Excel2007刪除重復(fù)記錄的方法有哪些
Excel2007刪除重復(fù)記錄的方法有哪些
在Excel中錄入數(shù)據(jù)后，我們一般用高級篩選來處理刪除重復(fù)的記錄，Excel2007保留了這個功能，同時又增加了一個“刪除重復(fù)項”按鈕，使操作更加簡單、靈活。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于Excel2007刪除重復(fù)記錄的方法，希望對您有所幫助。
Excel2007刪除重復(fù)記錄的方法
一、傳統(tǒng)方法：使用高級篩選
步驟如下：
1.單擊數(shù)據(jù)區(qū)，選中其中的任一個單元格。如果只是針對其中部分字段和記錄進行篩選，可先選中這部分區(qū)域。注意：只對連續(xù)選中的矩形區(qū)域有效。
2.單擊“數(shù)據(jù)”標(biāo)簽，再單擊下面工具欄中的“排序與篩選”區(qū)中的“高級”按鈕，如圖1。
圖1 排序與篩選功能選擇
3.在彈出的“高級篩選”對話框中選中“選擇不重復(fù)的記錄”復(fù)選項，在列表區(qū)域框中將自動出現(xiàn)篩選區(qū)域的范圍，查看是否正確，不正確可用鼠標(biāo)拖動重新選擇;此外，可選擇篩選結(jié)果的顯示方式，這里選擇的是“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”。如圖2。
圖2 設(shè)置高級篩選
4.單擊“確定”按鈕，篩選完成，完全相同的記錄除第一個被保留外，其他的均被刪除。如圖3。
圖3 完成篩選
二、刪除重復(fù)項
Excel2007中增加了一個“刪除重復(fù)項”按鈕，用它來刪除重復(fù)記錄更加容易。步驟如下：
1.單擊選中數(shù)據(jù)區(qū)中的任一個單元格。
2.單擊“數(shù)據(jù)”標(biāo)簽，再單擊其下工具欄中“排序與篩選”區(qū)中的“刪除重復(fù)項”按鈕，如圖4。
圖4 單擊“刪除重復(fù)項”按鈕
3.在彈出的“刪除重復(fù)項”對話框選擇要檢查的字段。為了對比第一種方法，此處只選擇前三項，如圖5。
圖5 設(shè)置刪除重復(fù)項
4.單擊“確定”按鈕，只要前三個字段完全相同的記錄除第一個外全部被刪除，如圖6，再次單擊“確定”按鈕，確認(rèn)結(jié)果。
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