excel表格如何設(shè)置庫(kù)存預(yù)警

　　Excel中的庫(kù)存預(yù)警經(jīng)常需要被用到，具體該如何設(shè)置庫(kù)存預(yù)警呢?對(duì)于新手來(lái)說(shuō)還是有一定難度，怎么辦?下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來(lái)的關(guān)于excel中設(shè)置庫(kù)存預(yù)警的方法。

　　excel表格中設(shè)置庫(kù)存預(yù)警的方法

　　1：新建一個(gè)excel工作薄，重命名一下，打開。把sheet1的工作表名重命名：“存量標(biāo)及庫(kù)存預(yù)警”。制作一個(gè)表格，字段名分別 為：物料編碼、物料名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、最低存量、最高存量、采購(gòu)量。

　　2：最低存量也就是請(qǐng)購(gòu)點(diǎn)，也就是這一項(xiàng)物料庫(kù)數(shù)量的最低限度，達(dá)到了這個(gè)點(diǎn)則必須馬上采購(gòu)。它的計(jì)算方法是日均消減的數(shù)量乘以一個(gè)采購(gòu)周期。最低存量只針對(duì)常規(guī)物料設(shè)置，特需物料通是按需采購(gòu)的。

　　3：最高存量的多少依存貨深度而定，通常以一個(gè)采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)批量為宜。

　　4：在“存量標(biāo)準(zhǔn)”工作表中錄入各種物料的相關(guān)信息。

　　5：把sheet2工作表重命為：現(xiàn)有庫(kù)存。

　　6：把ERP的即時(shí)庫(kù)存數(shù)據(jù)導(dǎo)出到excel表格中，保存后打開。刪除數(shù)據(jù)的每一行，Ctrl+A全選，Ctrl+C復(fù)制。打開“現(xiàn)有庫(kù)存工作表”，選中A2單元格，單擊右鍵——選擇性粘貼——數(shù)字。

　　7：選中“存量標(biāo)準(zhǔn)”工作表的G2單元格，輸入公式：=IF(SUMIF(現(xiàn)有庫(kù)存!A:A,存量標(biāo)準(zhǔn)!A2,現(xiàn)有庫(kù)存!E:E)<=存量標(biāo)準(zhǔn)!E2,F2-SUMIF(現(xiàn)有庫(kù)存!A:A,存量標(biāo)準(zhǔn)!A2,現(xiàn)有庫(kù)存!E:E),"")，回車，然把公式往下填充。填充完公式就可以看到很多數(shù)字自己跑出來(lái)了。

　　8：這個(gè)公式的意思是說(shuō)：當(dāng)現(xiàn)有庫(kù)存小于或等于最低存量，就計(jì)算采購(gòu)量(最高存量減去現(xiàn)有庫(kù)存)，否則返回空值。

　　9：利用excel的數(shù)據(jù)篩選功能篩選一下，把篩選項(xiàng)里的0值和空值去掉。

　　10：把“現(xiàn)有庫(kù)存工作表”中的所有數(shù)據(jù)清除掉，(注意，千萬(wàn)不要使用刪除，否則會(huì)導(dǎo)致公式計(jì)算錯(cuò)誤)，保存。下次要用的時(shí)候直接把導(dǎo)出的現(xiàn)有庫(kù)存粘貼過(guò)去，重新篩選下就可以……