excel2007數(shù)據(jù)分列使用教程
在Excel中錄入數(shù)據(jù)后進行數(shù)據(jù)的觀察,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)分列開來會顯示得更加直觀,這個時候就需要用到分列功能了。下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的關(guān)于excel2007 數(shù)據(jù)分列使用教程,希望閱讀過后對你有所啟發(fā)!
excel2007 數(shù)據(jù)分列使用教程:
分列步驟1:打開工作表,比如我們有一張學(xué)生成績表,字段內(nèi)容有班級、姓名,成績、性別。但是姓名和成績合在了一起。我們需要把它分開才能進行后續(xù)的統(tǒng)計分析工作
分列步驟2:單擊選中需要分列的項,如D列“姓名,分數(shù)”列;選擇:菜單欄--數(shù)據(jù)--分列
分列步驟3:在彈出的文本分列向?qū)υ捒蛑?,選擇分列類型,進入下一步。這里需要我們觀察數(shù)據(jù)源的規(guī)律,選擇合適的分列方式。如演示內(nèi)容中,我們觀察到數(shù)據(jù)的規(guī)律為姓名,分數(shù)。則可以考慮用分隔符號的方式進行分列。我們選擇分隔符號,進入下一步:
分列步驟4:選擇分隔符號為:逗號。點擊進入下一步。這里需要注意的是,下方框內(nèi)為分隔后的效果預(yù)覽,如果發(fā)現(xiàn)分隔不是想要的結(jié)果,需要進一步分析數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),重新選擇合適的分隔符或者自定義分隔符
分列步驟5:按需要選擇列數(shù)據(jù)格式。這里由于是普通的文本格式,默認選擇常規(guī)即可。實際操作過程中,需要認真評估數(shù)據(jù),特別是在文本和數(shù)字等格式的轉(zhuǎn)換過程中,非常容易出錯。
分列步驟6:點擊確認后,彈出是否替換目標(biāo)單元格內(nèi)容的對話框,點擊確認即可完成分列操作。這里需要注意的是:“是否替換目標(biāo)單元格內(nèi)容”含義包括替換原數(shù)據(jù)列和分列后所需要占用的列,以該例子為例,這里有個技巧是:假設(shè)要分成2列,則預(yù)計最后占用的數(shù)據(jù)空間為:D列、E列,所以原E列的性別字段信息將會被替換,為了保留這列信息,在進行分列操作前,需要插入一列空列。同樣地,如果想把保留D列“姓名,分數(shù)”原始信息,也需要在分列操作前對該列進行復(fù)制。
3.怎么在Excel2013實現(xiàn)數(shù)據(jù)分列