Excel2007如何共享多人協(xié)同錄入工作
為了提高速度,可能需要多人同時處理一張Excel表格。Excel2007為了滿足這種需求,為我們提供了“共享工作簿”的功能。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于Excel2007多人協(xié)同錄入工作,希望對您有所幫助。
Excel2007共享多人協(xié)同錄入工作
一、設(shè)置共享
啟動Excel 2007,打開需要設(shè)置共享的工作薄文檔,切換到“審閱”菜單選項卡中,單擊“更改”組中的“共享工作薄”按鈕,打開“共享工作薄”對話框,如下圖所示。
在“編輯”選項卡中,選中“允許對各用戶同時編輯,同時允許工作薄合并”選項。再切換到“高級”選項卡中,調(diào)整相關(guān)選項的設(shè)置。
設(shè)置完成后,單擊“確定”按鈕,軟件會彈出一個提示框,單擊其中的“確定”按鈕,完成工作薄的共享設(shè)置。
二、使用共享工作薄
將上述共享工作薄放到局域網(wǎng)中一臺電腦的某個共享文件夾中。局域網(wǎng)中的每一位用戶,都在各自的電腦上,啟動Excel 2007,定位到上述共享文件夾中,打開共享工作薄,對其進(jìn)行相關(guān)的編輯操作,并執(zhí)行保存操作。
當(dāng)局域網(wǎng)上其他用戶要查看別人編輯的結(jié)果時,執(zhí)行一下“保存”操作,系統(tǒng)會彈出一個提示框,按下“確定”按鈕接受這種修改。
此時,相應(yīng)的單元格左上角出現(xiàn)一個藍(lán)色的標(biāo)記,同時相應(yīng)單元格的行、列標(biāo)號被紅色突出顯示出來。當(dāng)我們將鼠標(biāo)指向其中某個單元格時,會出現(xiàn)一個類似于“批注”的對話框,顯示出該單元格中的數(shù)據(jù)修改信息。
三、建立修訂日志
為了審核工作表中數(shù)據(jù)的需要,我們可以為用戶的修改情況建立一個修訂日志,仔細(xì)核查所有用戶的修訂情況。
切換到“審閱”菜單選項卡中,單擊“更改”組中的“修訂”按鈕,在隨后出現(xiàn)的下拉菜單中,選擇“突出顯示修訂”選項,打開“突出顯示修訂”對話框,如下圖所示。
按“時間“右邊的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的下拉菜單中,選擇“全部”選項;再選中“修訂人”/“每個人”。
全部設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕,軟件就會在該工作薄中新建一個“歷史記錄”工作表,里面保存著所有的修訂情況記錄。
四、取消共享
再次打開“共享工作薄”的對話框,在“編輯”選項卡中,取消選擇“允許多用戶同時編輯,同時允許工作薄合并”選項。單擊“確定”按鈕,軟件會彈出一個如下圖所示的對話框,單擊其中的“是(Y)”按鈕,取消工作薄的共享功能。
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