Excel中表格數(shù)據(jù)進行分類匯總的操作方法
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Excel中表格數(shù)據(jù)進行分類匯總的操作方法
Excel作為公司的出具處理工具,一定離不開分類匯總。我們又該如何對數(shù)據(jù)進行分類匯總呢。今天,學習啦小編就教大家在Excel中進行表格數(shù)據(jù)進行分類匯總的操作方法。希望對你有幫助!
Excel中進行表格數(shù)據(jù)進行分類匯總的操作步驟
分類匯總
重中之重
一定要先將這一列的數(shù)據(jù)進行“排序”的操作,即“先排序再匯總”。
Excel表格數(shù)據(jù)進行分類匯總的操作圖1
找到“數(shù)據(jù)”→“分類匯總”點擊即可打開“分類匯總”窗口。
Excel表格數(shù)據(jù)進行分類匯總的操作圖2
Excel表格數(shù)據(jù)進行分類匯總的操作圖3
最后,在打開的窗口中,選定您的匯總項,并選擇匯總方式(需要根據(jù)您所需要的數(shù)據(jù)進行匯總)。
Excel表格數(shù)據(jù)進行分類匯總的操作圖4
舉個例子就更明確了
大家一定見過班級的成績單,這里面就有著“分類匯總的影子”
就拿它作為此次的例子。
Excel表格數(shù)據(jù)進行分類匯總的操作圖5
這里當然是“先排序”
Excel表格數(shù)據(jù)進行分類匯總的操作圖6
再打開分類匯總窗口。
Excel表格數(shù)據(jù)進行分類匯總的操作圖7
最后,就是根據(jù)需求進行“分類”和“匯總”了。
對于成績單、我們當然是要按班級排名了,這里我們要看看各班級的“語數(shù)外”三門課程的平均分進行排名。
所以就要選中“班級”為“分類的類”,選中“語數(shù)外”進行各項匯總操作。
Excel表格數(shù)據(jù)進行分類匯總的操作圖8
最終的效果圖如下圖所示,總之進行分類匯總時,需要選對合適的分類,并根據(jù)需求進行各種匯總操作。
分類匯總后是不是一目了然了許多。
Excel表格數(shù)據(jù)進行分類匯總的操作圖9
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