excel2007直方圖的制作方法步驟圖
把數(shù)據(jù)都錄入到Excel2007后,有時(shí)候會(huì)需要制作圖表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,但有些朋友或許不知道直方圖的制作方法,現(xiàn)在請(qǐng)欣賞學(xué)習(xí)啦小編帶來(lái)的excel 2007直方圖的制作方法。
excel 2007直方圖的制作方法
1數(shù)據(jù)錄入
新建Excel文檔,錄入待分析數(shù)據(jù)(本例中將數(shù)據(jù)錄入A列,則在后面引用中所有的數(shù)據(jù)記為A:A);
2計(jì)算“最大值”、“最小值”、“極差”、“分組數(shù)”、“分組組距”,公式如圖:
excel 2007直方圖的制作方法圖1
3分組
“分組”就是確定直方圖的橫軸坐標(biāo)起止范圍和每個(gè)小組的起止位置。選一個(gè)比最小值小的一個(gè)恰當(dāng)?shù)闹底鳛榈谝粋€(gè)組的起始坐標(biāo),然后依次加上“分組組距”,直到最后一個(gè)數(shù)據(jù)值比“最大值”大為止。這時(shí)的實(shí)際分組數(shù)量可能與計(jì)算的“分組數(shù)”有一點(diǎn)正常的差別。類似如下圖。
excel 2007直方圖的制作方法圖2
4統(tǒng)計(jì)頻率
“頻率”就是去統(tǒng)計(jì)每個(gè)分組中所包含的數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)。
最簡(jiǎn)單的方法就是直接在所有的數(shù)據(jù)中直接去統(tǒng)計(jì),但當(dāng)數(shù)據(jù)量很大的時(shí)候,這種方法不但費(fèi)時(shí),而且容易出錯(cuò)。
一般來(lái)說(shuō)有兩種方法來(lái)統(tǒng)計(jì)每個(gè)小組的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù):1.采用“FREQUENCY”函數(shù);2.采用“COUNT IF”讓后再去相減。
這里介紹的是“FREQUENCY”函數(shù)方法:
“Date_array”:是選取要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)源,就是選擇原始數(shù)據(jù)的范圍;
“Bins_array”:是選取直方圖分組的數(shù)據(jù)源,就是選擇分組數(shù)據(jù)的范圍;
excel 2007直方圖的制作方法圖3
5生成“FREQUENCY”函數(shù)公式組,步驟如下:
1. 先選中將要統(tǒng)計(jì)直方圖每個(gè)子組中數(shù)據(jù)數(shù)量的區(qū)域
excel 2007直方圖的制作方法圖4
62. 再按“F2”健,進(jìn)入到“編輯”狀態(tài)
excel 2007直方圖的制作方法圖5
73. 再同時(shí)按住“Ctrl”和“Shift”兩個(gè)鍵,再按“回車Enter”鍵,最后三鍵同時(shí)松開,大功告成!
excel 2007直方圖的制作方法圖6
8制作直方圖
選中統(tǒng)計(jì)好的直方圖每個(gè)小組的分布個(gè)數(shù)的數(shù)據(jù)源(就是“頻率”),用“柱形圖”來(lái)完成直方圖:
選中頻率列下所有數(shù)據(jù)(G1:G21),插入→柱形圖→二維柱形圖
excel 2007直方圖的制作方法圖7
9修整柱形圖
選中柱形圖中的“柱子”→右鍵→設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式:
1、系列選項(xiàng),分類間距設(shè)置為0%;
2、邊框顏色:實(shí)線,白色(你喜歡的就好)
3、關(guān)閉“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”窗口
excel 2007直方圖的制作方法圖8
10直方圖大功造成!
excel 2007直方圖的制作方法圖9