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      excel也能聊天這么怎么用excel來(lái)聊天

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        Excel聊天,是指在局域網(wǎng)內(nèi),用Excel創(chuàng)建一個(gè)共享工作簿文檔放在共享文件夾里,多個(gè)用戶在同時(shí)編輯處理該文件的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)即時(shí)聊天,是不是沒(méi)想到還有這樣的功能?那就趕緊看看是怎么回事吧。

        Excel的聊天功能

        很多單位都組建了局域網(wǎng),雖然有不少能在局域網(wǎng)上聊天的工具,但一來(lái)使用不方便,二來(lái)不安全(容易被老板發(fā)現(xiàn))。為此,筆者建議大家用Excel來(lái)聊天。

        ★第一步:打開(kāi)Excel 2003,新建一個(gè)工作簿文檔,取名保存(如“工作記錄.xls”)。

        ★第二步:執(zhí)行“工具→共享工作簿”,打開(kāi)“共享工作簿”對(duì)話框,選中“允許多用戶同時(shí)編輯,同時(shí)允許工作簿合并”選項(xiàng),確定返回。

        ★第三步:將上述工作簿文檔保存在局域網(wǎng)上某臺(tái)電腦的一個(gè)共享文件夾中。

        ★第四步:局域網(wǎng)內(nèi)用戶同時(shí)打開(kāi)上述工作簿,大家約定好輸入的單元格位置(如A用戶在A列輸入內(nèi)容、B列輸入時(shí)間;B用戶在C列輸入內(nèi)容、D列輸入時(shí)間……)。

        ★第五步:選定相應(yīng)的單元格(如A1),將聊天內(nèi)容輸入到其中,再選中B1單元格,按下“Ctrl+Shift+;”組合鍵輸入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間。

        ★第六步:單擊工具欄上的“保存”按鈕,將上述輸入內(nèi)容保存一下,對(duì)方只要再按一下“保存”按鈕,即可看到上述輸入的內(nèi)容.

        ★第七步:如果老板來(lái)了,只要切換到其他工作表(如Sheet2)中(可以事先輸入一些與工作相關(guān)的內(nèi)容),即可轉(zhuǎn)換到“工作狀態(tài)”。既方便又安全!

        補(bǔ)充:excel常用Ctrl組合快捷鍵

        Ctrl+A全選

        Ctrl+C復(fù)制

        Ctrl+X剪切

        Ctrl+V粘貼

        Ctrl+D自動(dòng)填充

        Ctrl+B加粗

        Ctrl+U下劃線

        Ctrl+I斜體

        Ctrl+K超鏈接

        Ctrl+F查找

        Ctrl+H替換

        Ctrl+L創(chuàng)建表

        Ctrl+N新建工作簿

        Ctrl+O打開(kāi)文件

        Ctrl+P打印

        Ctrl+S保存

        Ctrl+W關(guān)閉

        Ctrl+Y撤銷后重做

        Ctrl+Z撤銷

        相關(guān)閱讀:excel不常用的重要技巧

        1.怎樣快速打開(kāi)設(shè)置單元格格式

        我們經(jīng)常在輸入數(shù)值等的時(shí)候需要設(shè)置單元格格式,很多人都已經(jīng)習(xí)慣了點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選項(xiàng),但是我們可以使用快捷鍵CTRL加1快速打開(kāi),如果自己的手不在鼠標(biāo)上非常方便。

        當(dāng)然,我們也可以用鼠標(biāo)點(diǎn)擊如下圖所示位置快速打開(kāi)設(shè)置單元格格式選項(xiàng)。

        2.excel怎樣設(shè)置小數(shù)位數(shù)

        如果一行帶小數(shù)的數(shù)字我們要快速轉(zhuǎn)化為整數(shù)的話可以使用快捷鍵CTRL加SHIFT加1,設(shè)置起來(lái)速度非???。

        當(dāng)然,我們經(jīng)常不會(huì)只使用整數(shù),小數(shù)位的縮進(jìn)或者延伸我們可以選中要設(shè)置的單元格后使用點(diǎn)擊下面兩個(gè)選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。

        3.關(guān)閉excel表的快捷方式

        我們經(jīng)常需要打開(kāi)一個(gè)表格完成工作后需要關(guān)閉,可以使用快捷方式CTRL加W,使用習(xí)慣后比較方便,希望能夠?qū)Υ蠹矣袔椭?/p>

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