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      Excel表格如何自動(dòng)排序

      時(shí)間: 若木1 分享
       在制作完Excel表格以后,我們可能將要對Excel表格中的數(shù)據(jù)按照大小或日期、字母等方式排序一下,這樣更利于我們預(yù)覽觀看了。Excel排序的方式有很多比如:Excel數(shù)字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。其實(shí)萬變不離其宗,大家只要掌握了它的使用方法,無論是按字母或數(shù)字排序,都能夠輕松完成。
        一、Excel自定義排序
        設(shè)定自己需求的排序方法;
        現(xiàn)在我有一張表,有“日期”和“地點(diǎn)”,我希望將“地點(diǎn)”按照我的方式如:北京、上海、天津、廣州,這樣來排序;(如下圖)地點(diǎn)排序很亂,我們該如何來將它按照自己的方式來排序呢?
        步驟一、打開菜單欄的“工具”-->選項(xiàng),然后在彈出的“選項(xiàng)”窗口中選擇“自定義序列”,在右邊的“輸入序列”中依次輸入北京、上海、天津、廣州,每輸入一個(gè)地點(diǎn)時(shí),就回車一次,輸入完成后點(diǎn)擊“添加”按鈕;(如圖)
        步驟二、回到Excel工作表,選中“地點(diǎn)”這一列;
        步驟三、選中以后,單擊“數(shù)據(jù)”-->排序-->選項(xiàng),在“自定義排序次序”中找到剛才添加的“北京,上海,天津,廣州”這種排序方式,然后確定;
        好了,這時(shí)就已經(jīng)完成了自己想要的排序效果了(如下圖)。
        二、Excel姓名排序
        將姓名按照 A、B、C、D、E 等方式依次排序,下面是我準(zhǔn)備好的一份姓名表為大家作演示(如下圖);
        步驟一、打開需要排序的姓名表后,單擊菜單欄的“工具”中的“選項(xiàng)”按鈕,在彈出的“選項(xiàng)”窗口中,我們選擇“自定義序列”,然后在“自定義序列”中選擇從 A - Z 排序方式,如圖;
        提示:如果您的“自定義序列”中沒有從 A 到 Z 這個(gè)排序方式,那么你可以在右邊“輸入序列”中手動(dòng)添加進(jìn)去,手動(dòng)輸入從 A 到 Z ,每輸入一個(gè)字母就按一下回車,全部輸入完成后按“添加”按鈕,然后再選擇剛添加的“從A到Z”的排序方式,最后確定即可。
        步驟二、選擇排序方式以后,回到Excel工作表中,依次選中所有需要排序的單元格,然后單擊菜單欄的“數(shù)據(jù)”-->排序-->選項(xiàng),在彈出的“排序選項(xiàng)”中選擇“字母排序”,然后確定,確定,如圖;
        好了,下面讓我們再來看看Excel排序好的姓名表吧!
        三、Excel日期排序方法
        這里我以為星期來排序作演示,如下圖,從“星期一”到“星期五”,只是順序打亂了而已,下面我們就來將這順序排列好;
        首先選中需要排序的區(qū)域,然后選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”中的“排序”-->選項(xiàng),在“自定義排序次序”中找到“星期日 - 星期六”的排序方式,然后確定;
        此時(shí),所有的星期都會(huì)按照依次從小到大的排序方式來排序。
        怎樣Excel表格排序你學(xué)會(huì)了嗎?如果還有其他如按數(shù)字大小排序、季節(jié)排序等,都可以用這種方法來操作。
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