐng)單擊“列寬”，然后在“列寬”框中鍵入所需的寬度。
·當(dāng)您嘗試通過(guò)選擇“分類”列表中的“常規(guī)”撤消日期或時(shí)間格式時(shí)，Excel 將顯示一個(gè)數(shù)字代碼。當(dāng)您再次輸入日期或時(shí)間時(shí)，Excel 會(huì)顯示默認(rèn)日期或時(shí)間格式。要輸入特定日期或時(shí)間格式，如“2005 年 1 月”，您可能要通過(guò)選擇“分類”列表中的“文本”將其設(shè)置為文本格式。
猜你感興趣：