Excel2010中使用共享工作簿進(jìn)行協(xié)作的操作方法
利用工作薄共享來(lái)協(xié)作完成某一項(xiàng)工作是非常方便的,比如大批量的數(shù)據(jù)需要錄入,拿我的城鎮(zhèn)低保錄入程序(此程序是基于EXCEL制作開發(fā)的)為例,傳統(tǒng)的單機(jī)信息管理軟件系統(tǒng)在多用戶錄入上很麻煩,大概的步驟是:錄入→導(dǎo)出→合并→匯總,而EXCEL里的工作薄共享則方便、快捷,大家可以使用同一個(gè)工作薄進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入,在保存的同時(shí)還能看見是誰(shuí)在操作。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel2010中使用共享工作簿進(jìn)行協(xié)作的操作方法。
Excel2010中使用共享工作簿進(jìn)行協(xié)作的操作步驟如下:
在共享的狀態(tài)下有很多功能不支持,如下:
補(bǔ)充一下,還不支持VBA的運(yùn)行,我們可以從中看到,在共享工作簿的狀態(tài)下有很多不能使用,無(wú)法發(fā)揮EXCEL最大的威力,但大家仔細(xì)看看,其實(shí)在數(shù)據(jù)錄入的過(guò)程支持的可用功能已經(jīng)足夠使用了,下面就把詳細(xì)的步驟圖文并茂的展示給大家。
一、首先要保證你在局域網(wǎng)內(nèi)網(wǎng)中聯(lián)網(wǎng)正常,在你的盤符下新建一個(gè)文件夾,比如我們?cè)贔盤建立一名為“heisha”的文件夾,新建后右鍵→屬性選擇該文件夾,在共享中共享此文件,如圖:
在網(wǎng)絡(luò)共享和安全中,兩個(gè)“√”都要選擇上,否則其他用戶無(wú)法保存。確定后該文件夾圖標(biāo)會(huì)變成共享狀態(tài)
二、下面我們就要將我們的錄入程序設(shè)置為共享模式并放進(jìn)“heisha”這個(gè)共享文件夾中:
1.打開我們需要共享的工作薄,這里我們用城鎮(zhèn)低保錄入程序?yàn)槔?以下簡(jiǎn)稱程序),在審閱選項(xiàng)卡上的更改組中,單機(jī)共享工作簿。如圖:
打開后我們會(huì)看見共享工作簿的選項(xiàng)卡,如圖:
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需要注意的是必須勾選上允許多用戶同時(shí)編輯,同時(shí)...的選項(xiàng),確定后EXCEL會(huì)提示你保存,如果你共享的工作薄包含VBA,他還會(huì)提醒你VBA與宏在共享下無(wú)法編輯,最后我們可以看到,這個(gè)程序的名稱后多了一個(gè)共享的字樣,
2012-2-24 14:51:17 上傳下載附件 (5.08 KB) 現(xiàn)在說(shuō)明這個(gè)工作薄就是共享狀態(tài)了,最我們將這個(gè)設(shè)置成共享工作薄的程序放到“heisha”這個(gè)共享文件夾當(dāng)中。如圖:
好了,錄入的前期工作我們都作好了,那么怎么才能讓別人也進(jìn)入到這里一起使用該程序呢?首先要知道該電腦在內(nèi)網(wǎng)中的IP地址或者電腦的名稱是什么,關(guān)于這兩個(gè)問(wèn)題不說(shuō)太多。比如這臺(tái)機(jī)器的名稱叫"SUN" >
好了,錄入的前期工作我們都作好了,那么怎么才能讓別人也進(jìn)入到這里一起使用該程序呢?首先要知道該電腦在內(nèi)網(wǎng)中的IP地址或者電腦的名稱是什么,關(guān)于這兩個(gè)問(wèn)題不說(shuō)太多。比如這臺(tái)機(jī)器的名稱叫"SUN" >
