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      Excel求和公式函數(shù)的使用方法教程

      時間: 加城1195 分享

        有網(wǎng)友問到excel中能不能用函數(shù)求和,excel函數(shù)是很強(qiáng)大的功能,求和就不在話下了,在常用的Excel操作中,SUM求和是使用頻率最高的一個函數(shù)。那Excel求和公式怎么用?今天,小編就和大家說一下Excel求和公式的使用方法和步驟。

        步驟如下:

        第1步:正常啟動Excel,或雙擊自己的Excel文檔。

        Excel默認(rèn)安裝完畢,桌面是沒有快捷相應(yīng)的快捷鍵的,大家可打開Windows開始菜單中的所有程序下找到“Microsoft Office”,在此項下面卻可找到‘Microsoft Excel 2010’此項,單擊此項即可打開Excel軟件了。

        第2步:選中需要顯示求和后所顯示結(jié)果的單元格。

        有些網(wǎng)友可能選中后,并不會象上圖這樣是實線,而是虛線,那么可能是別的地方還有公式或是復(fù)制什么了,這時大家需要按一下“ESC”鍵,然后再重新選擇,正確就會如上圖所示是實線。

        第3步:選中需要顯示的單元格之后,單擊插入函數(shù)圖標(biāo)。

        第4步:在打開的插入函數(shù)窗口中找到“SUM”求和函數(shù)并單擊選中,然后單擊“確定”按扭。

        當(dāng)然如果直接雙擊SUM求和函數(shù)也可以。

        第5步:在打開的SUM求和參數(shù)參數(shù)窗口中找到“Number1”后面的圖標(biāo)并單擊。

        第6步:單擊鼠標(biāo)左鍵不要松開,框選中自己需要求和函數(shù)求和的某一列或是某一區(qū)域,選擇完畢之后按鍵盤中的回車鍵。

        第7步: 再次回到Excel求和函數(shù)參數(shù)窗口,單擊確定或按鍵盤中的回車鍵進(jìn)行確認(rèn)。

        第8步:確定之后,在本文第1步時所選中的單元格中就會使用Excel SUM求和函數(shù)自動計算出自己所選一區(qū)域中所有數(shù)字的和了。

        補(bǔ)充:excel常用Ctrl組合快捷鍵

        Ctrl+A全選

        Ctrl+C復(fù)制

        Ctrl+X剪切

        Ctrl+V粘貼

        Ctrl+D自動填充

        Ctrl+B加粗

        Ctrl+U下劃線

        Ctrl+I斜體

        Ctrl+K超鏈接

        Ctrl+F查找

        Ctrl+H替換

        Ctrl+L創(chuàng)建表

        Ctrl+N新建工作簿

        Ctrl+O打開文件

        Ctrl+P打印

        Ctrl+S保存

        Ctrl+W關(guān)閉

        Ctrl+Y撤銷后重做

        Ctrl+Z撤銷

        相關(guān)閱讀:excel不常用的重要技巧

        1.怎樣快速打開設(shè)置單元格格式

        我們經(jīng)常在輸入數(shù)值等的時候需要設(shè)置單元格格式,很多人都已經(jīng)習(xí)慣了點擊鼠標(biāo)右鍵選項,但是我們可以使用快捷鍵CTRL加1快速打開,如果自己的手不在鼠標(biāo)上非常方便。

        當(dāng)然,我們也可以用鼠標(biāo)點擊如下圖所示位置快速打開設(shè)置單元格格式選項。

        2.excel怎樣設(shè)置小數(shù)位數(shù)

        如果一行帶小數(shù)的數(shù)字我們要快速轉(zhuǎn)化為整數(shù)的話可以使用快捷鍵CTRL加SHIFT加1,設(shè)置起來速度非???。

        當(dāng)然,我們經(jīng)常不會只使用整數(shù),小數(shù)位的縮進(jìn)或者延伸我們可以選中要設(shè)置的單元格后使用點擊下面兩個選項進(jìn)行設(shè)置。

        3.關(guān)閉excel表的快捷方式

        我們經(jīng)常需要打開一個表格完成工作后需要關(guān)閉,可以使用快捷方式CTRL加W,使用習(xí)慣后比較方便,希望能夠?qū)Υ蠹矣袔椭?/p>

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