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      Excel表格怎樣制作分類下拉列表

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      Excel表格怎樣制作分類下拉列表

        在平日的工作中,為節(jié)省輸入的時間及減少輸入錯誤,經(jīng)??吹讲⑶沂褂肊xcel表格的下拉列表。那么Excel表格的下拉列表是怎樣創(chuàng)建的呢?接下來學習啦小編舉例簡單的例子告訴大家 Excel表格制作分類下拉列表的方法,歡迎大家來到學習啦學習。

        Excel表格制作分類下拉列表的方法

        本例中,如果你在鄉(xiāng)鎮(zhèn)選項欄選擇開發(fā)區(qū), 在學校名稱下拉列表僅顯示開發(fā)區(qū)學校名稱;如果你在鄉(xiāng)鎮(zhèn)選項欄選擇城關(guān)鎮(zhèn), 在學校名稱下拉列表僅顯示城關(guān)鎮(zhèn)學校名稱……操作步驟如下:

        第一步:建庫

        啟動Excel2003,切換到Sheet2工作表(其他工作表也可)中,將學校名稱按鄉(xiāng)鎮(zhèn)分別輸入不同列的單元格中,建立一個學校名稱數(shù)據(jù)庫。

        提示:如果有其他新增加的學校名稱,可以隨時將名稱輸入到該列下面的單元格中。

        第二步:命名

        在Sheet2工作表中,選中A列(開發(fā)區(qū)學校名稱所在列),然后將光標定在“名稱”欄內(nèi)(位于“編輯欄”左側(cè)),輸入“開發(fā)區(qū)”,并按“回車”鍵進行確認。

        仿照上面的操作,將B、C、D列分別命名為“城關(guān)鎮(zhèn)”、“城北鄉(xiāng)”、“劉集鄉(xiāng)”。

        第三步:建立

        切換到Sheet1工作表中,選中需要輸入鄉(xiāng)鎮(zhèn)的單元格(如K4單元格),執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令,打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。進入“設(shè)置”標簽,單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕,選中“序列”選項,在下面接著出現(xiàn)的“來源”方框中,輸入“開發(fā)區(qū)、城關(guān)鎮(zhèn)、城北鄉(xiāng)、劉集鄉(xiāng)……”序列,輸入完成后,確定退出。

        提示:在輸入“序列”時,序列中各元素之間請用英文狀態(tài)下的逗號隔開。

        再選中需要輸入學校名稱的單元格(如C3單元格),再次打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框,選中“序列”選項后,在“來源”方框中輸入公式:=INDIRECT(K4),確定退出。

        提示:如果點確定出現(xiàn)錯誤提示:“目前源出現(xiàn)錯誤。是否繼續(xù)?”不要管它,點擊“是”即可,是因為K4單元格目前沒有數(shù)據(jù)。

        第四步:使用

        選中K4單元格,在其右側(cè)出現(xiàn)了個下拉按鈕,單擊此按鈕,即可選擇鄉(xiāng)鎮(zhèn)填入單元格中。然后選中C3單元格,同樣在其右側(cè)出現(xiàn)了個下拉按鈕,單擊此按鈕,即可從相應(yīng)學校名稱列表中選擇需要的該鄉(xiāng)鎮(zhèn)學校名稱填入該單元格中。


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