excel2010如何制作組織結(jié)構(gòu)圖
在制作單位簡(jiǎn)介的時(shí)候,經(jīng)常要制作單位的組織結(jié)構(gòu)圖,課時(shí)我們只能把組織符號(hào)一個(gè)個(gè)的插入,這樣很麻煩,EXCEL2007中有專門制作這種圖的工具,下面隨學(xué)習(xí)啦小編一起看看吧。
excel2010組織結(jié)構(gòu)圖制作步驟
在excel2010中使用SmartArt制作結(jié)構(gòu)圖。畫出來(lái)的組織結(jié)構(gòu)圖如圖1所示。
圖1 組織結(jié)構(gòu)圖
第1步,選擇“插入”標(biāo)簽下的SmartArt功能,選擇“層次結(jié)構(gòu)”,選擇一種結(jié)構(gòu)圖形式。如圖2所示。
圖2 插入“層次結(jié)構(gòu)”
“確定”后,即可插入如圖3所示的簡(jiǎn)易結(jié)構(gòu)圖。
圖3 簡(jiǎn)易“層次結(jié)構(gòu)圖”
用戶還可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行顏色和樣式的更改。如圖4所示。
圖4 更改顏色
第2步,輸入相應(yīng)的文字。
第3步,添加同級(jí)別分支。
這里需要特別注意的是“管理者代表”,因?yàn)檫@個(gè)職務(wù)于各大部門之上且位于總經(jīng)理以下,屬于一個(gè)“助手”類的職務(wù)。如果默認(rèn)的結(jié)構(gòu)圖沒(méi)有出現(xiàn)其分支,可以通過(guò)選中“總經(jīng)理”->“添加助理”的方式添加相應(yīng)的分支。
因?yàn)榭偨?jīng)理以下有6個(gè)部門,現(xiàn)有的3個(gè)部門不夠用,所以可以選中其中一個(gè)部門,按照右鍵->“添加形狀”->“在后面添加形狀”(或前面)的方式添加部門。如圖5所示。
圖5 添加“部門”分支
第4步,添加低級(jí)別分支。
因?yàn)樾枰砑酉乱患?jí)分支的是“生產(chǎn)部”,所以選中“生產(chǎn)部”,右鍵->”添加形狀”->“在下方添加形狀”(重復(fù)3次),即可添加“車間”的分支。如圖6所示。
填充相應(yīng)的文字后,即可得到如圖7所示的結(jié)構(gòu)圖。
圖6 添加低級(jí)別分支
圖7 初步的組織結(jié)構(gòu)圖
為了使“車間”的布局和圖1一致,可以同時(shí)選中“生產(chǎn)部”和三個(gè)車間,切換“布局”為標(biāo)準(zhǔn)即可,如圖8所示。
圖8 標(biāo)準(zhǔn)布局
通過(guò)這個(gè)設(shè)定,即可得到圖1所示的組織結(jié)構(gòu)圖。
如果需要改變組織結(jié)構(gòu)圖樣式,還可以在“設(shè)計(jì)”標(biāo)簽中重新選擇喜歡的布局,如圖9所示。
圖9 選擇布局
至此,組織結(jié)構(gòu)圖繪制完成。
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