excel2010制作堆積條形圖的方法步驟
excel2010的堆積條形圖可以通過圖示形象地表示特定項目的活動順序與持續(xù)時間。下面讓學(xué)習(xí)啦小編為你帶來excel2010堆積條形圖的制作方法,希望對你有幫助!
excel2010堆積條形圖的制作方法
添加輔助列
1、在數(shù)據(jù)區(qū)域原C列左側(cè)插入兩列,分別表示以B11單元格中日期為當(dāng)前進度的各項目已完成和未完成的天數(shù)。如圖所示,插入兩空列后,在C2單元格中輸入公式:
=IF($B-B2>E2,E2,MIN(E2,MAX($B-B2,0)))
2、向下填充公式至C9單元格,該公式獲取已完成的天數(shù)。在D2中輸入:
=E2-C2
3、向下填充至D9單元格,該公式獲取未完成的天數(shù)。
插入堆積條形圖
1、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的某個單元格,在功能區(qū)中選擇“插入→條形圖→堆積條形圖”,在插入的圖表中刪除圖例,然后在“圖表工具-設(shè)計”選項卡中選擇“選擇數(shù)據(jù)”,彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對話框,分別選擇不需要的“天數(shù)”和“結(jié)束日期”系列,單擊“刪除”按鈕刪除這兩個系列后確定,這時圖表如下圖:
2、雙擊圖表中的“開始日期”系列,彈出“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對話框,如果是Excel 2007,可右擊該系列,在快捷菜單中選擇“設(shè)置系列格式”。在設(shè)置圖表各相關(guān)元素的整個過程中,可不關(guān)閉該對話框。
3、在對話框中選擇“填充”選項,選擇“無填充”。
4、這時“開始日期”系列即變?yōu)橥该?,由于縱坐標(biāo)軸中各項目名稱的排列順序與數(shù)據(jù)區(qū)域中的相反,似乎與習(xí)慣不符,可通過下面的方法來改變該順序。選擇“垂直(類別)軸”,對話框標(biāo)題自動變?yōu)?ldquo;設(shè)置坐標(biāo)軸格式”,在“坐標(biāo)軸選項”中勾選“逆序類別”,這時橫坐標(biāo)軸會移動到圖表上方,要將其移回圖表下方,可在“橫坐標(biāo)軸交叉”區(qū)域中選擇“最大分類”即可。
5、再次單擊圖表中的“水平(值)軸”,在“坐標(biāo)軸選項”中將“最大值”和“最小值”設(shè)置為“固定”,并輸入整個工程的開始日期和結(jié)束日期,本例中將最小值設(shè)置為日期“2011-10-9”,將最大值設(shè)置為“2011-11-10”。如果是Excel 2007,此處需輸入上述兩個日期的序列數(shù),分別為“40825”和“40857”。獲取日期序列數(shù)的方法有許多,如將包含日期的單元格設(shè)置為“常規(guī)”即可在單元格中顯示該日期的序列數(shù)。
選擇“數(shù)字”選項,將日期格式設(shè)置為僅顯示月日的數(shù)字格式。
關(guān)閉對話框,這時的圖表如下圖。
Excel表格制作條形圖的方法步驟
第一步:創(chuàng)建簇狀條形圖:選中表中的數(shù)據(jù)區(qū)域A1:C6->點擊"插入""條形圖"中的"簇狀條形圖"便可得到。這是大部分人常用的圖表。
第二步:把其中一個數(shù)據(jù)系列繪制在次坐標(biāo)軸:選中圖表中紅色系列(即巴塞羅那),點擊鼠標(biāo)右鍵,選擇"設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式",系列繪制在"次坐標(biāo)軸",此時圖表上方會出現(xiàn)次坐標(biāo)軸。
第三步:分離兩個數(shù)據(jù)系列的數(shù)據(jù)條:選中圖表下方的主坐標(biāo)軸,點擊鼠標(biāo)右鍵,選擇"設(shè)置坐標(biāo)軸格式",在"坐標(biāo)軸選項"中勾選"逆序刻度值"。此時可以看到主坐標(biāo)軸和次坐標(biāo)軸的的數(shù)值大小是呈反向顯示的,兩個系列的數(shù)據(jù)條也分離開了。
第四步:設(shè)置坐標(biāo)軸的數(shù)值范圍,使得兩個系列的數(shù)據(jù)條呈背靠背顯示:選中主坐標(biāo)軸,點擊鼠標(biāo)右鍵,選擇"設(shè)置坐標(biāo)軸格式",在"坐標(biāo)軸選項"中最小值設(shè)置為"-1",最大值設(shè)置為"1",其他不變;同理對次坐標(biāo)軸進行同樣設(shè)置。此時可以看到主次坐標(biāo)軸的數(shù)值大小呈對稱顯示,兩個系列數(shù)據(jù)條呈背靠背顯示,與效果圖差不多了。
第五步:美化圖表:這里主要是對坐標(biāo)軸標(biāo)簽的設(shè)置。選中縱坐標(biāo)軸,點擊鼠標(biāo)右鍵,選擇"設(shè)置坐標(biāo)軸格式",在"坐標(biāo)軸選項"中,"主要刻度線類型"選擇"無","坐標(biāo)軸標(biāo)簽"選擇"高",其他設(shè)置不變,此時可以看到縱坐標(biāo)軸標(biāo)簽靠左顯示。最后把主次坐標(biāo)軸的標(biāo)簽、網(wǎng)格線刪除,添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽和圖表標(biāo)題便可得到效果圖。
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