好了,錄入的前期工作我們都作好了,那么怎么才能讓別人也進(jìn)入到這里一起使用該程序呢?首先要知道該電腦在內(nèi)網(wǎng)中的IP地址或者電腦的名稱是什么,關(guān)于這兩個(gè)問(wèn)題不說(shuō)太多。比如這臺(tái)機(jī)器的名稱叫"SUN" >
好了,錄入的前期工作我們都作好了,那么怎么才能讓別人也進(jìn)入到這里一起使用該程序呢?首先要知道該電腦在內(nèi)網(wǎng)中的IP地址或者電腦的名稱是什 么,關(guān)于這兩個(gè)問(wèn)題不說(shuō)太多。比如這臺(tái)機(jī)器的名稱叫"SUN",那么我們?cè)谖募A的地址欄中輸入sunheisha就能通過(guò)局域網(wǎng)進(jìn)入這臺(tái)電腦的, 并且可以編輯保存如圖:
2.下面演示一下局域網(wǎng)共享協(xié)作:
先看一下圖片:
從上面的圖片可以看出,在局域網(wǎng)內(nèi),其他用戶將這個(gè)程序修改后保存,我再保存,就可以看見其他用戶所修改的信息,需要注意的是,如果不保存是看不見對(duì)方所錄入或者修改的信息,當(dāng)然了,如果你修改并保存,其他用戶保存后也可以看見你修改的數(shù)據(jù)。
3. 接受或拒絕修訂。什么是接受或拒絕修訂呢?上圖我們看見,某用戶修改了七個(gè)heisha,我是這個(gè)設(shè)置工作薄共享的人,這個(gè)程序在我的機(jī)器中,這里的我, 相當(dāng)于主機(jī),而某用戶相當(dāng)于訪問(wèn)、協(xié)助我的作用,但是某用戶修改的這七個(gè)heisha我是否同意修訂(修改)呢?或者說(shuō),這七個(gè)heisha是誰(shuí)修訂的 呢?看圖說(shuō)話:
時(shí)間:選擇當(dāng)天日期或者選擇無(wú);
修訂人:你可以選擇某個(gè)修改過(guò)這個(gè)程序的用戶,如果不知道就選擇每個(gè)人或者除我之外每個(gè)人;
位置:你需要審核修訂的范圍,在這個(gè)例子中,七個(gè)heisha就是我們的位置。
確定后我們就開始接受或者拒絕了,繼續(xù)看圖:
這樣我們即知道了是誰(shuí)修改的數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤后也可以選擇拒絕來(lái)返回原來(lái)的文字,非常不錯(cuò)。
4.突出顯示修訂。這個(gè)功能就不必多說(shuō)了,這個(gè)功能就是在某用戶修改并保存數(shù)據(jù)后,我們?cè)俦4鏀?shù)據(jù),就能看見類似于批注的東西,看圖:
看見了吧!這就是所謂的突出顯示修訂。
5.共享工作簿里的高級(jí)選項(xiàng)??磮D:
修訂:這里是保存修訂紀(jì)錄的天數(shù),也可以選擇不保存。
更新:默認(rèn)是在保存的時(shí)候才更新其他用戶的數(shù)據(jù),也可以自己設(shè)定自動(dòng)間隔時(shí)間。
用戶間的修訂沖突:我一直沒(méi)遇到過(guò)沖突問(wèn)題,只要分工明確就不會(huì)遇到這種問(wèn)題,所以在這里不做解釋。
在個(gè)人視圖中包括:對(duì)勾去掉的話其他用戶將無(wú)法看見打印設(shè)置和篩選設(shè)置。
三、如何取消共享:
如果上面的你全部掌握的話,取消共享就非常簡(jiǎn)單了,審閱→更改→共享工作薄→編輯→將允許多用戶同時(shí)編輯的對(duì)勾取消,確定后會(huì)出現(xiàn)提示,如圖。
最后選擇是,工作薄同時(shí)保存。
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