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      excel2007制作柏拉圖的方法步驟

      時(shí)間: 張偉670 分享

      excel2007制作柏拉圖的方法步驟

        柏拉圖,也叫帕累托或者PARETO,一般使用專業(yè)工具來(lái)繪制,下面來(lái)講講如何用EXCEL2007制作出標(biāo)準(zhǔn)柏拉圖,讓OFFICE新手都可以輕松制作出來(lái)。

        excel2007制作柏拉圖的步驟

        先看看最終的效果,最終制作出來(lái)的應(yīng)該是如下所示的:


      excel2007制作柏拉圖的步驟圖1

        1.根據(jù)你要做的柏拉圖的幾個(gè)要點(diǎn)(反映到圖中就是橫坐標(biāo))列出來(lái),每個(gè)要點(diǎn)對(duì)應(yīng)的數(shù)量和累計(jì)百分比是多少,按照從大到小排列,如果要點(diǎn)很多,只需取前幾個(gè)要點(diǎn),如圖:假設(shè)有10個(gè)問(wèn)題點(diǎn),我只列出前5項(xiàng),后5項(xiàng)發(fā)生的數(shù)量很少這里并作其他問(wèn)題點(diǎn)


      excel2007制作柏拉圖的步驟圖2

        2.插入柱形圖,選擇2個(gè)系列,分別對(duì)應(yīng)2個(gè)縱坐標(biāo)軸,這個(gè)應(yīng)該沒(méi)問(wèn)題吧


      excel2007制作柏拉圖的步驟圖3

        3.選擇第二個(gè)系列,就是紅色那個(gè)柱狀圖,右鍵選擇設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式,選擇次要坐標(biāo)軸,就是我涂了黃色的那塊,然后再選擇紅色柱狀圖,右鍵選擇更改系列圖標(biāo)類型,選擇XY散點(diǎn)圖,如下圖


      excel2007制作柏拉圖的步驟圖4

      excel2007制作柏拉圖的步驟圖5

      excel2007制作柏拉圖的步驟圖6

      excel2007制作柏拉圖的步驟圖7

        4.選擇圖表,在上面菜單欄里選擇顯示次要橫坐標(biāo)軸,并把坐標(biāo)軸范圍設(shè)置為最小值是0,最大值是6,(因?yàn)檫@里我列出了6個(gè)問(wèn)題點(diǎn));然后再選擇紅色的折線圖,設(shè)置X軸和Y軸的數(shù)據(jù),注意X周選擇0-6,Y周第一個(gè)數(shù)據(jù)選擇0,然后按照順序選擇百分比的數(shù)據(jù),如圖


      excel2007制作柏拉圖的步驟圖8

      excel2007制作柏拉圖的步驟圖9

      excel2007制作柏拉圖的步驟圖10

      excel2007制作柏拉圖的步驟圖11

        5.選擇哪個(gè)折線圖,右鍵選擇設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式-系列選項(xiàng)-次坐標(biāo)軸,就變成如下所示:把圖例和次要橫坐標(biāo)軸刪掉,更改左邊和右邊的縱坐標(biāo)軸,左邊改為求和的數(shù)值87,最小值是0;右邊最小值是0,最大值是1,順便改下數(shù)字顯示類型為百分比;


      excel2007制作柏拉圖的步驟圖12

      excel2007制作柏拉圖的步驟圖13

        6.選擇藍(lán)色柱狀圖,設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式,間距調(diào)為0,邊框黑色,可以設(shè)置陰影這樣效果要好點(diǎn);選擇紅色的折線圖,設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式,選擇數(shù)據(jù)標(biāo)記選項(xiàng),把小圓點(diǎn)調(diào)出來(lái),然后把填充色改黃色或其他顏色,這樣就基本成型了,


      excel2007制作柏拉圖的步驟圖14

      excel2007制作柏拉圖的步驟圖15

        7.接著做一些細(xì)節(jié)調(diào)整,首先把標(biāo)題提出來(lái);然后右鍵藍(lán)色柱狀圖,添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽,然后右鍵紅色折線圖,添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽;點(diǎn)中間區(qū)域,把主要橫網(wǎng)格線去掉(可以選個(gè)填充色);再把折現(xiàn)圖的數(shù)據(jù)標(biāo)簽的0和100%這2個(gè)標(biāo)簽分別拖到左上角和右上角,用于填寫(xiě)單位,最后再插入一個(gè)文本框輸入日期和n,就大功告成了。


      excel2007制作柏拉圖的步驟圖16

      excel2007制作柏拉圖的步驟圖17

      excel2007制作柏拉圖的步驟圖18

      excel2007制作柏拉圖的步驟圖19

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